L’ONG humanitaire MEDECINS DU MONDE recrute pour ces 03 postes (10 Septembre 2024)

RÉSUMÉ

Sous la supervision du responsable médical, le/la secrétaire médical(e) sera responsable de la gestion et de la maintenance des processus de collecte de données de santé. Ses principales tâches comprennent la collecte quotidienne et la saisie des données de santé dans les bases de données de MdM, la garantie de l’exactitude et de la confidentialité des données et le maintien d’une zone d’enregistrement propre. Le/la secrétaire médical(e) coordonnera la collecte de données dans les différents services, mettra à jour les dossiers des patients et assurera la disponibilité rapide des outils de données. De plus, le rôle implique de participer aux références internes et externes, de soutenir les opérations des cliniques mobiles et d’assister aux réunions pertinentes. Le/la secrétaire médical(e) signalera les problèmes de gestion des données au responsable médical et contribuera à l’analyse des données de santé. Le poste nécessite également d’établir des relations avec les parties prenantes, d’adhérer aux protocoles de sécurité et d’assurer la prestation de services de santé de qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Activités du programme 

• Réaliser au quotidien la collecte et la saisie des données de santé (ex : données du patient, date de visite, contenu de l’ordonnance) dans le tableur du MdM et/ou dans la base de données de la mission.
• Assurer la protection des données, afin de disposer d’informations fiables et actualisées.
• Gardez la zone d’enregistrement propre et bien rangée
• Participer à la compilation des données hebdomadaires, en suivant les tendances des maladies infectieuses.
• Assurez-vous qu’aucune donnée ne manque.
• Mettez à jour la carte du patient et corrigez les erreurs sur la carte OPD si nécessaire.
• Assurer, promouvoir et maintenir la confidentialité de toutes les informations enregistrées.
• Assurer la disponibilité en temps opportun des outils de collecte de données.

Gestion d’équipe 

• Coordonner les processus de collecte de données entre les différents départements (OPD, Nutrition, MHPSS, SRH, GBV et sensibilisation communautaire).
• Assurez-vous que toutes les informations relatives aux bénéficiaires sont claires et présentes sur la carte du patient tout en coordonnant avec les différents services.
• Participer aux processus de référencement, tant internes qu’externes.
• Participer au triage (codage des cas) des patients.
• Aider les contrôleurs de foule à maintenir le décorum dans la clinique mobile.

Rapports et participations à différentes réunions 

• Assistez à la réunion hebdomadaire du programme.
• En cas de besoin, assister aux rendez-vous demandés par le Responsable Médical.
• Signalez tout problème concernant la gestion des données au superviseur médical. 
• Partagez tous les problèmes constatés dans la clinique mobile avec le superviseur médical.
• Contribuer à l’analyse hebdomadaire et mensuelle des données de santé.
• Assurer la liaison avec les agents MEAL pour une collecte de données efficace et de qualité.

AUTRES:

• Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes et partenaires (SMOH, OMS, UNICEF) afin d’avoir une mise en œuvre harmonieuse du projet MdM.
• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches afin de garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de santé de bonne qualité.
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain.
• Adhérer aux protocoles terrain de MdM en matière de sécurité.

En raison de la nature urgente du travail de MdM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés sont censés faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.

Il/elle travaille sous la supervision du superviseur médical.

Le salarié devra respecter l’horaire et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France, et devra être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire. 

Cette fiche de poste est susceptible d’être modifiée en fonction de l’évolution des activités de MdM ou du contexte. Elle peut être modifiée à tout moment après concertation mutuelle, afin de s’adapter aux besoins des programmes.         

Principales responsabilités

Sous la direction de l’équipe de la clinique mobile, le conseiller MHPSS/GBV sera chargé d’identifier les personnes souffrant de détresse mentale/survivantes de la VBG, de fournir des soins de première ligne et de les relier aux cliniques MdM et/ou aux installations gouvernementales/partenaires.

Soutien au programme

• Identifier et répondre aux besoins des survivants et travailler en étroite collaboration avec d’autres équipes pour garantir que les besoins psychosociaux et autres des survivants sont bien satisfaits.
• Offrir des séances de soutien psychosocial individuelles aux clients identifiés via la clinique mobile MdM.
• Offrir une éducation sanitaire/sensibilisation sur les sujets liés à la SMSPS et à la violence basée sur le genre dans les cliniques mobiles de Médecins du Monde.
• Coordonner les références internes et externes aux survivants en fonction de leurs besoins 
• Travailler en étroite collaboration avec l’agent de lutte contre la violence basée sur le genre pour mettre à jour les voies et les systèmes d’orientation entre la communauté et les acteurs des soins de santé primaires.

Suivi, évaluation et rapports

• Recueillir et signaler les données appropriées de la clinique mobile.
• Assurer un reporting et un suivi réguliers des survivants orientés à l’aide du formulaire de suivi des orientations.

Compétences requises

• Au moins 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (travail social, psychosocial) Bonne connaissance des questions relatives aux droits des femmes, à la VBG et aux complexités liées aux populations cibles.
• Engagement envers les principes directeurs de la VBG/MSPS et les premiers secours psychologiques
• La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) et du haoussa est indispensable.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité démontrée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel et les autres parties prenantes.
• 1 à 2 années d’expérience pertinente Identifier les signes et symptômes courants de détresse en matière de santé mentale.
• Capacité à collecter, analyser et communiquer des données pour éclairer l’amélioration du programme. 

