L’ONG humanitaire MEDECINS DU MONDE (MdM) recrute pour ces 02 postes (01 Août 2024)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le responsable RH/administrateur supervise :

• Finances/Administration
• Ressource humaine

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique : Coordonnateur de terrain

Lien fonctionnel : Coordonnateur adjoint des RH et Coordonnateur adjoint des finances, tous deux basés à Abuja.

RESSOURCES HUMAINES

Ressources humaines et administratives

• Assister le Coordonnateur RH adjoint dans la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, développement du personnel et communication interne…)
• Assurer le suivi des absences des salariés (congés payés, arrêts maladie…) et en rendre compte au Coordonnateur RH adjoint
• Classer et s’assurer que tous les dossiers du personnel sont à jour, y compris la base de données du personnel, et correctement stockés.
• Assurer des séances d’information avec la coordonnatrice adjointe des RH afin d’accroître les connaissances et la compréhension des membres de l’équipe MdM en matière de ressources humaines.
• Participer aux entretiens lorsque le coordonnateur adjoint des ressources humaines le lui demande, au nom du service des ressources humaines.
• Aider le coordonnateur adjoint des RH dans la préparation de la paie mensuelle.
• Gestion des contrats du personnel, du personnel du ministère de la Santé et des travailleurs journaliers (y compris les contrats du personnel, les prolongations, les modifications).
• Louez avec Logistics pour vous assurer que la liste des coordonnées du personnel est à jour.
• Travailler avec la logistique pour garantir que les biens de MdM soient restitués à la fin du contrat du personnel.

FINANCE:

 Finance

• Assister le Coordonnateur adjoint des finances dans la révision des MR, des grilles d’évaluation en s’assurant que le code donateur et le code saga sont complétés.
• Superviser tous les décaissements, les paiements au niveau de la base (dans le respect des budgets des donateurs) et assurer la sécurité des fonds et la sûreté du personnel.
• Travailler avec l’administrateur pour s’assurer que toutes les entrées dans Saga sont correctement prises en charge et saisies.
• Responsable de la tenue de la comptabilité de la base sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur adjoint des finances. Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base avant de l’envoyer à la coordination.
• Responsable de la gestion de la trésorerie de base et de l’envoi des prévisions de trésorerie au bureau de pays sur une base bimensuelle ; assurer le bon transfert et la sécurité des fonds au niveau de la base.
• Préparer et finaliser les prévisions de fonds de base avec le coordonnateur de terrain et les gestionnaires de programme.
• Mettre à jour le budget, assurer le suivi et les prévisions sur une base mensuelle et organiser une réunion pour partager les résultats avec l’équipe.
• Participer et aider le coordinateur financier dans la fourniture de données, la préparation et la soumission en temps voulu des rapports financiers au donateur/au siège, etc.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut changer en fonction de la situation.

AUTRES:

• Développer un système de classement pour le service administratif, et après validation du coordonnateur adjoint des RH/administratif.
• Se conformer aux politiques et pratiques de MdM en ce qui concerne le code de conduite, la sécurité et la sûreté et les autres politiques et procédures pertinentes.

Profil recherché

• BSC en administration des affaires, en finances, en gestion des ressources humaines ou formation similaire.
• Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle en RH/Finance
• Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire auprès d’une ONG internationale est requise (avec MDM est un atout).
• Une expérience dans des contextes conflictuels ou difficiles est un atout certain.
• Excellentes compétences informatiques, notamment en Excel (gestion de base de données)
• Langues :
  • Anglais : obligatoire
  • Haoussa et Kanuri : recommandé.

En raison de la nature urgente du travail de MDM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés doivent faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.

Il/elle travaille sous la supervision du Coordonnateur de terrain – Katsina.

L’employé devra respecter l’horaire de Médecins du Monde – France et les Conditions Générales d’Engagement du Personnel National et devra être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire.