Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante engagée pour la solidarité internationale, prend en charge les populations les plus vulnérables ici et à l’étranger. Elle a continué à témoigner des obstacles qui existent dans l’accès aux soins de santé et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
CONTEXTE
Médecins du Monde est actif dans le nord-est du Nigeria depuis 2016 et a ouvert une base dans le nord-ouest en 2024. Le programme s’articule autour des principaux volets suivants :
- Accès aux soins de santé primaires (mise en œuvre directe et soutien aux services publics).
- Nutrition (nutrition aiguë sévère).
- Traitement des survivantes de violences basées sur le genre.
- Santé mentale et soutien psychologique.
Médecins du Monde a son bureau de coordination à Abuja et 3 bases à Maiduguri, Damboa et Katsina. L’équipe est composée d’une dizaine d’expatriés et de 200 membres du personnel national.
Dans le Nord-Est, Médecins du Monde passe de la mise en œuvre directe au renforcement du système de santé, en gérant directement 2 cliniques à Damboa et en soutenant 4 cliniques du ministère de la Santé (2 à Maiduguri et 2 à Damboa). Dans le Nord-Ouest, un programme a été mis en œuvre au cours du second semestre 2024, comprenant une clinique mobile à la frontière du Niger et un soutien aux structures du ministère de la Santé.
SUPPRESSION DE L’EMPLOI
Sous la supervision du coordinateur général, vous dirigez l’amélioration de la qualité financière et administrative, de la responsabilisation et des systèmes d’apprentissage des interventions MdM au Nigeria. Vous accompagnez l’équipe de coordination et les équipes terrain dans le renforcement des processus et outils de suivi financier et d’apprentissage.
Équipe sous votre supervision directe : un coordinateur financier adjoint, un responsable financier et un assistant financier (personnel national)
Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Planification financière stratégique, gestion budgétaire et financière efficace, partenariat et renforcement des capacités
- Suivre la consommation budgétaire globale en fonction des contraintes des bailleurs de fonds et mettre à jour régulièrement le suivi budgétaire.
- Fournir des informations fiables sur la consommation budgétaire et les prévisions.
- Être responsable de la gestion des données financières, du codage des tableaux et des allocations, de la mise à jour de l’outil Excel afin d’assurer sa fiabilité et son exhaustivité pour pouvoir faire des analyses de coûts et aider à la décision.
- Soutenir le coordonnateur général sur l’orientation stratégique du plan de financement, du budget de fonctionnement et de la gestion des risques de la mission pays.
- Prendre des initiatives pour établir ou améliorer une saine gestion financière et rationaliser les dépenses opérationnelles à des fins de comptabilité analytique.
- Préparer, réviser et tenir à jour le budget de fonctionnement des missions de pays et les budgets des propositions de subventions par portefeuille de subventions attribué.
- Préparer et réviser les budgets des subventions pour soutenir les nouvelles propositions ou les réalignements afin d’assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts du siège.
- Effectuer la mise à jour des réserves de subventions et des projections mensuelles par portefeuille de subventions attribué et proposer et préparer des révisions budgétaires, le cas échéant.
- Identifier et analyser tout écart et proposer des solutions.
Trésorerie et comptabilité
- Assurer la comptabilité souple de tous les sites pour la comptabilité et l’allocation des donateurs.
- Assurer et garantir la mise à disposition de trésorerie et la gestion sécurisée à travers les différents programmes/bases.
- Évaluer les besoins des projets pour les mois à venir, compiler les demandes de fonds de chaque département pour suivre la gestion des flux de trésorerie et les soumettre au siège en temps utile.
- Veiller à ce que les paiements soient effectués en temps opportun et de manière sécurisée dans toutes les opérations du pays.
- Mettre à jour et mettre en œuvre les protocoles de gestion de trésorerie.
- Coordonner la clôture de la comptabilité mensuelle en coordination avec le siège.
- S’assurer que toutes les transactions bancaires sont conformes aux politiques et procédures internes.
Audit, conformité et reporting
- Produire un budget financier (proposition et rapports) à l’intention des donateurs en fonction des besoins identifiés par les autres départements.
- Être responsable des questions financières liées aux partenariats ; rédaction des contrats, mise en conformité et analyse des documents fournis par les partenaires, reporting.
- Être responsable de la conformité de tous les documents de la comptabilité, de sa numérisation et de son archivage.
- Fournir tous les documents nécessaires aux audits externes et internes.
- Préparer, organiser, superviser et suivre les audits sur le terrain.
- Assurer le paiement des impôts à temps conformément aux règles et règlements.
- Élaborer et/ou réviser et mettre en œuvre des procédures et des directives financières propres aux missions de pays.
- S’assurer que toutes les activités financières de MdM, y compris les salaires, les impôts sur le revenu et les autres impôts, sont conformes aux lois nigérianes.
Management d’équipe
- Responsabilité globale du département financier, y compris le dimensionnement des ressources humaines.
- Superviser le recrutement, la formation et l’évaluation des performances du personnel du département financier.
- Soutenir et conseiller l’équipe des finances et les autres départements afin de s’assurer qu’ils comprennent pleinement leurs responsabilités en matière de gestion des finances.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle significative (minimum deux ans) dans un poste équivalent, de préférence dans une ONG internationale disposant de budgets multidonateurs.
- Une expérience préalable en tant qu’administration sur le terrain sera préférable (minimum deux ans idéalement).
- Analyser les écarts significatifs entre les prévisions et les enregistrements réels, les interpréter, les contextualiser, en identifier les causes et les risques, alerter.
- Analyser et communiquer les informations comptables et budgétaires.
- Capacité à optimiser un montage financier.
- Capacité à lire, construire et analyser un budget et à effectuer le suivi budgétaire.
- Compétences en renforcement des capacités : capacité à créer et à animer une session de formation financière.
- Une connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
- Compétences avérées en gestion d’équipe dans un environnement de travail multiculturel.
- Excellentes compétences multitâches et d’organisation.
- Très bonne maîtrise d’Excel.
- Des connaissances en SAGA seraient un atout.
- Langues : anglais courant obligatoire (oral et écrit). La connaissance des langues du pays telles que le haoussa ou le français serait un atout.
- Vous adhérez aux valeurs fondamentales et soutenez la philosophie proactive de Médecins du Monde.
Avantages
- Date d’entrée en fonction : 25 août 2025.
- Contrat de 12 mois (renouvelable).
- Salaire mensuel brut : 3 459 €.
- Poste basé à Abuja, Nigeria (PAS un poste familial) avec des visites régulières sur le terrain.
- Prime égale à un mois de salaire payé en deux fois – minimum de 6 mois d’ancienneté requis.
- Prime d’expatriation (10 % de salaire brut par mois).
- Frais de transport, vaccins et visas pris en charge.
- Hébergement en maison d’hôtes.
- 22,5 jours de récupération par an.
- 5 semaines de congés payés par an.
- Assurance maladie (prise en charge à 50 % par MdM et 50 % par le salarié).
- Assurance (rapatriement…).
