L’ONG humanitaire MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) recrute pour ces 4 postes (20 Février 2025)

POSTE 1 : Responsable d’Activité Médicale

 

Résumé du poste

• Nous cherchons à pourvoir le poste de responsable des activités médicales dans notre projet Sokoto Noma & Emergency Response.

Objectif principal du poste

• Définir, coordonner et suivre les activités médicales sous sa responsabilité selon  les protocoles, normes et procédures de MSF  afin d’assurer la prestation de soins médicaux de qualité aux patients et à leurs communautés ainsi que d’améliorer l’état de santé de la population cible.

Responsabilités générales

• Coordonner, évaluer et superviser le bon fonctionnement des activités médicales (VIH, TB, IST, VSS, etc.), selon les protocoles, normes et procédures MSF et à travers la compilation et l’analyse correctes des données médicales concernant l’état de santé des patients.
• Participer à la définition du planning annuel et du budget du projet et au suivi des programmes/projets. Superviser et s’assurer que les objectifs des activités médicales sous sa responsabilité sont atteints, signaler au référent technique tout problème survenant dans le service.
• Vérifier que toutes les procédures administratives liées au suivi des patients (remplissage des cartes individuelles, registres, sortie papier, sortie, transferts) sont effectuées correctement et selon les procédures MSF.
• Assurer une gestion efficace de la pharmacie et en surveiller l’utilisation rationnelle. En coordination avec le service biomédical du projet, superviser l’utilisation appropriée des dispositifs médicaux et anticiper les besoins futurs. Préparer les ordonnances médicales nécessaires à la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité, identifier et signaler au responsable hiérarchique les besoins de soutien non médical (matériel, infrastructure, transport, etc.)
• Coordonner et suivre le plan de travail quotidien de l’équipe sous sa responsabilité (personnel absent, vacances, suivi des congés). Participer aux quarts de travail et remplacer un médecin, si nécessaire.
• Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) du personnel sous sa responsabilité afin d’améliorer les capacités du personnel et d’assurer à la fois le dimensionnement et le volume de connaissances requis
• Participer aux rapports mensuels selon les directives (c.-à-d. SitReps, rapports statistiques médicaux, etc.).

Contexte spécifique de MSF Responsabilité :

• Coordonner, évaluer et superviser le fonctionnement des activités médicales – les patients de l’ITFC et du Noma reçoivent un service approprié et s’assurent que les protocoles, les normes et les procédures sont maintenus.
• Responsable au sein d’une équipe de médecins avec formation de chevet et systématique dans la prise en charge des patients.
• assurer une prescription rationnelle par les médecins et une gestion vigilante de la pharmacie par le suivi des consommations.
• Assurer un suivi et une surveillance adéquats des patients référés vers les centres supérieurs en collaboration avec le NAM et l’infirmière de référence.
• s’assurer que toutes les tâches administratives liées aux patients sont effectuées, y compris l’exhaustivité des données, les sorties et les orientations.
• Gérer la liste des médecins, des techniciens de laboratoire et du superviseur en santé mentale et s’assurer qu’ils sont conformes aux règlements internes de MSF
• En collaboration avec le MTL, le NAM et les superviseurs de l’équipe infirmière, supervise les activités des équipes infirmières dans les services/départements soutenus.
• Identifie les besoins de formation et organise les formations en coordination avec les expatriés techniques/personnel médical.
• Planifie et maintient la formation continue sur le terrain, l’encadrement et la supervision du personnel médical
• Gère, encadre et évalue et prépare les listes du MD dans l’organigramme du projet
• Adhérer aux principes IPC et donner l’exemple en adhérant aux principes de prévention et de contrôle des infections selon les normes MSF
• Flexible pour accepter toute autre tâche imprévue selon les instructions du responsable hiérarchique et/ou selon les besoins du projet.
• Le MAM est également chargé d’accompagner le MTL dans la mise à jour et le suivi du SLA (avec les établissements de santé gouvernementaux et non gouvernementaux) si nécessaire.
• Assure que des réunions sur la mortalité sont organisées régulièrement au moins une fois par mois et recommande/planifie un plan d’amélioration comprenant la mise en œuvre de mesures d’amélioration et de protocoles standards.
• En collaboration avec MTL, s’assure que l’outil d’analyse de la mortalité est mis à jour régulièrement et propose des recommandations d’amélioration.
• Participe aux tournées de service avec les médecins et les infirmières et s’assure que tous les protocoles médicaux, infirmiers et de PCI sont respectés.
• Joue un rôle actif dans le signalement des incidents médicaux en collaboration avec NAM et MTL.

Exigences
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

• Formation : Diplôme de médecin ou de paramédical.
• Expérience : Expérience professionnelle essentielle de 2 ans liée au diplôme et expérience antérieure au sein de MSF sur le terrain
• Langues : Langue locale indispensable (haoussa). Langue de la mission souhaitable.
• Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
• Compétences : Gestion et développement du personnel, Leadership et vision stratégique, Engagement envers les principes MSF, Travail en équipe et orientation vers les résultats.

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POSTE 2 : Coordonnateur adjoint du projet (NERU)

 

Objectif principal et responsabilité du poste

• Le Coordonnateur Adjoint du Projet dirigera l’Unité d’Intervention d’Urgence dans la planification de ses objectifs et priorités, en identifiant les besoins de santé de la population, en analysant le contexte, les risques et les contraintes, et en calculant les ressources humaines et financières nécessaires.
• Il/elle contribuera à la supervision, au suivi et au contrôle de tous les aspects du programme afin d’en assurer l’efficacité et le bon fonctionnement.

Responsabilités générales

• Contribuer à l’analyse du contexte politique, humanitaire, économique et social du Nord-Ouest afin de s’assurer que la charte, les politiques et l’image de MSF soient respectées auprès des collaborateurs nationaux, des populations, des autorités et des partenaires.
• Diriger la planification, la supervision, le suivi et le contrôle de tous les aspects du projet NERU, conformément au plan établi, à la politique opérationnelle de MSF et aux principales lignes stratégiques.
• Sur demande, représenter MSF dans le Nord-Ouest (autorités locales, médias, organismes gouvernementaux et non gouvernementaux, etc.) et négocier des accords de collaboration. Planifier et organiser les ressources humaines du projet NERU, participer à leur gestion quotidienne, à l’intégration du nouveau personnel, procéder à l’évaluation du personnel sous sa supervision directe et définir les besoins de formation en conséquence.
• Diriger et participer à des missions exploratoires selon l’EPREP, afin de mieux comprendre le contexte, les priorités, les contraintes et les besoins de la population.

Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte

L’unité de réponse aux urgences sera basée à Sokoto et aura la capacité d’intervenir n’importe où conformément à l’EPREP de la mission. Le PC adjoint assurera la mise en œuvre efficace de l’EPREP dans la mission, notamment en fournissant un soutien aux projets existants. Son rôle comprend les tâches suivantes :

• Représenter MSF dans le cadre de l’unité de réponse aux urgences. Développer des contacts institutionnels avec les partenaires nationaux au niveau du projet (société civile, autorités civiles et militaires, ONG locales, représentants du ministère de la Santé, etc.) afin d’obtenir toutes les informations et accords nécessaires à l’intégration des programmes MSF dans le contexte local et d’améliorer la sensibilisation de la population ciblée à leur sujet.
• Élaborer et mettre en œuvre le renforcement des capacités, la formation des ministères des États respectifs, du personnel des institutions de santé locales et d’autres parties prenantes concernées sur les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence (EPREP) selon des scénarios tels que le choléra, la méningite et la rougeole.
• En collaboration avec l’équipe NERU, lors des situations d’urgence, évaluer les besoins en identifiant l’état de santé de la population, en analysant le contexte (environnement, acteurs impliqués, négociations d’accès, etc.) et les risques et contraintes associés afin de définir les priorités et les objectifs du projet et de calculer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires
• Diriger l’intervention d’urgence tout en pilotant et en supervisant la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes d’urgence en collaboration avec l’équipe, en recueillant des informations et en les comparant aux objectifs, aux échéanciers afin de suivre la progression et de détecter précocement les écarts et de proposer des corrections.
• Fournir des rapports à l’équipe de coordination sur l’évolution du NERU et proposer des corrections et des orientations si nécessaire
• Elaborer la mémoire institutionnelle du projet NERU, conserver des traces écrites (et les archiver) de son développement, afin de diffuser les réalisations de MSF et d’améliorer la sensibilisation.
• Responsable de la direction de l’intervention d’urgence du projet et assure le fonctionnement efficace de l’équipe d’intervention d’urgence
• Propose et organise des plans d’intervention d’urgence appropriés, y compris une stratégie et des plans de gestion à distance grâce à l’implication de la communauté en cas de manque d’accès pour cause d’insécurité.
• Analyse efficace incluant une analyse à distance et contextuelle (des besoins médicaux humanitaires potentiels).
• Responsable de la rédaction de propositions de projets ad hoc et de rapports dans le cycle de contrôle, ainsi que de la préparation en temps opportun des projets de propositions de projets (d’urgence), d’autres ressources et budgets
• Engagement/participation communautaire : Stimuler et promouvoir l’implication des dirigeants communautaires et des autorités locales pour qu’ils s’impliquent activement dans les processus d’intervention avant, après et pendant les phases d’intervention de MSF.
• Réseautage et collaboration avec le gouvernement et d’autres parties prenantes : en collaboration avec les ministères de la Santé respectifs du gouvernement et d’autres agences et acteurs humanitaires, pour maintenir un réseau étroit avec les autorités de l’État et des LGA (en particulier dans les États de Sokoto et de Zamfara), stimuler et promouvoir les partenariats et l’engagement des acteurs concernés dans la mise en œuvre des plans de réponse humanitaire dans les zones opérationnelles de MSF.
• En collaboration avec d’autres PC du Nord-Ouest, veiller à ce que les projets réguliers du Nord-Ouest aient la capacité de mener des évaluations, de rédiger des propositions et de répondre aux urgences (réponse initiale) dans leurs lieux de projet.

