Fondée en 1993, Médecins du Monde-Suisse (MdM-CH) est une organisation non gouvernementale humanitaire qui œuvre en Suisse et à l’international pour un accès durable aux soins de santé pour les populations exclues. Présente au Cameroun depuis 2013, MdM-CH a pour objectif principal d’améliorer les conditions de vie des populations vulnérables.
POSTE 1: Chef de projet SRHR
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
DESCRIPTION GÉNÉRALE :
Rattaché(e) au Coordonnateur(rice) Général(e) et sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur(rice) des Programmes et avec l’appui technique du conseiller technique SDSR, le(la) Chef(fe) de Projet sera chargé(e) de gérer le projet intitulé « Renforcement de l’accès aux soins de santé maternelle, néonatale et infanto-juvénile des populations de trois districts sanitaires de la Région du Nord-Ouest . »
Objectif 1 : Planification et coordination des activités du projet
– Participe à la mise à jour des outils internes de planification et de suivi des activités.
– Coordonne et supervise la mise en œuvre des activités planifiées conformément au calendrier mis à jour.
– Travaille avec le reste de l’équipe pour garantir que les activités sont réalisées selon les normes de qualité les plus élevées.
– Élabore les plans de travail et le plan de trésorerie selon les fréquences établies.
– Planifie, organise et modère les réunions hebdomadaires de coordination et assure la disponibilité des comptes-rendus de réunions.
Objectif 2 : Management de l’équipe projet, collaboration avec les partenaires et représentation de MdM-CH
– Représente MdM-CH auprès des différents partenaires du projet et des autres parties prenantes du projet.
– Assure la cohésion entre l’intervention de MdM-CH et les autres projets des zones d’intervention.
– Participe avec d’autres acteurs humanitaires et organisations de développement au suivi du contexte sécuritaire et à la compilation d’informations sur les mouvements de personnes déplacées à l’intérieur du pays.
– Suivre et assurer le respect des engagements et obligations contractuelles des experts engagés.
– Fournit un appui technique aux partenaires nationaux impliqués dans la mise en œuvre du projet, en fonction des besoins identifiés.
Objectif 3 : Suivi et contrôle du projet
– Suivre le niveau de mise en œuvre du projet en suivant le calendrier des activités, les indicateurs et le budget.
– Élabore les plans de travail annuels, semestriels et trimestriels du projet, intégrant la portée des activités du projet, les coûts et les autres éléments nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Participe à l’amélioration de la qualité des activités mises en œuvre par les agents de santé communautaires à travers des visites de terrain pour superviser et soutenir les responsables des activités communautaires dans les districts sanitaires.
– En tant que Responsable Budget, assure le suivi du budget en étroite collaboration avec son responsable hiérarchique direct et avec le soutien de l’équipe support.
– COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES
1. Éducation
– Une formation en médecine générale ou en soins infirmiers est requise.
– Une formation complémentaire en santé publique, en santé sexuelle et reproductive et/ou en gestion de projets serait un avantage supplémentaire.
2. Expérience professionnelle
Ø Obligatoire
– Au moins deux (2) ans en tant que chef de projet dans une organisation internationale dans un contexte d’urgence.
– Avoir géré au moins un (1) projet portant sur la santé maternelle, néonatale et infantile ou sur la santé sexuelle dans un contexte d’urgence.
– Expérience en santé communautaire dans le Nord-Ouest et/ou le Sud-Ouest en général et dans les divisions de Menchum et Momo en particulier.
Ø Actif
– Expérience clinique en gynécologie et/ou pédiatrie.
– Expérience de travail dans le domaine de la protection des populations vulnérables, notamment les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et les minorités ethniques.
3. Compétences générales et spécifiques
– Excellentes compétences en planification et en mise en œuvre de projets.
– Gestion de projets/programmes basée sur l’approche Gestion Axée sur les Résultats (GAR).
– Capacité à établir et à entretenir des relations de travail respectueuses et collaboratives au sein de l’équipe projet, de l’organisation et avec les différents partenaires : ONG, structures étatiques, communautés, etc.
– Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; le français sera un atout.
POUR POSTULER :
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier de candidature complet par email au plus tard le 06 Août 2024 à 17h00. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
Lettre de motivation adressée au Coordonnateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ; Un Curriculum Vitae à jour de 3 pages maximum ;
Copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ; Copie du diplôme requis ; Preuve d’expérience professionnelle antérieure (certificats de travail)
POSTE 2: Assistant Administratif-Fin et Logistique_Prestataire de services
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Objectif 1 : COMPTABILITÉ ET GESTION FINANCIÈRE
– Assurer la collecte et le contrôle des pièces comptables et le contrôle de la comptabilité du partenaire de mise en œuvre du projet selon les procédures de MdM ou du bailleur de fonds.
– Apporter un appui au partenaire dans la gestion du budget qui lui est alloué dans le respect des procédures MdM ou du bailleur
– Suivre les échéanciers de paiement des contrats exécutés sur sa base ;
– Procéder à l’archivage des pièces comptables, préparer et transmettre les archives en coordination ;
– Exécuter des activités de trésorerie et de coffre-fort, et assurer l’approvisionnement des fonds et leur sécurité ;
– Exécuter les décaissements et le paiement des avances, conformément aux procédures établies ;
– Assurer la tenue du livre des avances et des journaux comptables ;
– Avant l’inscription, vérifier que les pièces justificatives sont conformes aux procédures de Médecins Du Monde ;
– Vérifier quotidiennement les soldes de trésorerie et signaler tout écart au superviseur comptable ;
– Garantir la sécurité de vos fonds et la confidentialité des informations ;
Effectuer le traitement comptable des écritures selon l’organisation comptable de l’Employeur
Objectif 2 : GESTION LOGISTIQUE
– Assurer le respect des procédures par le partenaire de mise en œuvre du projet.
– Être responsable de l’application des procédures d’achat de l’Employeur sur sa base ;
– Élaborer et soumettre pour approbation à la coordination générale les documents de quittance pour les remises et transferts provisoires et/ou définitifs des biens acquis par le Maître de l’ouvrage et transférés aux partenaires ;
– Effectuer les achats, suivre les commandes et recevoir les marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de l’Employeur ;
– Maintenir et mettre à jour la liste des fournisseurs privilégiés ;
– Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ;
– Coordonner et organiser les éventuels transports de marchandises ;
– Mettre à jour l’inventaire des biens de l’Employeur;
– Rédiger tous les rapports demandés par le Responsable Administratif-Fin ;
Objectif 3 : GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
– Former et soutenir les membres de l’équipe sous sa supervision;
– Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (vacances, maladie, etc.) ;
– Assurer et contribuer à maintenir la motivation de votre équipe sur la base à un niveau satisfaisant ;
– Fournir un soutien opérationnel aux autres départements, si nécessaire, pour la mise à jour des documents de surveillance ;
– Collaborer au processus de contractualisation, de suivi et de paiement des prestataires externes ;
– Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires ;
REPORTING / COMMUNICATION :
Participer à la veille réglementaire en vigueur ;
Assister le Responsable Administratif-Fin dans les relations avec les autorités administratives (Inspection du Travail, CNPS, Impôts, etc.).
· COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
· Formation : BAC+3 Minimum, en Comptabilité et Finance, Gestion, Commerce ou Administration des Affaires
· Expérience d’un an au sein d’une ONG ou d’une institution internationale ;
· Une expérience dans le suivi administratif et financier de projets d’urgence, la mobilisation de financements nationaux et/ou internationaux sera fortement appréciée.
· La connaissance de SAGA étant un atout ;
· Être flexible, avoir de bonnes capacités de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi ;
· Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
· POSTULER :
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier de candidature complet par courrier électronique au plus tard le 06 août 2024 à 17h00. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
· Lettre de motivation adressée au Coordonnateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;Un curriculum vitae à jour ne dépassant pas 3 pages ;
· Copie de la carte nationale d’identité en cours de validité ; Copie du diplôme requis ;
· Justificatifs d’expérience professionnelle antérieure (certificats de travail, contrats de travail, attestations de fin de contrat, etc.).
· Trois personnes de référence (Nom, prénoms, fonction, adresse email et numéro de téléphone professionnel) ;
Le dossier complet, en un (01) seul fichier, devra être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec référence dans l’objet du mail : ASSISTANT ADMIN-FIN/LOGISTIQUE PRESTATAIRE_BDA .
NB : SEULS LES CANDIDATS SÉLECTIONNÉS SERONT CONTACTÉS ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS SPECIFIÉES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETÉS.