Compétences personnelles requises

• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à favoriser un environnement d’équipe.
• Excellentes compétences en communication et en écoute active
• Capacité à travailler avec les gens, bon jugement et engagement envers la mission et les normes de programmation de MdM.
• Démontrer de solides compétences sociales et interpersonnelles avec un haut niveau d’empathie. 
• Capacité à transmettre des informations complexes de manière claire et compréhensible. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Sous la supervision du médecin superviseur, l’infirmière sera responsable des principales activités suivantes afin d’assurer la qualité des soins dans les cliniques mobiles :

• Réalisation du triage des patients et prise des signes vitaux
• Réalisation d’actes paramédicaux incluant la vaccination
• Mise en place de séances d’éducation pour la santé
• Collecte, informatisation et analyse des données épidémiologiques hebdomadaires
• Rapports et participations à différentes réunions

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Préparation du site médical

• Installation du matériel et des équipements de la clinique avant le début de chaque clinique mobile
• Préparez tous les médicaments, le matériel et l’équipement nécessaires aux cliniques mobiles et assurez-vous que tout est prêt avant de commencer les activités

Réalisation du triage des patients et prise des signes vitaux

• Préparer tous les médicaments, le matériel et l’équipement nécessaires aux cliniques mobiles et s’assurer que tout est prêt avant de quitter le bureau de MdM
• Gardez toujours les outils de l’infirmière propres et organisés
• Effectuer le triage des patients avec les médecins et donner un numéro MDM aux patients nécessitant une consultation médicale
• Prendre le poids, la température et la tension artérielle de tous les patients enregistrés
• Donner des médicaments vermifuges à tous les enfants ciblés selon le protocole
• Veiller à ce que la confidentialité des patients soit respectée et traiter tous les patients avec respect et dignité
• Identifiez les urgences médicales et orientez-les immédiatement vers le médecin.

Réalisation d’actes paramédicaux incluant la vaccination

• Respecter les règles élémentaires d’hygiène médicale lors de l’exécution des actes paramédicaux
• Réaliser des tests de diagnostic rapide du paludisme selon nécessité et/ou prescription
• Tests urinaires sur bandelettes réactives aux patients selon la nécessité et/ou la prescription
• Test d’hémoglobine selon prescription
• Réaliser des pansements selon les protocoles MdM
• Faire des injections selon la nécessité et/ou la prescription
• Assurer le nettoyage et la stérilisation du matériel de pansement au quotidien
• Vérifier le statut vaccinal des enfants et procéder à la vaccination appropriée des enfants ciblés selon le calendrier du PEV 
• Évaluer la bonne quantité de vaccins et de consommables par jour 

Séances d’éducation à la santé

• Assurer des séances d’éducation sanitaire aux patients dans les différentes salles d’attente
• Diffuser les principaux messages sur l’éducation sanitaire pour les thèmes suivants : hygiène, eau potable, nutrition, vaccination (expliquer l’importance de la vaccination aux mères et aux soignants, expliquer le calendrier de vaccination, s’assurer que toutes les mères ou soignants ont compris les effets indésirables suivant la vaccination), soins prénatals, soins postnatals, accouchement assisté, planification familiale, IRA, diarrhée, paludisme, choléra.

Collecte, informatisation et analyse des données épidémiologiques hebdomadaires

• Effectuer la collecte quotidienne de données concernant les actes des ambulanciers 
• Participer à l’informatisation et à l’analyse hebdomadaire des données des ambulanciers
• Rapports et participations à différentes réunions
• Préparer un rapport d’activités hebdomadaire à soumettre au chef d’équipe
• Participer de manière proactive aux réunions internes de MdM (médicales, sécurité…)
• Participez à toutes les formations organisées par MDM

AUTRES:

• Donner des suggestions pour améliorer le fonctionnement des cliniques mobiles MDM 
• Participer au chargement et déchargement des véhicules et à la mise en place des cliniques mobiles
• Participer à l’inventaire physique hebdomadaire de la pharmacie de la clinique mobile
• Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches pour garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de bonne qualité
• Effectuer d’autres tâches supplémentaires à la demande du chef d’équipe
• Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain.

En raison de la nature urgente du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence. 

Il/elle travaille sous la supervision du superviseur médical.

L’employé devra respecter l’horaire de Médecins du Monde – France et les Conditions Générales d’Engagement du Personnel National et devra être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire. 

Cette description de poste peut être modifiée en fonction de l’évolution des activités de MDM ou du contexte. Elle peut être modifiée à tout moment après consultation mutuelle, afin de s’adapter aux besoins des programmes.

Compétences requises

• Éducation (Essentiel) : Diplôme/baccalauréat en sciences infirmières
• Expérience : 2 ans
• Confidentialité, esprit d’équipe, capacité à travailler avec peu ou pas de supervision, gestion du personnel, rédaction de rapports
• Compétences supplémentaires : Capacité à travailler dans des environnements de terrain à faibles ressources.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais (parlé, lu, écrit), le kanuri et le haoussa sont un atout supplémentaire
• Compétences personnelles : Capacité à travailler dans des délais serrés, compétences de négociation et horaires de travail flexibles