Médecins sans frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Description de l’emploi
- Le magasinier de pharmacie exécutera les activités de stockage de la pharmacie/entrepôt médical afin de maintenir le stock de la pharmacie au-dessus du niveau de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.) sous la supervision du superviseur de la pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
Principales tâches et responsabilités
- Recevoir les commandes et les livraisons, identifier les écarts potentiels par rapport au manifeste de fret ou autres et les signaler, et stocker les matériaux conformément au système en vigueur, afin d’assurer une disponibilité continue. Il comprend:
- Assurer de bonnes conditions de stockage de tous les articles médicaux en pharmacie conformément aux normes pharmaceutiques afin d’assurer une disponibilité continue.
- Assurer le remplissage correct des entrées sur les fiches de stock et les logiciels. • Réaliser ou participer à des inventaires réguliers notamment du stock EPREP.
- Suivre les niveaux de stock en ce qui concerne les seuils d’alarmes, les ruptures de stock, les dates de péremption et les médicaments à péremption dans les 6 mois suivants.
- Préparer les commandes des différentes unités de consommation (départements, services, autres), assurer le bon emballage et l’expédition et signaler toute anomalie ou changement dans les habitudes de consommation au superviseur de la pharmacie. Informer le superviseur de la pharmacie dès que le stock atteint la limite d’alerte.
- Contrôler les installations de l’entrepôt afin de garantir que les matériaux sont conservés dans de bonnes conditions de conservation. Cela comprend : Par exemple, surveiller la température dans l’entrepôt et s’assurer que les produits nécessitant une chaîne du froid sont correctement stockés et que les transports sont reçus, stockés, préparés et transportés de manière appropriée conformément aux exigences d’approvisionnement et de MSF. Protocoles de la chaîne du froid.
- Assurer la propreté des locaux (stock pharmacie) et en étroite collaboration avec le service logistique, entretenir le matériel frigorifique.
- Contrôler l’accès limité de l’entrepôt au personnel autorisé et garantir que les portes et autres sorties sont sécurisées. Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant au cours des travaux, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou vols dans l’entrepôt.
- S’assurer que les articles à mettre en quarantaine (alertes qualité en cours) ou à placer en zone de quarantaine (rappels de lots, articles périmés ou endommagés) sont retirés du stock et verrouillés en toute sécurité.
- Suivre les niveaux de stock en ce qui concerne les seuils d’alarmes, les ruptures de stock, les dates de péremption et les médicaments à péremption dans les 6 mois suivants. Préparer les rapports et les transmettre au superviseur.
Responsabilités spécifiques à la section MSF/au contexte :
- Respecter et adhérer aux canaux de communication établis au sein de l’organisation. ✓ Mener toutes les activités de laboratoire selon les besoins et conformément aux normes MSF.
- Participer à la préparation et à l’estimation des fournitures médicales nécessaires (hygiène, EPI, médicaments, équipements) pour chaque service.
- Renforcer les capacités du personnel du Ministère de la Santé / MSF à gérer la pharmacie.
- Collaborer avec le reste de l’équipe médicale dans la mise à jour/adaptation des outils pharmaceutiques
- Que les marchandises soient bien organisées et stockées dans une zone propre pour être visibles et traçables, c’est-à-dire aider à l’inventaire des stocks, stocker les articles en fonction de leur nature et de leur utilisation, et s’assurer que la température dans le magasin est appropriée et que les articles nécessitant une chaîne du froid sont correctement stockés. .
- Préparer les articles sortants de manière propre et optimisée en emballant, scellant et étiquetant de manière appropriée les marchandises, en aidant à enregistrer les sorties sur les fiches de stock et les formulaires de projet, et en garantissant une bonne qualité de la chaîne du froid si nécessaire.
- S’assurer que tous les mouvements sont enregistrés dans les cartes manuelles du magasin.
- Remplacer et pouvoir enregistrer tous les mouvements dans le système de stock électronique (informatisé) en l’absence du superviseur de la pharmacie.
- Tout autre rôle que le superviseur de la pharmacie vous attribue
Exigences
- Licence / OND
- 2 ans d’expérience professionnelle.
Méthode d’application
Note
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés et invités à un entretien ; MSF Belgique profite de cette occasion pour remercier tous les candidats potentiels pour leur candidature.
- Le double emploi est considéré comme une faute grave au sens des directives du règlement intérieur (RI) de MSF Belgique et n’est donc pas acceptable.
- Les candidatures doivent être envoyées via le canal indiqué, sinon les candidatures ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes.
- MSF se réserve le droit d’annuler toute étape ou la totalité du processus de recrutement à tout moment.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances, les hommes et les femmes sont encouragés à postuler.
- Le poste vacant suivant est ouvert à tous les résidents du Nigeria.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
