Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre
- Contexte
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, (MdM) Belgique assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivantes des violences sexuelles.
MdM contribue aussi au Renforcement de la résilience communautaire face aux enjeux environnementaux impactant la santé unique (One Health) à travers ses composantes humaine, animale et environnementale dans le département d’Aderbissinat, au Niger.
Au-delà des programmes d’appui au système de santé publique, Médecins du Monde, en consortium avec SOCODEVI mettent en œuvre un projet dénommé « DEVENIR ». Le projet DEVENIR est une initiative visant à contribuer au développement socio-économique du Niger à travers la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la Santé et l’autonomisation économique des femmes et des jeunes femmes (F/JF) à Niamey et Agadez.
Pour répondre aux enjeux économiques des F/JF, le projet travaillera avec les groupements, unions, réseaux et fédérations (GURF) économiques féminins afin d’accroître leur pouvoir économique, à répondre à leurs besoins fondamentaux et à faire prospérer durablement leurs entreprises et ce, en tenant compte des changements climatiques et d’autres chocs tels que les conflits sociaux, l’insécurité alimentaire, les migrations, et autres.
L’initiative est proposée par le consortium Médecins du Monde et SOCODEVI cible 30 260 F/JF/A et sera mise en œuvre sur une période de 5 ans, en collaboration avec les entités décentralisées du Ministère de la Santé Publique (MSP), du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Protection de l’Enfant (MPFPE), du Ministère de l’Agriculture et de l’Élevage (MAE), ainsi que des organisations de la société civile (OSC) tel que SongES Niger, le Réseau des Journalistes, les organisations féminines, et autres.
- Mission :
Sous la supervision du Coordinateur des Projets d’Agadez, le/la Chargé(e) de Finances aura pour objectif d’assurer la bonne gestion financière du projet d’Agadez. Il/elle coordonnera l’ensemble des activités Financières du projet, afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.
- Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
- Assurer la bonne gestion financière du projet dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays
- Assurer une gestion financière (tenue d’une bonne comptabilité et exécution budgétaire) du projet
- Aider à renforcer les capacités financières afin d’autonomiser l’assistant Administratif et financier
- Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires
- Superviser le caissier dans la réalisation de ses tâches
- Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
- Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
- Participer activement à l’élaboration des budgets des projets
- Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
- Préparer et communiquer au Coordinateur Finances les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
- Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Financier et RH de la mission
- Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – projets – sous base conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds).
- Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets
- Appuie dans la préparation du budget annuel du projet ainsi que sa révision ;
- Collabore à la réalisation des dépenses prévisionnelles de la base ;
- Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement du projet
- Réalise l’encodage sur le respect du plan comptable ;
- Réalise l’harmonisation des libellés ;
- En lien avec la coordination, réalise le bon suivi des procédures d’engagements des dépenses ;
Quelques tâches transversales:
- Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe
- Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
- Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets
- Participer aux réunions internes
- Appui à l’organisation du processus de recrutement
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
- Compétences techniques
- Diplôme et expérience professionnelle
- Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence en économie ou autre domaine en lien avec le poste ;
- Une expérience similaire au poste de minimum 4 ans, expérience dans les ONGI indispensable
- Compétences et qualités requises
- Être rigoureux et de bonne moralité
- Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
- Être autonome, très ordonné pour le classement des documents,
- Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, la connaissance du SAGA est un atout majeur
- Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
- Être ponctuel, disponible et polyvalent
- Flexibilité
- Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
- Exigences du Poste :
- Prérequis & Habiletés professionnelles
- Maîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activités
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM
- Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
- Savoir Informer et communiquer en interne et en externe
- Savoir Rédiger des écrits professionnels,
- Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.
- