Description du poste
I. CONTEXTE DE LA MISSION
Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l’environnement sur la santé. Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986.
L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays. Elle a aussi appuyé les partenaires locaux sur un projet de soutien aux enfants des rues à Abidjan. MdM conduit depuis 2014 un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extension des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. Médecins du Monde s’est également engagée à œuvrer en faveur de l’accès universel aux Droits et à la Santé Sexuels et Reproductifs (DSSR) dans le respect des instruments internationaux et régionaux favorables aux droits des femmes à accéder à des services de SSR de qualité. Dans la droite ligne de cet engagement, MdM a travaillé entre 2016 et 2019 dans la région de Soubré en prévention des grossesses non intentionnelles auprès des jeunes et adolescents.
Depuis début 2021, MdM France met en œuvre un projet pilote de prévention, dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus. Ce projet, qui a débuté en janvier 2021 pour une durée de 4 ans, expérimente 4 approches innovantes dans la commune d’Abobo. En juillet 2022, une mission exploratoire réalisée dans la région du Bounkani a permis d’identifier des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo. Pour pallier ce déficit, MdM met en œuvre un projet de de réduction de la morbi-mortalité des populations affectées par les conflits de manière directe ou indirecte, dans ces trois districts (Téhini, Doropo et Bouna. Ce projet vise à renforcer le système de santé et anticiper la gestion des conséquences d’un probable afflux de réfugié.e.s et de personnes déplacées internes (PDI) et/ou une instabilité accrue de la région.
MEDECINS DU MONDE recrute UN.E PREPARATEUR.TRICE GESTIONNAIRE EN PHARMACIE
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le /La Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie travaille :
Sous la responsabilité hiérarchique directe du.de la Pharmacien.ne Base.
En collaboration étroite avec, l’Administration et les équipes programmes.
Enfin avec les pharmaciens.nes, PGP et gérant.e.as de pharmacie des districts sanitaires et des FoSa appuyées par le projet.
III. NATURE DU CONTRAT :
Contrat à durée déterminée de six (06) mois jusqu’au 31/07/2024
Date d’embauche probable : 01 février 2024
IV. RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du.de la Pharmacien.ne, le/la Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie organise la gestion de la pharmacie et a les principales responsabilités suivantes:
– La gestion des stocks médicaux selon les standards MdM au niveau de la base de Doropo
– Le suivi de la disponibilité des médicaments et consommables médicaux au niveau de la base et des FoSa appuyées par le projet
– L’approvisionnement efficace des médicaments et consommables aux formations sanitaires (y compris pour les ASC),
– Le rapportage des activités de la pharmacie
– L’appui à la gestion des stocks de médicament au niveau des dépôts pharmaceutiques des FoSa appuyées par le projet
– La mise en œuvre de toute autre tâche déléguée par sa hiérarchie.
V. TACHES
1. Contribution à la mise en place en place, sur la base, d’un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM
• Participe à l’analyse des besoins, à l’établissement des commandes de réapprovisionnement et du stock tampon nécessaire pour couvrir les besoins en intrants médicaux de la base en collaboration avec les superviseurs et le chef de projet ;
• Anticipe les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock.
• Assure une gestion des stocks par bailleur en respectant les structures d’affectation ;
• Surveille quotidiennement les températures de la chaine de froid et des locaux ;
• Organise le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères) ;
• Organise les intrants médicaux pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock ;
• Participe aux inventaires des stocks bailleurs et des stocks particuliers fournit la balance du stock à la fin de chaque mois au pharmacien ;
• Propose un planning de commande, livraison des médicaments en collaboration avec les équipes de supervision selon les FOSA ;
• Gère les stocks particuliers de la base selon les règles MdM (sacs d’urgence, kits PEP, …).
2. Réception des bons de commandes et service des unités de consommations
• Réception de commande
– Vérifie les quantités et la qualité des articles reçus – Rédige un bon de réception pour les services logistiques de la base et de la coordination
– Intègre tous les intrants reçus dans le stock
– Remplit tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique
• Préparation de commande
– Vérifie la rationalité des demandes d’approvisionnement reçues
– Prépare les intrants médicaux en fonction des besoins du projet
– Emballe les commandes destinées aux activités en respectant les délais impartis afin d’éviter les ruptures dans les activités soutenues
– Rédige les documents accompagnant les commandes (certificats de donation, bon de livraison, liste de colisage, …)
– Planifie avec le logisticien base l’envoi des commandes médicales dans les formations sanitaires en respectant le calendrier établi
– Met à jour tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique
– Informe le/la pharmacien.ne en cas de problème avec les commandes
3. Collecte et analyse la consommation d’intrants médicaux
• S’assure que tous les outils permettant la gestion de stock dans les structures appuyées sont correctement remplis et transmis de façon régulière ;
• Aide, au besoin, au développement et à la mise en œuvre des outils de consommation en intrants médicaux dans les structures soutenues
• Surveille la consommation des intrants médicaux en établissant et/ou maintenant des mécanismes d’enregistrement des consommations réelles des structures appuyées en collaboration avec le chargé de suivi/évaluation ;
• Informe le/la pharmacien.ne en cas de consommation inhabituelle
4. Appui les formations sanitaires
• Assure le suivi de la dispensation des intrants médicaux dans les FoSa appuyées par MdM et rend compte au/à la Pharmacienne ;
• Collabore étroitement et renforce les capacités des agents de dispensation des structures appuyées,
• Participe à l’évaluation des besoins des structures soutenues en matière de stockage et de dispensation des médicaments. Propose et réalise les changements nécessaires requis
5. Elaborer les rapports d’activités
• Rédige un rapport d’activités hebdomadaire et/ou mensuel et le soumet au /à la pharmacien.ne pour validation ;
• Compile les consommations de médicaments par mois et par structure en collaboration avec le chargé de suivi/évaluation ;
• Participe aux formations organisées par MdM.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Préparateur.trice Gestionnaire en Pharmacie un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste
1. Formation:
• Diplôme de Préparateur Gestionnaire en Pharmacie
2. Compétences et qualités requises :
• Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire requise ;
• Expérience confirmée de travail dans un contexte d’équipes pluridisciplinaires en particulier avec des structures sanitaires Etatiques ;
• Expérience de travail dans une ONG internationale est un atout.
3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :
• Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement pharmaceutique ;
• Bonne connaissance de la règlementation pharmaceutique en Côte d’Ivoire;
• Bonne connaissance su système de Santé de la Côte d’Ivoire ;
• Bonne capacité de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer ;
• Capacité de monitoring
rapide des données de consommation;
• Capacité de transfert de connaissance;
• Maîtrise de l’utilisation du pack office et des outils de gestion informatique des stocks de produits pharmaceutiques (sagastock).
4. Langues :
• Français indispensable : Français (lu parlé écrit)
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody-Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard 24 janvier 2024 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » UN.E PRÉPARATEUR.TRICE GESTIONNAIRE EN PHARMACIE DOROPO-MDM « Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.
Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
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Source : educarriere
