Médecins sans frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Objectif principal
- Exécuter les activités de gestion des stocks (réception, stockage et délivrance aux projets ou autres départements de fournitures médicales, de produits alimentaires, de pièces détachées, d’outils, d’équipements et/ou d’autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes et protocoles MSF, afin d’assurer le fonctionnement global des activités de MSF.
Principales tâches et responsabilités
- Superviser les commandes et l’expédition des matériaux et des marchandises afin d’assurer leur utilisation rationnelle.
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres. Entreposer les matériaux conformément au système en vigueur afin d’en assurer une disponibilité continue.
- Mettre à jour et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après la réception des marchandises. Vérification des glacières reçues et contrôle de la carte de suivi de la chaîne du froid
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveiller la température du magasin et garantir que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Effectuer un contrôle particulier sur les marchandises « sensibles » : nombres de lots, dates de péremption, conditionnement et conditions particulières de stockage
- Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises, et emballer (selon le moyen de transport) les poids et les étiquettes du fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de lettre de transport, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, réaliser des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarmes, des ruptures de stock et des dates de péremption.
- Contrôler l’accès limité de l’entrepôt au personnel autorisé et garantir que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou vols dans l’entrepôt
- Assister le supérieur hiérarchique dans la préparation des rapports de stock.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Superviser les commandes et l’expédition des matériaux et des marchandises pour garantir leur utilisation rationnelle.
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier et signaler les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres. Entreposer les matériaux conformément au système en vigueur pour assurer une disponibilité continue.
- Mettre à jour et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock immédiatement après la réception des marchandises. Vérification des glacières reçues et contrôle de la carte de suivi de la chaîne du froid.
- Stocker les matériaux conformément au système en vigueur pour assurer une disponibilité continue en veillant à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Surveiller la température du magasin et garantir que les articles de la chaîne du froid sont stockés à une température adéquate. Effectuer un contrôle particulier sur les marchandises « sensibles » : nombres de lots, dates de péremption, emballages et conditions particulières de stockage.
- Préparer les commandes à temps avant l’envoi des marchandises et des colis (selon le moyen de transport), peser et étiqueter le fret avec le numéro d’expédition correspondant, la destination, le nombre d’unités d’expédition, le numéro de lettre de transport, le poids et le mode de transport conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
- En collaboration avec le supérieur hiérarchique, réaliser des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie. Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarme, des ruptures de stock et des dates de péremption.
- Contrôler l’accès limité de l’entrepôt au personnel autorisé et garantir que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou vols dans l’entrepôt.
- Assister le supérieur hiérarchique dans la préparation des rapports de stock.
- Préparez l’AMC et partagez-le avec le propriétaire du stock pour éviter toute rupture future des articles.
- Assurez-vous d’informer le propriétaire du stock de tout article expiré ou sur le point d’expirer pour permettre une utilisation rapide ou un prêt.
- Assurez-vous que l’inventaire est effectué et que l’enregistrement approprié des fiches de stock est en place pour un accès facile au stock.
- Veiller à ce que les stocks reçus soient bien documentés et communiqués au supérieur hiérarchique ainsi qu’aux propriétaires de stocks.
- Assurer le chargement et le déchargement des marchandises conformément à la procédure standard MSF pour veiller à ce que le stock soit bien stocké.
- Fournir une assistance au propriétaire du stock concerné lors de la préparation du budget avec des informations utiles telles que le code produit, la description et les spécifications.
- Effectuer la réception électronique des marchandises une fois la réception physique terminée.
- Assurer le bon classement des documents relatifs à la réception/livraison.
Compétences et qualifications minimales
requises
- Un diplôme / diplôme en études liées à la chaîne d’approvisionnement ou à la logistique et à la gestion d’entrepôt est essentiel
Expérience:
- Une expérience professionnelle antérieure en tant que magasinier dans un entrepôt de pharmacie est souhaitable
Langue:
- Langue anglaise.
Méthode d’application
Important
- Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature, y compris une lettre de motivation, un curriculum vitae et une copie des certificats pertinents et des certificats/lettres d’exemption du NYSC en utilisant le lien ci-dessus.
- Le double emploi est considéré comme une faute grave au sens des directives du règlement intérieur (RI) de MSF Belgique et n’est donc pas acceptable.
- Les candidatures doivent être envoyées via le canal indiqué, sinon les candidatures ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.
- MSF se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à tout moment.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront informés et invités à un entretien ; MSF Belgique profite de cette occasion pour remercier tous les candidats potentiels pour leur candidature.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances, les hommes et les femmes sont encouragés à postuler.
