Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne dans le cadre de ses activités au Niger recherchent un Coordinateur de Projet Adjoint pour notre sous base de TERA (TILLABERI).
Nombre de position : 01
Lieux d´affectation : TERA
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de six (6) mois renouvelable.
Grade : Niveau 12 (selon la grille de fonction MSF)
NB : Soucieux de promouvoir l’accès des femmes à l’emploi, les candidatures des femmes sont fortement encouragées.
But principal
Le Coordinateur de projet délègue ponctuellement certaines responsabilités à l’adjoint coordinateur de projet, en vertu de critères objectifs, prenant en considération la durabilité dans le traitement des différents dossiers. De manière générale, le coordinateur de projet adjoint assistera le Coordinateur de projet dans l’organisation des objectifs et priorités des projets concernés, identifiant les besoins sanitaires de la population locale et des migrants, analysant le contexte, les risques et les contraintes, et calculant les besoins en termes de ressources humaines et financières. En collaboration avec le Coordinateur de projet il / elle contribuera à la supervision, à la surveillance et au suivi de tous les aspects des projets concernés, afin d’assurer l’efficacité et la fluidité de leur réalisation. Il / elle peut remplacer le coordinateur de projet en cas d’absence.
Responsabilités Générales
- Contribuer à l’analyse des contextes politique, humanitaire, économique et social dans la région de mise en œuvre du projet, afin d’assurer que la charte, les principes et l’image de MSF sont respectés, eu égard aux employés nationaux, aux populations, aux autorités et aux partenaires ;
- Contribuer à la planification, la supervision, la surveillance et le suivi, avec le coordinateur de projet, de tous les aspects des projets, selon le plan de projet, les politiques opérationnelles et principaux axes stratégiques de MSF ;
- Participer à la gestion de la sécurité à l’échelle du projet, maintenant à jour les directives de sécurité ;
- Sur requête du Coordinateur de projet, représenter MSF dans les limites du projet (autorités locales, médias, entités gouvernementales et non-gouvernementales, etc.) et négocier les accords de collaboration. La représentation juridique ne peut être déléguée que dans le cas où elle s’appuie sur une base légale (procurations, etc.) ;
- Assister le Coordinateur de projet dans la préparation et l’organisation des ressources humaines en lien avec le projet, participer à la gestion quotidienne, à l’orientation et à l’intégration du nouveau personnel, procéder à l’évaluation du personnel sous la supervision directe du Coordinateur projet, et définir les besoins de formation en conséquence ;
- Prendre part à des missions exploratoires conformément aux indications du Coordinateur projet, afin de mieux comprendre et définir le contexte, les priorités, les contraintes et les besoins de la population.
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF OCBA/ Projet de Tillabery
Gestion du Projet
- Assister le Coordinateur Projet sur tous les aspects afin d’assurer la bonne marche du projet en general et la sous base de TERA specifiquement ;
- Assister le Coordinateur Projet dans sa compréhension du contexte de la sous base de TERA. En particulier, assurer la continuité des relations avec les acteurs locaux ;
- Contribuer à la planification des besoins en matière de ressources matérielles et humaines, avec le Coordinateur de Projet et l’équipe de terrain pour assurer la correcte mise en œuvre des activités dans la sous base de TERA ;
- Evaluer en collaboration avec le Coordinateur de projet le progrès de la base et propose des stratégies de réorientation si nécessaire en general ;
- Appuyer le Coordinateur de projet lors de l’élaboration de propositions et autres rapports si nécessaire ;
- Identifier les mecanismes permettant d’ameliorer l’acceptation de MSF dans la zone ;
- Identifier les principaux obstcales culturels, religieux qui pourraient impacter negativement le fonctionnement du projet MSF et proposer de solutions au coordinateur de projet ;
Gestion des dossiers
- En liaison avec le Cooordinateur du Projet, Il/ elle a la responsabilité du suivi et de l’avancement de dossiers sensibles ;
- Assurer la recherche de protocoles nationaux et leur diffusion sur la sous base ;
- Mettre à jour quotidiennement les documents de travail relatifs au contexte et à la sécurité (cartes, situation reports…) ;
- Planifier les bilans en collaboration avec le Coordinateur de Projet ;
- Mettre à la disposition des équipes les documents nécessaires pour la réalisation des bilans surtout pour le travailleur social.
Rapports
- Aider à compiler tous les rapports tel que prévu dans le Manuel des Opérations et autres rapport internes de MSF, lorsque cela sera nécessaire ;
- Aider à rédiger ou rédiger sous directive des propositions, accords, protocoles, documents d’information à la demande du Coordinateur de Terrain ;
- Mettre à jour et classer de façon adéquate les documents et faciliter leur accès aux usagers internes ;
- Récolter, pour chaque activité définie, toutes les informations nécessaires et les ressources ;
- Aider à la collecte et la compilation des informations opérationnelles en provenance des terrains, des autres acteurs humanitaires, des organisations internationales et des autorités locales ou nationales ;
- Suit quotidiennement les informations diffusées par les médias locaux et les compiler en revue de presse (si langue pas maîtrisée par l’équipe de coordination) ;
- Réalise la compilation et la synthèse d’information sur les dossiers en cours ;
- Participer activement à la rédaction des rapports du projet (SITREP, semestriels, Point info hebdomadaire, annuel etc.).
