Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires.
Le Groupe SOCIÉTÉ GÉNÉRALE recrute un stagiaire pour ce poste (30 Août 2023)
POSTE 1 : Infirmier (e) Superviseur H/F
- Objectif général du poste :
- Effectuer les fonctions et les tâches associés aux soins infirmiers, c’est-à-dire faire office d’infirmier/infirmière lorsque cela sera requis ou nécessaire, afin d’optimiser les ressources, en apportant ses connaissances et son expérience ;
- Mettre en œuvre tous les protocoles et procédures d’hygiène et vérifier que son équipe suit les mêmes normes afin de garantir la qualité des soins et du service dans sa spécialité ;
- Organiser et coordonner les activités de son équipe (Programme de la semaine, congé annuel, absences, etc …) évaluer leurs performances, définir et couvrir les besoins de formation du personnel afin d’assurer la couverture des besoins en ressources humaines et maintenir un haut niveau de qualité ;
- Effectuer et/ou superviser la gestion de la pharmacie (décentralisée) et de l’équipement médical (Commande de médicament, suivi des réserves, conditions de stockage, inventaires, suivi des médicaments périmés et de leur destruction, consommation de médicament, etc…) dans son département afin de satisfaire efficacement les besoins en matériel ;
- Garantir que tout le personnel utilisant les dispositifs médicaux sont qualifiés et formés, s’assurer que le nettoyage (protocole utilisateur) concernant les dispositifs médicaux sont suivis, rapporte le disfonctionnement de dispositif médical au service biomédical du projet ;
- Effectuer et /ou coordonner (Formalité de sortie, de transfert etc…) les tâches de collecte de données et d’information (Dossier des patients, formulaires, statistique etc…) et élaborer des rapports réguliers afin d’avoir des informations à jour et fiables sur l’activité au jour le jour dans le projet, sur le rendement et sur les résultats et aider ainsi à la prise de décisions.
Responsabilité Spécifique à la section MdM-BE
- Suivi des patients référés des centres de santé périphériques au centre de santé de référence pour s’assurer de la présence effective du patient ;
- Veiller en collaboration avec l’administration à ce que le patient et son accompagnant reçoivent les frais nécessaires à leur séjour au centre de santé de référence jusqu’à la sortie ;
- Suivi de la présence effective des agents des centres appuyés en collaboration avec les COGES et transmettre la fiche de présence à l’administration après validation par le responsable médical du projet ;
- Transmettre toute information sécuritaire pouvant mettre en danger la vie du staff et le bon déroulement des opérations au PMR et/ou chef du projet ;
- S’assurer et surveiller l’accès aux soins gratuits de la communauté dans les centres de santé appuyés par MdM-BE ;
- Réaliser des formations continues des agents des centres de santé appuyés et des membres des COGES selon un chronogramme établi au préalable en fonction des besoins identifiés ;
- Suivre l’hygiène, le triage et la bonne utilisation de la zone de déchet des centres de santé en collaboration avec la logistique ;
- Veiller à une bonne surveillance épidémiologique avec les agents des centres de santé et s’assurer que ces données sont partagées avec les structures décentralisées du ministère et de la région (DRS, Commission de santé) ;
- Encadrer et superviser en collaboration avec le responsable de la promotion de la santé et des partenaires locaux de ce volet, les activités de la stratégie communautaire dans les aires de santé appuyées ;
-
Suivre le calendrier vaccinal du staff MdM-BE du projet ;
- Organiser des supervisions conjointes avec la commission santé et le COGES des centres appuyés selon un chronogramme bien élaboré et validé par le responsable médical et le chef du projet ;
- Organiser des réunions de travail réguliers avec les responsables des centres de santé (DTC) afin de trouver les solutions aux problèmes rencontrés et aussi renforcer la communication ;
- Participer à toutes les activités médicales réalisées par le projet (Vaccination, CPS, exploration…) ;
- Améliorer les prescriptions rationnelles des médicaments et autres intrants au niveau de différents Cscoms, PSA.
- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision directe du MRP.
- Prérequis:
- BAC+3 minimum : Licence en santé/ Technicien supérieur de la Santé ou diplôme similaire ;
- Minimum trois (03) ans d’expérience professionnelle confirmée en milieu ONG ;
- Avoir une expérience dans le suivi-accompagnement.
Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse :[email protected] en Objet du message :« Infirmier (e) Superviseur H/F »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : 20 septembre 2023 à 17h00 mn.
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.
NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté
POSTE 2 : Deux Superviseurs sage-femme h/f
- Objectif général du poste :
En tant que superviseur sage-femme en santé Sexuelle et Reproduction, vous aurez les responsabilités suivantes :
-
Suivi technique et analyse des indicateurs de la SSR
Collecter, analyser et traiter hebdomadairement et mensuellement les données/inducteurs SSR par structure sanitaire appuyée (CSRéf, CSCom, PSA) notamment :
- Indicateurs phares de la santé Reproductive :
- CPN effective : Nombre de femme ayant bénéficié d’au moins 4 CPN, au moins 3 doses de SP, 2 doses de Td ou Tdr, du fer et de l’acide folique, PTME et MILD ;
- Nombre de femmes enceintes ayant suivi et respectée le calendrier vaccinal ;
- CPN Recentrée (Qualité) ;
- Accouchements : accouchements médicalement assistés, GATPA ;
- CPoN : CPoN1-3, N- nés ayant été mis au sein maternel immédiatement après accouchement, nombre de nouveau-nés ayant reçu des soins postnataux dans les trois jours suivant l’accouchement.
-
Indicateurs Phares PF:
- Nombre de nouvelles acceptantes d’une méthodes PF (COC, COP, DIU, Méthode barrière condoms, Depo provera, Implants ;
- Nombre de nouvelles acceptantes par méthode moderne ;
- Couple année protection.
- Indicateurs Phares GBV:
- Nombre total de cas VBG (y compris les Mutilations Génitales Féminines : MGF) enregistré par période ;
- Nombre de survivantes de violence sexuelle reçues (désagrégé par tranche d’âge et par type ou forme) ;
- Nombre de survivantes de violences sexuelles prises en charge dans les 72 heures ;
- Identifier les gros problèmes de la composante SSR par structures sanitaires à partir de l’analyse des rapports de supervision et des données Monitool ou SHIS2 et ;
- Définir les structures prioritaires à superviser en fonction de leurs problèmes qui freinent ou tirent le DS ou la Région vers la base dans le domaine SSR ;
- Planifier la supervision sur base de ce classement des structures sanitaires.
-
Réalisation des supervisions formatives et trimestrielle:
- S’assurer de la disponibilité, de l’utilisation et du remplissage correct de différents supports SSR (Partogramme, Fiches, Registres CPN, CPoN, PF, GBV…) au niveau des CSComs, CSRéf, PSA ;
- Vérifier l’utilisation et le respect des différents protocoles nationaux de prise en charge des cas SSR (GBV…) lors des visites terrain en passant en revue tous les outils SSR ;
- S’assurer de la disponibilité des intrants pour CPN recentrée (Test rapides pour CPN recentrée) et des médicaments (Ocytocine, Vit K, Albendazole, Fefol,), différents Kits (PEP, Post viols, accouchement hygiénique) petits matériels et équipement (SONUB, laboratoires, maternités) au niveau des cscoms et CSRéf ;
- Veiller au respect des précautions universelles de prévention des infections dans les maternités des structures de santé appuyées en s’assurant que tous les matériels WASH sont disponibles, fonctionnels et correctement utilisés ;
- Mettre en place un cadre d’échange permanent avec les DTC, les Sage-femmes ou les IO des CSComs à problème sur leurs points à améliorer et les défis à relever ;
- Mettre en place un cadre d’échange permanent avec les ATRs, les RC et les Leaders communautaires surtout féminines sur aspects positifs et négatifs de la SSR dans l’aire de santé avec des propositions des pistes de solution ;
- Elaborer un plan de redressement avec tout le monde avec des rôles et responsabilités clairement définis y compris le délai d’exécution ;
- Elaborer le rapport à la fin de chaque visite de supervision à partager avec la coordination médicale et le superviseur direct dans les 72 heures.
C- Planification des activités SSR du programme :
- Participer à l’élaboration des plans d’action opérationnel mensuel et trimestriel des activités SSR de la base relative en conformité avec les différents cadres logistiques et chronogrammes des projets pour l’atteinte des résultats ou objectifs des projets ;
- Prendre en compte lors des supervisions formatives et conjointes en collaborations avec le Médecin point-focal de projet et l’équipe cadre du districts (ECD), les problèmes SSR prioritaires identifiés (Suite à l’analyse des données du Monitool et DHIS2 et les rapports des supervisions antérieures).
D- Mise en œuvre des activités SSR du programme :
- Coacher et encadrer les sage-femmes du DS, les sage-femmes/infirmières obstétriciennes des maternités des centres de santé partenaires sur leur nouveau rôle de Mentor des filles lumières ;
- Identifier et rendre opérationnel et fonctionnel au sein des CSCom ou CSRéf un espace confidentiel pour les activités GBV ou PF AS en collaboration avec MPF, la sage-femme du DS, les sage-femmes/infirmières obstétriciennes des maternité des centres de santé partenaires ;
- Notifier systématiquement au MPF pour des fins d’audit, tout cas de décès maternel rapporté dans la zone d’intervention ;
- Suivre de plus près le déroulement des activités mises en œuvre par AMPPF.
E – Représentation
- Participer activement aux réunions des groupes thématiques protection et VBG, au groupe thématique SSR au niveau de sa zone d’intervention ;
- Participer activement aux réunions mensuelles de suivi-évaluation des activités mises en œuvre par AMPPF ;
- Participer aux échanges avec les autres acteurs du domaine SSR particulièrement le volet VBG ;
- faciliter un travail en synergie sur le terrain dans nos zones d’intervention.
F – Reporting des activités SSR
- Elaborer et transmettre des rapports écrits des activités mensuelles du volet SSR au chargé MEAL, le MPF ;
- Participer à l’analyse des indicateurs en particulier de la SSR.
- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision directe du Médecin Responsable de Zone
- Prérequis:
- Sage-femme/ Technicienne supérieure en santé maternelle et infantile ;
- Bac + 3 ;
- Au moins trois (03) ans dans le domaine de la supervision des activités SSR ;
- Connaissance de la politique nationale du Mali en matière de santé sexuelle et reproductive ;
- Expérience en ONGI est un atout.
Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse :[email protected] en Objet du message :« Superviseurs sage-femme Bourem H/F » ou « Superviseurs sage-femme Almoustarat H/F »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : 20 septembre 2023 à 17h00 mn.
POSTE 4 : Un Assistant MEAL h/f
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Assistant MEAL h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.
- Raison d’être de la Fonction:
Sous la responsabilité du chargé Meal de Gao, l’assistant (e) va :
- Participer à la collecte, saisie, analyse des données des différents volets du programme ;
- Apporter un appui technique aux équipes cadre des districts ;
- Transmettre régulièrement les informations saisies à la gestionnaire des données ;
- Participer à l’évaluation et la capitalisation des activités mises en œuvre du projet ;
- Participer aux recherches opérationnelles sur les activités du projet ;
- Assurer et faciliter la gestion de l’information au profit des différents acteurs ;
- Peut-être amener à exécutée toute autre tâche dans la mise en œuvre des projets et programme de MdM-BE.
- Objectif général du poste :
Participer à la collecte, saisie, analyse des données des différents volets du programme :
- Renseigner régulièrement la base de données du projet ;
- Proposer à la gestionnaire des données l’amélioration de la qualité des outils de collecte des données ;
- Participer à la revue des indicateurs en vue de l’adapter au contexte des projets ;
- Faire le suivi des indicateurs internes (non SNIS) : le nombre de counseling PF réalisés auprès des mamans, couple année-protection, besoins non-satisfaits en planification familiale, et l’ensemble des indicateurs répertoriés dans la base de données du projet ;
- Veiller à la qualité des données collectées sur le terrain ;
- Faire une analyse primaire et proposer une première interprétation des indicateurs statistiques en collaboration avec les Responsables ;
- Assurer la collecte et le suivi des données du volet santé migrante et psy.
Apporter un appui technique aux équipes cadre des districts en matière de renforcement des capacités :
- Participer aux séances de supervisions formatives intégrées trimestrielles de l’ensemble des CSI des DS sur le suivi de l’ensemble des activités des DS ;
- Elaborer les rapports de statistiques mensuels sur l’état des stocks des intrants contraceptifs ;
- Participer aux séances de supervisions formatives mensuelle de l’ensemble des CSI des DS sur le suivi de l’ensemble des activités des DS et de nos projets ;
- Veiller à la mise en place et au suivi du stock de contingence (gestion des épidémies) au niveau des DS ;
- Collecter et transmettre mensuellement à la gestionnaire des données le niveau de stock des intrants contraceptifs ;
- Proposer des éléments de méthodologie pour la supervision, la collecte et la compilation des données ;
- Proposer des solutions aux problèmes identifiés dans les CSI en lien avec la gestion des données ;
- Veiller à la promptitude et la complétude des donnés SNIS des DS ;
- Mettre à la disposition et faire le suivi des intrants au niveau des CSI et des cases de santé.
Participer à l’évaluation et la capitalisation des activités mises en œuvre du projet :
- Assurer au fur et à mesure la collecte et l’analyse et l’archivage des données des projets en collaboration avec les responsables des différents volets des projets, en vue de la capitalisation des activités.
Participer aux recherches opérationnelles sur les activités des projets :
- Faciliter (rendre disponible les données, prise de contact avec les partenaires…) la réalisation des d’études internes sur les projets mis en œuvre ;
- Contribuer à la réalisation d’études internes sur le profil socio-économique des mamans des enfants malnutris sévères (nombre d’enfants à charge, âge de la 1ère grossesse, polygamie/monogamie, niveau de ressources etc.) ou d’autres études qui seront initiées par le projet ;
- Suivre au côté du CSE les tendances des données nutritionnelles et contraceptives dans le district afin d’anticiper des ruptures.
Assurer et faciliter la gestion de l’information au profit des différents acteurs :
- Après validation de la gestionnaire des données, mettre à la disposition des différents acteurs les informations nécessaires à l’élaboration des rapports d’activités au profit de MDM, les Bailleurs et DRAT/D ;
- Planifier son activité au travers d’un chronogramme mensuel, trimestriel, semestriel et annuel du projet et soumettre pour validation à la gestionnaire des données et du CP ;
- Participer au besoin à des réunions où ses compétences seront utiles à la demande de la gestionnaire des données, du coordinateur programme.
- Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision direct du chargé MEAL de Gao.
- Prérequis:
Diplôme et expériences professionnelles
- Être titulaire d’un diplôme d’infirmier d’Etat / Epidémiologie, Statistique ;
- Avoir de bonnes connaissances en traitement et d’analyse de données statistiques ;
- Trois (03) ans dans un poste similaire au sein d’une ONG et humanitaire en particulier ;
- Avoir une bonne connaissance en gestion des projets ; systèmes de santé ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et des logiciels spécifiques (SPSS, EPI INFO).
Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse :[email protected] en Objet du message :« Assistant MEAL H/F »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : 20 septembre 2023 à 17h00 mn.
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.
NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté
POSTE 5 : Un Assistant Administratif et Financier h/f
1-Comptabilité :
- Comptabilité
- Il assure l’intérim du financier base à son absence ;
- Il encode et enregistre toutes les dépenses effectuées sur la base dans un journal de caisse dans le respect du plan comptable ainsi que les consignes sur l’harmonisation des libellés et des affectations budgétaires ;
- Il colle les justificatifs des dépenses sur une feuille de papier individuelle de taille A4 et inscrit les détails de la facture de façon lisible sur l’entête tamponnée sur la feuille avec le justificatif puis classe les justificatifs par ordre de numérotation ;
- Il s’assure que toutes les pièces justificatives de paiement (reçus, quittances, factures) sont éligibles ;
- Il effectue un comptage de caisse hebdomadaire et mensuel contresigné avec rapprochement de la comptabilité électronique (tout écart entre le solde en caisse et le solde établi dans la comptabilité doit être déclaré aussitôt au l financier de base de Gao) ;
- Il évalue le besoin et assure l’approvisionnement en trésorerie de la caisse de Gao ;
- Il archive la liasse comptable mensuelle, photocopie systématiquement l’ensemble des pièces comptables du mois après vérification et de l’envoie des originaux à la coordination ;
- Il effectue la comptabilité mensuelle de sa base selon le cadre et le plan comptable de Médecins du Monde-Belgique dans les délais demandés.
2-Gestion des ressources humaines :
Taches:
- Appui l’administrateur RH dans les activités RH de la base au besoin et assure son intérim à son absence ;
- Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés ;
- Il appui l’administrateur RH dans les processus de recrutment ;
- Il assure le paiement des salaires et primes du personnel ;
- Il gère le suivi du remboursement des frais médicaux ;
- Il participe à la supervision des activités du staff local employé au service de MdM-BE : supérieur hiérarchique du personnel d’appui (gardiens, homme/femme de ménage) ;
- Il assure le suivi des contrats des employés de la base selon le code du travail malien ;
- Il appui la mise en œuvre des procédures d’entretien de fonctionnement (évaluation), de formation du personnel de la base ;
- Il appui le chef de base concernant la promotion, la mobilité et la sanction pour l’ensemble du personnel ;
- Assurer une réaction optimale à tous les incidents pouvant se produire dans la GRH sur la base ;
- Il peut être amené à participer à l’organisation de réunion du personnel et assurer le secrétariat de séance ;
- Il assure l’application du règlement intérieur de MdM-BE, la charte et le code de conduite de MdM, le suivi et le respect des horaires de travail pour tout le personnel.
3-Administration :
- Il contrôle et tient à jour les dossiers du personnel ;
- Il prépare aux dates indiquées et selon les formats définis les documents pour le paiement des charges (INPS, ITS, TL…) ;
- Il inscrit ou transmet les informations pour l’inscription du personnel à l’INPS ;
- Il assure le suivi administratif : ordre de mission, congés, absences… de MdM-BE Gao,
- Il assure le suivi des contrats de location ;
- Il assure tous les travaux de secrétariat classique (accueil et orientation des visiteurs, photocopie et montage de documents, tél., fax, saisie et impression, courrier électronique, affichage etc.) ;
- Il effectue un archivage régulier et rigoureux de tous les dossiers administratifs et RH ;
- Il organise et met en œuvre la maintenance des bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie…).
-
Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous la supervision directe du financier Base de Gao.
- Prérequis:
- Licence/DUT en Administration, Finances ou expérience équivalente en ONGI
- Expérience indispensable dans un poste similaire d’Assistant Administratif et Financier d’au moins 2 ans.
- Une expérience de travail dans une ONG est un atout ;
- Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration, des finances, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
Contacts :
Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :
– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse :[email protected] en Objet du message :« Assistant Administratif et Financier H/F »
NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Date limite : 20 septembre 2023 à 17h00 mn.