Exigences Qualifications

Éducation :

• Diplôme médical ou paramédical ou études universitaires préférables.
• Diplôme souhaitable en gestion de projet ou en gestion des ressources humaines.

Expérience:

• Essentiel : expérience professionnelle préalable d’au moins deux ans dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG
• Essentiel : Expérience professionnelle dans les pays en développement.

Langues :

• Une très bonne maîtrise de la langue anglaise est indispensable ; Langue locale souhaitable

Connaissance:

• La maîtrise de l’informatique (Ms Word, Ms Excel, Internet) est essentielle.

Compétences :

• Vision stratégique, Leadership, Gestion des personnes, Planification, Travail d’équipe.

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POSTE 3 : Assistante Financière / RH

 

Objectif principal

• Exécuter les tâches administratives et assurer le suivi de la comptabilité du projet, selon les indications du responsable administratif et les procédures MSF, afin d’assurer la conformité légale et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

Description de l’emploi

• Exécuter des tâches administratives et juridiques, sous la supervision du gestionnaire administratif, en vérifiant les calculs de paie et en mettant à jour les dossiers personnels afin d’assurer l’exactitude, la conformité et les paiements à temps.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion de trésorerie afin d’assurer le plus haut contrôle et la plus grande sécurité et de garantir la disponibilité des liquidités.
• Préparer les contrats de travail en conformité avec les exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin de garantir la conformité avec le droit du travail et le droit fiscal local.
• Saisir des données dans la base de données RH et les dossiers personnels et les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH.
• Mettre à jour les dossiers des employés de la sécurité sociale et du bureau des impôts afin de répondre aux exigences et aux devoirs légaux.
• Établir les bulletins de paie mensuels de l’ensemble du personnel, en éditant et en mettant à jour les données nécessaires, afin de garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Rédiger le bulletin de salaire final et le certificat de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences légales tout en défendant les intérêts de MSF.
• Assurez le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informez le responsable administratif afin de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative.
• Assister le responsable administratif dans la prévision de la trésorerie mensuelle et la planification afin d’assurer la couverture des besoins quotidiens, avances sur salaires, paie, etc.
• Traitez le paiement des fournisseurs et restez strict sur toute la documentation concernée, en informant le responsable administratif de toute sorte de disparité.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables afin d’assurer un contrôle strict de toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Mettre à disposition du personnel toutes les informations administratives (affichage, réunions, etc.)
• Classer et préparer toutes les pièces comptables tel que demandé par le Responsable Administratif.
• Classer les pièces comptables et saisir les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité, avec l’appui du Responsable Administratif et/ou du Responsable Comptable (ACMA).
• Assister le responsable administratif dans la traduction des documents dans la langue locale. Assister le responsable administratif lors des réunions sur demande.

Exigences
en matière d’éducation :

• Souhaitable : Diplôme en finance, en affaires ou en administration.

Expérience:

• Expérience professionnelle préalable indispensable d’au moins deux ans dans des emplois pertinents.
• Expérience souhaitable au sein de MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement.

Langues :

• La langue de la mission et la langue locale sont indispensables.

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet).

Compétences :

• Résultats
• Travail d’équipe
• Flexibilité
• Engagement
• Gestion du stress.

Rémunération

• Selon l’échelle salariale MSF (niveau 6) plus une indemnité de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
• Le salaire sera calculé au prorata et payé au tarif journalier si l’assistant financier et RH travaille comme travailleur journalier.
• Dans le cas d’un contrat à durée déterminée, le 13ème mois sera calculé au prorata du nombre de mois et payé en conséquence à la fin de la mission.

