Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous Recherchons :
POSTE 1 : ASSISTANT(E) DU DÉPARTEMENT MÉDICAL
Département : Médical
Supérieur hiérarchique : Directeur Médical Adjoint/Directeur Médical
Supérieur Fonctionnel : Directeur Médical Adjoint/Directeur Médical
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan, Siège
Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF – WaCA
Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Mission
Contexte et aperçu du service médical
Le département médical joue un rôle stratégique en définissant les modalités de mise en œuvre de la stratégie médicale de MSF WaCA afin que la cohérence et la qualité des soins soient préservées.
Le département médical a un rôle normatif et une fonction d’appui technique en matière de mise en œuvre et de suivi des projets médico-opérationnels.
Le département médical assure le transfert de connaissances au personnel médical et stimule la recherche et l’innovation en remettant en question les pratiques médicales actuelles et en analysant de nouvelles approches.
Objectifs
L’assisant (e) du département médical doit assurer l’organisation interne efficace et efficiente du département médical et assurer la liaison avec les autres départements pour garantir l’engagement et l’alignement organisationnel sur les initiatives de changement et d’amélioration.
Responsabilités principales
- Rôle managérial et organisationnel au sein du département médical
- Assurer les processus internes clés (par exemple le processus de validation des différents documents/ guides médicaux) depuis le début jusqu’à la finalisation et assurer la communication interne.
- Responsable de l’organisation des séances de discussion avec différents experts du département médical sur des questions organisationnelles ou thématiques.
- Assure que les processus de retour d’information et d’évaluation sélectionnés sont organisés, communiqués et réalisés au sein du département.
- Gère la communication au sein du service concernant les calendriers de réunions, les ordres du jour et les suivis, y compris la rédaction de procès-verbaux précis pour les réunions clés.
- Assure le suivi des éléments d’action, des livrables et des autres engagements identifiés pour garantir que les tâches assignées sont exécutées conformément aux accords des réunions.
- Facilite la préparation, la consolidation et la diffusion des principales mises à jour du département, des bulletins d’information, des Sitreps périodiques complets et des rapports annuels.
- Coordonne les briefings et les débriefings du département
- Collabore avec l’équipe informatique pour proposer et développer une structure optimisée pour la plateforme SharePoint du département médical.
- S’assure que les profils de poste du service médical sont à jour
- S’assure que le calendrier des absences est à jour
- Soutient les processus de recrutement selon les besoins.
- Soutient l’organisation des journées de retraite du département médical, la semaine annuelle médicale et la semaine pharmaceutique.
- Propose et soutient des initiatives visant à améliorer les processus organisationnels internes au sein du Département médical.
- Assure toutes les autres activités qui pourraient survenir pendant cette période.
- Rôle de communication et d’organisation en lien avec les autres services
- Assure la liaison avec d’autres départements sur des dossiers spécifiques en fonction des besoins et des priorités.
- Soutient la coordination du travail et des ordres du jour au sein du service médical en préparant les réunions de planification opérationnelle (Revue annuelle des opérations et revues de mi-année, et nouvelles intentions de projets).
- Organise les flux et processus de communication entre le service médical et l’OCB en collaboration avec le directeur médical et le directeur médical adjoint.
Pré-requis du poste
Formation
- Diplôme médical, d’infirmière, de sage-femme ou diplôme d’études supérieures pertinentes
- Une qualification formelle en gestion de projets/programmes est un atout.
Compétences
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion de projet, d’information et de gestion des connaissances
- Excellentes compétences en communication
- Diplomatie
- Capacité avérée à diriger des réunions et capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative.
Expériences professionnelles requises
- Expérience opérationnelle MSF et connaissances sur le contenu des opérations médicales
- Une expérience au sein d’une organisation internationale, idéalement dans le secteur humanitaire et MSF, est souhaitable.
