Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Poste 1 : Coordinateur/trice Financier (h/f/x) (Niger)
CONTEXTE
Le Niger est confronté à plusieurs urgences qui défient ses capacités de réponse des autorités. La crise humanitaire persistante s’aggrave en raison notamment de la crise sécuritaire. Cette dernière est exacerbée par les vulnérabilités socio-économiques préexistantes et l’instabilité croissante dans les pays voisins (Mali, Burkina Faso, …), ce qui entraîne un afflux de milliers de réfugiés, de migrants et de déplacés internes ainsi qu’une détérioration de l’accès déjà limité aux services sociaux de base. La population, principalement les enfants et les femmes – est confrontée à la malnutrition, à l’insécurité alimentaire, aux épidémies récurrentes, aux déplacements forcés.
C’est dans ce contexte que Médecins du Monde intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la région d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MDM est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéri (SDSR) et Torodi (VBG), et un nouveau projet ouvert à Tahoua (VBG) au début de cette année.
La coordination est basée à Niamey et la mission emploie une centaine des travailleurs. Le budget annuel pour nos activités est 4 millions d’euros.
Les bailleurs principaux sont le DGD, ECHO, et l’UE.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique au Niger.
TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
En tant que Technicien et manager.
Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.
Exemples de tâches :
Gestion budgétaire:
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).
- Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
- Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
- Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
Gestion Comptable :
- Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
- Contrôler les imputations analytiques
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
- Veiller à l’archivage électronique des pièces comptables sur le SharePoint
Gestion de la trésorerie :
- Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège
- Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
- Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables.
En tant que Responsable d’équipe.
Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.
Exemples de tâches :
- S’assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l’équipe
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp- up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.
- S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées
- Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe
- Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
- Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM
- Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service
- Organiser et superviser les réunions du service
En tant que Membre de l’équipe de Coordination.
Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission Exemples de tâches :
- Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
- Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets
- Participer aux réunions inter-fin avec les autres ONG
- Effectuer les briefings et débriefings par « métier » pour tout nouveau membre du personnel et visiteur
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
- Master en : Gestion financière ; sciences économiques
- Formation type Bioforce : Gestion financière
- Expérience de min 5 ans dans la gestion financière de projet en ONG, dont au moins une expérience de coordination financière d’une mission en tant qu’expatrié
- Expérience en gestion d’équipe
Compétences et qualités requises
- Maitrise des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels
- Informatique : maîtrise du package Office
- Langue : maîtrise du français ou du néerlandais, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
- Rigueur, réactivité, flexibilité et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Communication efficace et efficiente avec autrui
NOUS OFFRONS
- Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
- Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
- Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
- Lieu de mission : Niamey ;
- Un salaire brut CDD (5 années d’expérience 3165,21 EUR Brut(10 années d’expérience)3326,67 EUR Brut. Perdiem 587 EUR
Expérience pertinente reconnue. Logement en Guesthouse: single posting (la position famille n’est pas négociable). Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit. - Prise de poste : ASAP
INTERESSE(E) ?
Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 17/05/2024.
Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Poste 2 : Coordinateur général (chef de mission) (F/H) (Burkina-Faso)
Descriptif
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
- Migration exil droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Systèmes de santé
- Espaces humanitaires
Au Burkina Faso, notre stratégie et notre engagement s’articulent autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. Les programmes en cours sont les suivants :
• Programme d’urgence dans le Nord
MdM dispose aujourd’hui d’une base opérationnelle à Kongoussi dans la province du Bam. Le projet vise à la mise en œuvre du paquet minimum d’activités en soins de santé primaires auprès des formations sanitaires du district sanitaire de Kongoussi ainsi qu’à travers le déploiement de cliniques mobiles gérées directement par MdM.Un appui à la localité sous blocus de Bourzanga est également inclus dans cette stratégie (appui au point de santé, centre médical et bloc opératoire).