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POSTE 4 : Responsable logistique hospitalière

 

Objectif principal

• Planifier, coordonner et suivre toutes les activités liées à la logistique de l’hôpital selon les protocoles, normes et procédures de MSF afin de soutenir ses activités médicales et d’assurer la gestion optimale du projet

Description de l’emploi

• Diriger et diriger toutes les activités de soutien à l’hôpital, en étroite collaboration avec la direction clinique et infirmière, et développer, évaluer et mettre en œuvre la stratégie, les politiques, les outils et les procédures logistiques spécifiquement dans les domaines biomédical, mécanique, de la construction, de l’énergie, du transport, de l’approvisionnement hospitalier, de la sécurité appliquée et de l’EPREP.
• Assister le chef d’équipe de gestion et de logistique de l’hôpital dans la définition de la planification annuelle, du budget et des activités de l’hôpital afin d’identifier et de répondre aux besoins de la population. Au besoin, soumissionner et gérer le budget d’amélioration, d’entretien et de construction de l’hôpital et orienter les besoins de construction en collaboration avec le journal de construction (si disponible).
• Responsable de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des installations et des structures de l’hôpital, qu’elles soient liées au développement, à l’installation, à l’entretien et à l’amélioration (par exemple, structure, énergie, WHS, matériel médical et non médical, communication, chaîne du froid, équipement biomédical, systèmes de portage et de transfert, système de blanchisserie, etc.) conformément aux normes et aux protocoles de développement de MSF.
• S’assurer que les systèmes de santé et de sécurité au travail des hôpitaux sont en place, maintenus et mis à jour lorsque nécessaire (par exemple, la sécurité incendie, y compris la planification d’urgence, l’accès à l’hôpital et la sécurité).
• Responsable de l’hygiène hospitalière grâce à une bonne gestion des équipes de nettoyage, une collaboration avec le directeur des soins infirmiers et un audit régulier. Responsable de la gestion sûre et efficace des déchets et de la gestion de l’hygiène et de la sécurité au travail de l’hôpital en partenariat avec le spécialiste de l’hygiène et de la sécurité au travail responsable et en mettant en place ensemble un mécanisme complet de contrôle des vecteurs dans l’hôpital.
• Soutenir le projet et le logisticien hospitalier dans la mise en œuvre de la trousse à outils logistique hospitalière (HLT) et assurer la formation pour sa mise en œuvre efficace. S’assurer que tout le personnel du projet est informé de la bonne utilisation des infrastructures, des équipements et des outils de communication de l’hôpital.
• Assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des cabinets médicaux sont en bon état et que les structures RH sont en place pour soutenir la gestion des établissements médicaux.
• Planifier et superviser, en collaboration avec l’équipe de coordination de l’hôpital/du projet, les processus RH (recrutement, formation, évaluation des performances et communication interne et externe) du personnel logistique du projet afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis pour l’activité. Fournir une référence technique pour tous les problèmes logistiques/techniques et fournir des conseils au personnel logistique sous sa responsabilité. Le cas échéant, superviser les équipes LOG (Biomed, Mécanicien et Électricien) et les équipes de spécialistes WHS.
• En coordination avec le chef d’équipe logistique, examiner les stratégies, outils et procédures actuels de gestion logistique de l’hôpital et recommander d’éventuelles modifications ou révisions afin d’atteindre l’efficacité et l’efficience des structures de soutien de l’hôpital.
• Définir et suivre les aspects techniques de la réduction du risque politique du projet, transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, des plans d’évacuation et d’urgence, surveiller quotidiennement l’application des règles de sécurité et signaler au chef d’équipe logistique et/ou au coordinateur du projet tout problème pouvant survenir.
• Participer à la rédaction des rapports mensuels selon les directives.

Exigences
en matière d’éducation :

• Diplôme essentiel dans un domaine technique ou lié à la logistique.
• Un diplôme en ingénierie est un atout.

Expérience:

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en logistique liée aux activités, à la chaîne d’approvisionnement, à la SST ou à la gestion des installations.
• Compréhension approfondie essentielle des enjeux logistiques dans les pays en développement (par exemple, communications, énergie, entretien des bâtiments) et gestion d’une équipe polyvalente et diversifiée.
• Expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONG travaillant dans les pays en développement.
• Expérience antérieure de vie dans un contexte isolé.

Langues :

• Anglais écrit et parlé indispensable ; langue locale souhaitable.

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles avec maîtrise de MS Office et de tous les logiciels pertinents, ainsi que de tous les appareils bureautiques (Word, Excel, Internet)
• Une connaissance pratique des systèmes informatiques en réseau, des modems, des routeurs, des onduleurs et des disques externes partagés est un atout.

Compétences :

• Gestion et développement du personnel L2
• Engagement envers les principes MSF L2
• Flexibilité comportementale L3
• Orientation Résultat et Qualité L3
• Travail d’équipe et coopération L3

Rémunération

• Selon l’échelle salariale MSF plus une indemnité de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.

Mode d’application