Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Poste 1 : Adjoint.e Coordinateur/trice Financier/ère (f/h/x), RDC
CONTEXTE
À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.
Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.
C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.
Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.
Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du Coordinateur Financier, l’adjoint au coordinateur Financier est chargé d’appuyer toutes activités financières sur la mission et d’assurer, en cas d’absence, l’interim du coordinateur financier.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du Coordinateur Financier, l’adjoint au coordinateur Financier est chargé de :
- Garantir la consolidation des données financières et comptables
- Garantir Un appui de qualité à l’ensemble de l’équipe finance de la mission
- Garantir la consolidation des différents rapports financiers des différents bureaux
- Garantir l’adéquation des demandes de trésorerie avec les budgets et/ou financements des bailleurs
- Garantir une bonne supervision de l’équipe finance pays
- Organiser et participer aux audits bailleurs
- Organiser l’audit interne au sein des bureaux de MDM en RDC
- Organiser le contrôle interne et s’assurer que l’équipe s’approprie les objectifs du département
- S’assurer que les outils de travail des finances répondent aux exigences actuelles de la mission
- S’assurer que les procédures financières sont à jour et répondent aux besoins de la mission
- Garantir que chaque bureau a les ressources financières nécessaire pour fonctionner
Gestion trésorerie :
- Réalise et consolide les prévisionnels de trésorerie mensuels pour tous les projets et les soumets au coordinateur financier pour validation suivant l’échéance établie sur la mission
- De procéder à l’approvisionnement des comptes des bases en veillant au respect des règles de sécurité des fonds en vigueur sur la mission et de se rassurer que les projets disposent de trésorerie suffisante pour mener les activités
- Suivre et organiser les paiements à effectuer à la coordination pour le compte des projets
Gestion Comptable et financière :
- Responsable des clôtures mensuelles définitives comptables (contrôle des imputations comptables, analytiques et budgétaires, lettrage des avances, virements internes,) et en assure l’envoi au Coordinateur Financier dans les délais prévus via la checklist de clôture mensuelle ;
- Mise en place des dernières versions sur les terrains.
- Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions
- Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc.)
- Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
- Veille au respect des procédures de transfert des fonds
- Veille au respect des procédures de contrôle interne
- Veille au respect des procédures d’acquisition
- Veille aux procédures de clôture mensuelle et annuelle
Gestion Budgétaire :
- Met à jour le suivi budgétaire détaillé de la mission
- Préparation du suivi budget de la mission (analyse des consommations bailleurs et projets)
- Alerte la coordination finance en cas d’évènement particulier (dépense exceptionnelle, sous consommation, etc.)
- Analyse les différents écarts sous consigne du coordinateur Finance
- Tiens le tableau de bord
- Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement des bases
Gestion des financements :
- Gère le processus de reporting financier
- Collabore à la production ainsi que l’archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais et canevas des bailleurs ;
- Collabore à la préparation du pré-audit des contrats de financement bailleurs (factures, présentation des classeurs) ;
- Collabore à la construction de la partie financière dans l’écriture des projets ou propositions de programmes ;
- Collabore à la réalisation et aux propositions des réaménagements budgétaires ;
- Contribue à l’amélioration des procédures internes de gestion du projet ;
- Rassemble tous les documents nécessaires à présenter aux bailleurs pour les audits (pièces comptables…) ;
- Participe à l’élaboration des rapports financiers mensuels, intermédiaires et finaux selon le modèle de rapport financier du bailleur
Sécurité des fonds :
- En collaboration avec le coordinateur Financier, assure le cadre de mise en œuvre de sécurité des fonds sur la mission ;
- Appuie dans le processus de briefings du personnel MdM BE sur la politique de sécurité des fonds ;
- Assure que la check list sécurité des fonds est tenue à jour et envoi systématique des modifications ;
VOTRE PROFIL
Etudes / formation et Expérience
- Diplôme d’études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit.
- Expérience professionnelle de 4 ans dans les ONG internationales
- Avoir une expérience professionnelle éprouvée d’au moins 2 ans dans le poste
- Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et reporting
Compétences et qualités requises
- Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
- Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
- Langues: français lu, parlé, écrit courant; anglais : lu, parlé, écrit courant
NOUS OFFRONS – Profil national
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde
- CDD de droit congolais jusqu’en fin 2024 (renouvelable sous reserve de financement). Conditions salariales selon la grille salariale et les conditions proposées localement.
- Lieu de mission : Bukavu
- Prise de poste : ASAP
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 13/06/2024.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Poste 2 : Coordinateur/trice MEAL Régional/e – Sahel (f,h,x) Niger
L’ESSENTIEL
Sous la supervision hiérarchique du Desk Sahel au siège, le/la coordinateur/trice :
- a pour mission de s’assurer que les normes de Qualité, Redevabilité et Apprentissage soient intégrées dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets des missions, qu’elles soient maitrisées par les équipes et mises en œuvre afin d’assurer la pertinence et la qualité des interventions, et auprès des bénéficiaires.
- est responsable de définir une stratégie MEAL régionale et de fournir un soutien technique dans la mise en place des activités MEAL sur la mission.
- veille à ce que les systèmes MEAL mis en place sur les différents projets soient cohérents entre eux et avec les cadres et normes de MdM, permettant ainsi la consolidation des informations à des fins d’utilisation pour la gestion stratégique des deux missions.
TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Stratégie Régionale et pilotage
- Elabore avec le support des référents techniques siège la stratégie MEAL régionale et assure sa mise en œuvre.
- Définit le plan d’action MEAL régional et supervise la définition des plans MEAL nationaux ainsi que leur implémentation.
- Participe aux différentes instances de coordination des 2 pays.
- Suit le budget MEAL de la région.
- Contribue à la conception et à la rédaction des propositions de projet.
Monitoring et évaluation au niveau régional
- Définit des systèmes de suivi, de collecte de données, de gestion de l’information, d’évaluation, de redevabilité envers les populations, d’apprentissage et de gestion des connaissances, adaptés au contexte d’intervention et garantissant la conformité aux normes de MdM.
- Apporte un soutien technique pour définir des indicateurs de qualité, des méthodes de suivi et des outils de collecte de données.
- S’assure que les équipes MEAL contribuent à l’outil de gestion des projets dans les limites de leurs responsabilités (remplissage, analyse et suivi).
- Assure la mise en place d’un mécanisme de gestion des données et de visualisation au niveau régional, favorisant la prise de décision stratégique.
- Assure le processus d’évaluation des projets sur les deux missions.
- Mène une méta-évaluation annuelle des évaluations menées dans la région.
- Accompagne les équipes dans le suivi et la mise en œuvre des recommandations post-évaluation.
Apprentissage et redevabilité
- Est responsable de la mise en œuvre des processus et méthodes de collecte, d’analyse, de modélisation et de gestion des connaissances produites, en systématisant les exercices d’apprentissage au niveau projet/programme.
- Propose une analyse des informations collectées et des connaissances produites pour renforcer l’apprentissage collectif.
- Assure la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité / gestion des plaintes mis en place dans la région.
Supervision, encadrement et développement des équipes MEAL
- Supervise et encadre les responsables MEAL pays, structure le travail autour des processus identifiés, stimule les performances et facilite la résolution des problèmes.
- Assure la formation/coaching/accompagnement des équipes projet et MEAL sur les thématiques MEAL.
- Fournit un soutien technique aux équipes de projet pour la mise en œuvre des outils et méthodes de suivi, d’évaluation et de redevabilité.
Ces responsabilités et tâches seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale, sur base d’un plan d’action individuel annuel, complété d’un planning de travail trimestriel, proposés par le/la CoMeal Régional/e, validés par les 2 Coordinateurs Généraux et le/la référent/e technique siège, ce dernier ayant la responsabilité d’arbitrer les priorités selon les besoins.
VOTRE PROFIL – Profil international (Expat)
Compétences techniques et qualités
- Minimum 2 ans d’expérience en Coordination/Manageur MEAL.
- Connaissance des principaux bailleurs dans la région (ECHO, BHA, DGD, AMC, …).
- Être titulaire d’un master en santé publique, épidémiologie, statistiques, en sciences sociales, en démographie, ou domaines connexes.
- Très bonne connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, indicateurs objectivement vérifiables SMART, proposition de projets, reporting, théorie du changement, etc…).
- Excellente maîtrise des méthodologies de collecte de données quantitatives et qualitatives (méthode d’échantillonnage, réalisation d’entretien, enquête focus group, …) et des outils d’analyse.
- Savoir faire progresser et développer l’autonomie de ses collaborateurs.
- Savoir se positionner pour avancer & Savoir simplifier et prioriser.
- Maitrise des méthodes d’évaluation et de monitoring.
- Connaissances des méthodes d’apprentissage.
- Maitrise des logiciels de collecte et d’analyse de données tels que kobo, odk, powerBI, SPSS.
- Maitrise du Pack office.
NOUS OFFRONS
- Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde Belgique.
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles.
- Contrat à durée déterminée de 6 mois.
- Salaure de 3481,73 EUR Brut pour 5 années d’expérience ; 3659,34 EUR pour 10 années d’expérience.
- Prise de poste : 01/07/2024.
- Lieu de mission : Niger/Mali.
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 11/06/2024.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
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