Gestion des ressources humaines
- Participer à la mise à jour des organigrammes ;
- Aider à la réalisation des descriptions de postes et s’assurer de leur mise à jour ;
- Contribuer à la supervision de la gestion du personnel dans le projet, conformément à la vision, politiques et valeurs en matière de ressources humaines ;
- Contribuer à la définition des besoins RH dans la mission, formation optimum du personnel, organisation et canaux de prise de décisions (organigramme) ;
- Définir, réviser et mettre à jour les descriptions des fonctions de tout le personnel sous sa supervision directe, le cas échéant ;
- Participer activement à l’intégration de tout le personnel de nouvelle incorporation commençant à travailler dans le projet (présentation, programme d’intégration, briefings, suivi) ;
- Identifier le personnel présentant un potentiel au sein du personnel qu’il gère directement (le cas échéant) ;
- Évaluer le personnel sous sa supervision directe, en ligne avec la politique d’évaluation d’OCBA et le système de gestion de la performance et définir les besoins de formation en conséquence ;
- Promeut la communication et la participation active de tout le personnel dans le développement du projet ainsi que les valeurs et philosophie de MSF.
Representation, Communication et positionnement
- Assister le Coordinateur de Projet, accompagner l’équipe médicale et représenter MSF OCBA au niveau du terrain (autorités civiles et militaires, autres ONG, la société civile, bailleurs de fonds, autres sections de MSF) à la demande du Coordinateur de Terrain ;
- Faire une analyse permanente et élaborer des rapports réguliers sur la situation politique et humanitaire dans la zone du projet pour mieux orienter le projet et apporter une réponse adéquate aux besoins des populations ;
- Négocier les accords de collaboration et autres entre les autorités et MSF OCBA dans la zone du projet à la demande du Coordinateur de Terrain ;
- Participer à l’intégration du personnel de nouvelle incorporation, en s’assurant qu’il reçoit le briefing adéquat sur le contexte et les risques dans la zone d’intervention de MSF ;
- Défendre les principes de MSF et faire connaitre l’organisation ;
- Co-animer les réunions d’information sur le contexte opérationnel et la sécurité avec le coordinateur de projet ;
- Diffuser l’information au personnel sur l’association, le mouvement MSF et la mission ;
- Organiser les réunions du personnel ;
- Faire un compte rendu détaillé de l’ensemble des activités auxquelles il/elle participe au Coordinateur du projet.
Sécurité
- Participer au suivi de la situation sécuritaire dans la zone du projet et des niveaux d’alerte parmi le personnel, conformément à l’analyse du contexte et des risques ;
- Participer à la mise à jour du guide de sécurité du projet en ligne avec la Politique de Sécurité générale et le Manuel de Gestion de la Sécurité ;
- Assister le Coordinateur Projet a préparer les rapports d’incidents de sécurité.
Autres
- En cas d’urgence, mettre ses connaissances du terrain au service de l’équipe (évaluations, prise de contacts…) ;
- En cas d’évacuation de l’équipe expatriée, remplacer le coordinateur de projet dans ses fonctions basiques et fait tourner le programme selon un plan prévu à l’avance ;
- Contribuer à préserver l’identité et les principes de MSF à l’aide de discussions, apports et réflexions sur des questions associées aux valeurs de l’organisation.
NB : cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive, elle pourra être modifiée selon les besoins opérationnels.
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler en équipe, sous pression en autonomie, Capacité à travailler sous pression avec de multiples échéances concurrentes, intègre des valeurs MSF.
Éducation
- Formation de niveau universitaire ou médicale / paramédicale de préférence ;
- Diplôme en gestion de projet ou ressources humaines souhaité.
Expérience
- Expérience d’au moins deux ans requise dans le domaine de l’aide humanitaire, au sein de MSF ou d’autres organisations non-gouvernementales ;
- Une expérience dans la région de Tillabery sur les opérations souhaitées.
Langues
Maîtrise de la langue de travail de la mission indispensable et souhaitée ; Au moins deux (2) langues locales (Germa et Haoussa ou autres langues locales parlées).
Connaissance
Connaissances informatiques de base indispensables (Word, Excel, Internet).
Compétences
- Vision stratégique ;
- Leadership ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Planification / organisation ;
- Travail en équipe.
Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé avec 3 références ;
- Copie de diplômes légalisées ;
- Certificat de residence ;
- Copie du/des certificats et attestations de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Copie Carte ANPE a Jour.
Note : Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne qui désire postuler ce poste peut soumettre son dossier en ligne via le lien suivant sur google form :
Date limite de la réception des dossiers : Lundi, 27 janvier 2025 à 17h00
NB : Aucune candidature physique ou par courriel ne sera acceptée.