Connaissance Linguistique
- Niveau professionnel en Français et Anglais
Connaissance informatique
- Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
POSTE 2 : CHEF DE PROJET EN COMMUNICATION CLIMAT ET SANTÉ
Département : Communication
Supérieur hiérarchique : Directeur de la Communication de MSF WaCA
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan, Siège
Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF – WaCA
Contrat : CDD (fin décembre) 2025 de droit Ivoirien ;
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Objectifs
MSF fournit des soins de santé aux populations de nombreux pays les plus à risque et impactés par le changement climatique, y compris en Afrique de l’Ouest et centrale. La région du Sahel est particulièrement exposée, avec une importante augmentation des températures, des saisons des pluies de plus en plus variables, et sujette à des sécheresses et inondations toujours plus conséquentes et destructrices, menant à des besoins humanitaires grandissants. A ce jour, la couverture médiatique ne reflète pas suffisamment les impacts de ces changements sur la région ainsi que les témoignages locaux. MSF envisage une collaboration avec des artistes engagés de la région Afrique de l’ouest et centrale qui a pour but de sensibiliser sur les impacts du changement climatique sur la santé et humanitaires.
Dans ce contexte, la/le Chef de Projet en Communication Climat et Santé est responsable de coordonner la mise en place d’un événement artistique de grande ampleur ainsi qu’une campagne médiatique.
Responsabilités principales
Sous la responsabilité du Directeur de la Communication et la committee du pilotage du projet, la/le Chef de Projet est responsable de :
- Coordonner tous les activités et interlocuteurs liées à la production et bon déroulement de l’évènement et sa campagne ;
- Assurer le respect de délais d’implémentation nécessaires et rapporter périodiquement sur l’avancement du projet (budget).
- Collaborer étroitement avec une compagnie de production externe pour la réalisation de l’évènement et autres productions liées, établir une timeline pour l’ensemble de la durée du projet avec les principales activités ;
- Agir comme point focal avec la compagnie de production et tous autres interlocuteurs externes à MSF ; Avec la collaboration de la compagnie de production, identifier et contacter des artistes et tous autres interlocuteurs pour l’évènement et la campagne ;
- Gérer les aspects logistiques liés à l’organisation de l’événement et à la production des outils de communications tel que clips vidéo etc. ;
- Gérer les aspects logistiques liées à l’organisation des ateliers d’écriture avec des jeunes musiciens dans plusieurs pays de la région et participer dans l’animation des ateliers ;
- Collaborer étroitement avec le département de la communication autour de la conception et diffusion de la campagne ;
- Avec le département de la communication, superviser l’implémentation de la stratégie de communication dans la région, la promotion efficace et effective du projet ;
- Participer dans l’implémentation de la communication interne autour du projet dans le mouvement MSF ; Faire office de lien entre la Committee du Pilotage et l’ensemble des acteurs engagés dans le projet ;
- Toute autre tâche et responsabilité jugées nécessaires par le Directeur de la Communication dans l’atteinte des objectifs fixés.
Pré-requis du poste
Formation
- Diplôme d’études supérieures dans une discipline telle que gestion de projet, l’événementiel, management, communication, sciences sociales, relations internationales, santé globale ou autre domaine pertinent / Ou équivalent.
Compétences/ Qualités personnelles
- Excellentes compétences et expérience confirmée dans la gestion des projets événementiels ;
- Excellentes compétences en communication et relationnelles, bonnes connaissances du milieu médiatique et artistique ;
- Compétences dans la gestion de budgets ;
- Capacité à travailler de manière efficace dans des périodes limitées et très bonne capacité démontrée à respecter les échéances fixées ;
- Disponibilités de travailler en dehors des horaires de bureau quand le projet le nécessite et répondre dans des délais rapides ;
- Disponibilités de déplacements à l’étranger, autour de 6 dans l’année
- Vous êtes polyvalent et prêt à résoudre une vaste palette de défis
- Respect pour les valeurs de MSF ;
- Habilité démontrée à travailler en milieu interculturel
- Bon esprit de créativité, sens de l’écoute, excellent sens de l’organisation et de l’efficacité, indépendant et vise l’impact et les résultats.
- Intérêt pour les considérations climatiques et environnementales
Expériences professionnelles requises
- 5-8 ans d’expérience dans les domaines de la gestion de projet, gestion de projets événementiels, communication, sciences sociales en milieu artistique, médiatiques, associatif ou autre qui soit pertinent pour ce projet ;
- Bon réseautage dans le milieu artistique
- Compréhension des enjeux et impacts climatiques, environnementaux, humanitaires et de santé publique et globale ;
- Compréhension du fonctionnement des organisations humanitaires internationales
Connaissance Linguistique
- Niveau professionnel en Français et Anglais
Connaissance informatique
- Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.
Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.
N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Date Limite : 1er Mars 2025 à 18:00 GMT
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
