L’ONG humanitaire MÉDECINS du MONDE (MdM) recrute pour ce poste (26 Juin 2024)

Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale engagée dans la solidarité internationale, s’occupe des populations les plus vulnérables d’ici et d’ailleurs. Il a continué à témoigner des obstacles qui existent dans l’accès aux soins de santé et a obtenu des améliorations durables dans les politiques de santé pour tous.

Les personnes qui travaillent pour cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements, mais condamnent les violations de la dignité et des droits humains et luttent pour améliorer les choses pour les populations en situation de précarité.

MdM France intervient aujourd’hui dans 30 pays sur tous les continents pour faciliter l’accès aux soins à travers 6 batailles politiques :

· Droits en matière de santé sexuelle et reproductive

· Migration, exil, droits de l’homme et santé

· Réduction des méfaits

· Environnement et santé

· Espace humanitaire

· Systèmes et droits des soins de santé

MdM est actif dans le nord-est du Nigeria depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes :

• Accès aux soins de santé primaires
• Traitement nutritionnel (malnutrition aiguë sévère)
• Traitement des survivantes de violence sexiste
• Santé mentale et soutien psychologique

Actuellement, MdM a son bureau de coordination à Abuja, un bureau local dans la ville de Maiduguri et un sous-bureau à Damboa. Un nouveau projet est déployé dans le Nord du pays (Katsina) afin de répondre à la crise interne aggravée par la crise nigérienne.

L’équipe est composée d’environ 6 expatriés et de 250 membres du personnel national.

Pour l’instant, MdM gère directement 3 cliniques à Maiduguri : Garba Buzu, Kawar Maila et El Meskin dans des camps informels de personnes déplacées. À Damboa, une équipe de terrain est en place depuis juin 2017 où MdM gère deux cliniques fixes dans deux camps de personnes déplacées. En outre, l’équipe médicale de MdM Damboa soutient à distance 2 postes de santé à l’extérieur de la ville de Damboa, dans les villages d’Azir et de Gumzuri.

Jusqu’à récemment, l’intervention de MdM était plutôt axée sur l’urgence, avec cinq cliniques gérées par MdM et une équipe d’intervention d’urgence (ERT) pour une réponse rapide aux déplacements soudains de population et aux épidémies de choléra. Actuellement, la mission fait évoluer sa logique d’intervention vers une approche Nexus : l’équipe ERT n’existe plus et nous passons lentement des programmes de substitution (cliniques MdM) au soutien aux établissements de santé du ministère de la Santé de l’État dans le but de favoriser la durabilité.

Description d’emploi

Sous la supervision du coordinateur général, vous définissez, adaptez et supervisez la mise en œuvre des infrastructures de ressources humaines de la mission, y compris les procédures et politiques internes, les rémunérations et les avantages, la gestion des talents, les disciplines du personnel, le développement de carrière tout en respectant le contexte local et la législation et les politiques et valeurs de MdM.

Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Stratégie de ressources humaines

• Établir et mettre à jour une stratégie RH en ligne avec la mission et s’assurer qu’elle est alignée sur les réglementations RH locales et les protocoles RH MdM
• Participer à la discussion sur la mise en place des RH et partager les recommandations
• Suivre et mettre à jour l’organigramme de la mission, rédiger et mettre à jour les fiches de poste, identifier les différents niveaux de responsabilité, aux côtés des coordinateurs
• Participer à la définition des besoins en Ressources Humaines en termes de rédaction de propositions de projets et de modifications éventuelles en étroite collaboration avec le coordinateur financier
• Mettre à jour et suivre le budget RH en étroite collaboration avec le coordinateur financier
• Participer et assurer le déploiement de la nouvelle classification et de la grille salariale au sein de la mission ainsi que de la nouvelle politique salariale pour le personnel recruté sur le plan national
• Mettre à jour les documents RH de la mission et vérifier le respect de la législation locale et des politiques MdM
• Participer et formuler des recommandations sur les audits englobant les RH