• Programme DSSR-CCU à Ouagadougou
En 2018, MdM a également ouvert un projet à Ouagadougou, en appui au Ministère de la Santé, de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses (LPC) du col de l’utérus. Les différents axes de renforcement de ce programme s’articulent autour de l’identification des blocages socio culturels, de la sensibilisation du public cible et des décideurs locaux autour de la problématique du Cancer du Col Utérin (CCU), du renforcement des méthodes de dépistage et de prise en charge (par l’introduction de trois innovations – auto-prélèvement, dépistage du HPV par PCR et thermocoagulation) et du renforcement de la coordination des différents acteurs impliqués sur cette thématique.
• Programme DSSR jeunes et adolescent.e.s à Ougadougou (RESPECT)
Depuis fin 2021, MdM mène le projet « RESPECT des droits SSR des adolescent.e.s et jeunes » , projet inter pays porté par MdM Canada en consortium avec MdM-France, MdM-Espagne et MdM- Suisse visant à accroître la jouissance des droits relatifs à la santé par les personnes en situation de vulnérabilité et de marginalité, en particulier les adolescentes et les jeunes femmes de 10 à 24 ans au Burkina Faso, Benin et Haïti.
• Programme de renforcement du système de santé dans les Hauts-Bassins.
Lancé en décembre 2023, ce projet en consortium dont MdM est lead vise à renforcer le système de santé dans la région des Hauts-Bassins, laquelle tend à accueillir un nombre croissant de personnes fuyant d’autres localités du pays.
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable de desk, vous avez la responsabilité opérationnelle de l’ensemble de la mission au Burkina Faso.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Recruter, manager et superviser les besoins en formation de l’ensemble de l’équipe de la mission
- Définir la stratégie opérationnelle et de plaidoyer en collaboration avec l’équipe de coordination, le responsable de desk et les cadres bénévoles de la mission
- Planifier et suivre les activités, mettre en place des mesures correctives si besoin et fournir un appui technique à votre équipe
- Représenter MdM auprès des autorités, des acteurs locaux, des partenaires, des bailleurs et des médias
- Assurer le suivi des accords de collaboration avec les partenaires, les autorités et les bailleurs, rechercher et développer de nouveaux partenariats et réaliser ou superviser la recherche de financements
- Assurer la gestion financière de la mission en supervisant la construction et le suivi budgétaire et les financements bailleurs
- Elaborer, adapter et suivre l’application des règles et procédures de sécurité et piloter la gestion de crise sur le territoire
- Mettre en place et suivre l’application des cadres, politiques et procédures MdM sur les aspects programmatiques et support
- Superviser le reporting interne et auprès des bailleurs de fonds
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Profil
- Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste (BAC+5)
- Minimum 3 ans d’expérience à un poste de chef de mission/coordinateur général dans un contexte de sécurité volatile et sur des projets d’urgence
- Expérience indispensable en ONG dans un rôle de coordination
- Expérience en élaboration et mise en œuvre des procédures et programmes de projets de santé (e.a. santé sexuelle et reproductive et urgences/crises) et/ou en plaidoyer
- Expérience récente en zone sahélienne souhaitée
- Représentation et négociation avec les autorités
- Analyser le contexte et les conséquences d’une intervention, évaluer les risques et les contraintes, déterminer les priorités
- Analyser les risques et les menaces externes pesant sur la sécurité des équipes, alerter
- Gestion de crise
- Gérer et suivre un budget
- Prioritiser et adapter son planning aux aléas
- Planifier, gérer et adapter un projet, y compris en urgences
- Intérêt pour les droits humains (e.a. les Droits de Santé Sexuelle et Reproductive) et le Droit Humanitaire International
- Langues : Parfaite maîtrise du français et anglais souhaitable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Avantages
- Statut : Salarié
- Contrat : Contrat à durée déterminée
- Durée : 12 mois
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 3 964 euros
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
- Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ
- Logement en guesthouse ou individuel
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- Assurance (rapatriement…)
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
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