Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, organisation médicale militante et engagée dans la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables en France et à l’étranger. Elle n’a cessé de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
RÉSUMÉ
Sous la supervision du responsable médical, le/la secrétaire médical(e) sera responsable de la gestion et de la maintenance des processus de collecte de données de santé. Ses principales tâches comprennent la collecte quotidienne et la saisie des données de santé dans les bases de données de MdM, la garantie de l’exactitude et de la confidentialité des données et le maintien d’une zone d’enregistrement propre. Le/la secrétaire médical(e) coordonnera la collecte de données dans les différents services, mettra à jour les dossiers des patients et assurera la disponibilité rapide des outils de données. De plus, le rôle implique de participer aux références internes et externes, de soutenir les opérations des cliniques mobiles et d’assister aux réunions pertinentes. Le/la secrétaire médical(e) signalera les problèmes de gestion des données au responsable médical et contribuera à l’analyse des données de santé. Le poste nécessite également d’établir des relations avec les parties prenantes, d’adhérer aux protocoles de sécurité et d’assurer la prestation de services de santé de qualité.
RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES
Activités du programme
- Réaliser au quotidien la collecte et la saisie des données de santé (ex : données du patient, date de visite, contenu de l’ordonnance) dans le tableur du MdM et/ou dans la base de données de la mission.
- Assurer la protection des données, afin de disposer d’informations fiables et actualisées.
- Gardez la zone d’enregistrement propre et bien rangée
- Participer à la compilation des données hebdomadaires, en suivant les tendances des maladies infectieuses.
- Assurez-vous qu’aucune donnée ne manque.
- Mettez à jour la carte du patient et corrigez les erreurs sur la carte OPD si nécessaire.
- Assurer, promouvoir et maintenir la confidentialité de toutes les informations enregistrées.
- Assurer la disponibilité en temps opportun des outils de collecte de données.
Gestion d’équipe
- Coordonner les processus de collecte de données entre les différents départements (OPD, Nutrition, MHPSS, SRH, GBV et sensibilisation communautaire).
- Assurez-vous que toutes les informations relatives aux bénéficiaires sont claires et présentes sur la carte du patient tout en coordonnant avec les différents services.
- Participer aux processus de référencement, tant internes qu’externes.
- Participer au triage (codage des cas) des patients.
- Aider les contrôleurs de foule à maintenir le décorum dans la clinique mobile.
Rapports et participations à différentes réunions
- Assistez à la réunion hebdomadaire du programme.
- En cas de besoin, assister aux rendez-vous demandés par le Responsable Médical.
- Signalez tout problème concernant la gestion des données au superviseur médical.
- Partagez tous les problèmes constatés dans la clinique mobile avec le superviseur médical.
- Contribuer à l’analyse hebdomadaire et mensuelle des données de santé.
- Assurer la liaison avec les agents MEAL pour une collecte de données efficace et de qualité.
AUTRES:
- Établir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes et partenaires (SMOH, OMS, UNICEF) afin d’avoir une mise en œuvre harmonieuse du projet MdM.
- Faire preuve de souplesse dans l’exécution de ses tâches afin de garantir que les bénéficiaires reçoivent des services de santé de bonne qualité.
- Informez immédiatement le point focal de sécurité en cas de problème de sécurité sur le terrain.
- Adhérer aux protocoles terrain de MdM en matière de sécurité.
En raison de la nature urgente du travail de MdM, les horaires de travail peuvent être irréguliers et les employés sont censés faire preuve de souplesse dans leur approche des horaires de travail dans des conditions d’urgence.
Il/elle travaille sous la supervision du superviseur médical.
L’employé devra respecter l’horaire et les conditions d’engagement du personnel national de Médecins du Monde – France, et devra être disponible à tout moment afin de répondre à une situation d’urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si nécessaire.
Cette fiche de poste est susceptible d’être modifiée en fonction de l’évolution des activités de MdM ou du contexte. Elle peut être modifiée à tout moment après concertation mutuelle, afin de s’adapter aux besoins des programmes.
Fait en anglais en deux exemplaires originaux, un pour l’employé et un pour MDM, au Nigéria.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent transmettre leur CV et lettre de motivation dans le même document à [email protected] en utilisant le POSTE et le LIEU comme objet. en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