Gestion nationale des ressources humaines

• Assurer le processus de recrutement dans les délais, la qualité et la conformité
• Mettre à jour et vérifier, les données mensuelles salaire, en plus des relevés mensuels d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale
• Superviser l’existence, le suivi et la mise à jour des plans de congés du personnel afin d’assurer l’anticipation des lacunes et la coordination pour une utilisation optimale des ressources humaines de la mission
• Suivre le processus disciplinaire, conseiller les gestionnaires, s’assurer de la légalité du processus
• Suivre et suivre les problématiques RH gérées par le conseiller juridique du MdM
• Développer et harmoniser les outils RH et superviser la mise en œuvre par les équipes terrain
• Mettre en place des représentants du personnel au sein de la mission et assurer l’interfaçage
• Déployer et suivre le calendrier d’évaluation du personnel recruté sur le plan national
• Superviser la gestion administrative du personnel national : rédaction des contrats, suivi, établissement et archivage des dossiers du personnel
• Conseiller les responsables hiérarchiques sur la résolution des conflits entre les membres du personnel, y compris la protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PEAS) et la corruption conformément aux procédures nationales et au protocole MdM
• Organiser et suivre le plan de formation
• Gérer les services/contrats d’assurance maladie pour le personnel national et gérer le soutien psychologique à fournir au personnel

Gestion des ressources humaines des expatriés

• Assurer le processus pour les visas, les permis de travail et de résidence
• Diffuser la politique du logement, l’explication des règles et des outils
• Suivi des feuilles
• Documentation des archives

Management d’équipe

• Recruter le personnel sous votre responsabilité directe ou technique
• Fournir une évaluation régulière à l’équipe sous votre responsabilité directe ou technique
• Renforcer les capacités du personnel du département RH
• Organiser et animer les réunions du service RH

Soutien technique et renforcement des capacités

• Définir et suivre le plan de formation du personnel national conformément aux directives de MdM
• Expliquer la procédure et les outils RH MdM aux collaborateurs
• Organiser des sessions de présentation/information sur le code de conduite, la PSEA, la maltraitance des enfants et les politiques de lutte contre la fraude et la corruption
• Former l’équipe nationale des RH sur les procédures générales d’administration des RH en place
• Développer et animer des formations en gestion RH sur des sujets spécifiques afin d’accroître les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
• Gérer la mobilité interne du personnel recruté sur le plan national aux côtés des coordonnateurs concernés
• Analyser les évaluations annuelles du personnel et mettre en évidence les faiblesses, les points à améliorer, les formations nécessaires en fonction de l’analyse

Communication, reporting et capitalisation

• Fournir un rapport mensuel via le SitRep
• Assurer la liaison avec les coordinateurs RH des ONG internationales dans le pays
• Participer aux réunions de l’équipe MdM
• Assurer les archives des dossiers des équipes nationales
• Élaborer des rapports RH et contribuer à tous les autres rapports en fournissant des données pertinentes liées au poste
• Approuver les relevés mensuels et assurer leur envoi mensuel au siège

• Maîtrise en gestion (spécialisation RH serait appréciée)
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un contexte humanitaire en tant que coordinateur RH, coordinateur administratif ou en gestion RH
• Expérience en contexte conflictuel ou difficile est un atout
• Expérience en matière de renforcement des capacités
• Expérience de la négociation et des relations avec les autorités dans un contexte juridique mouvant et difficile
• Compétences en diplomatie, négociation et réseautage
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision
• Bonnes compétences Microsoft Office (Excel, Word…)
• Langues : anglais courant obligatoire (oral et écrit). La connaissance des langues du pays telles que le haoussa ou le français serait un atout
• Vous adhérez aux valeurs fondamentales et soutenez la philosophie proactive de Médecins du Monde.

• Date de début : 1er septembre 2024
• Contrat de 12 mois
• Salaire mensuel brut : 3 306 €
• Poste basé à Abuja avec des visites régulières sur le terrain
• Prime égale à un mois de salaire payé en deux versements – minimum de 6 mois d’ancienneté requis
• Prime d’expatriation (10% de salaire brut par mois)
• Frais de transport, vaccins et visas pris en charge
• Logement en maison d’hôtes
• 22,5 jours de récupération par an
• 5 semaines de congés payés par an
• Assurance maladie (prise en charge à 60% par MdM et 40% par le salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise les formations et la mobilité interne

Dans le cadre de nos mesures de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, tout candidat sélectionné peut faire l’objet d’une vérification des antécédents sur les listes de sanctions internationales (ONU, UE, France, États-Unis…). Ces informations sont traitées de manière confidentielle et stockées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles tout au long de ce processus : http://bit.ly/3CSTDYO

LES DEMANDES PAR TÉLÉPHONE NE SERONT PAS ACCEPTÉES

Médecins du Monde se réserve le droit de pourvoir le poste vacant avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’intégration des personnes en situation de handicap et lutte contre les discriminations.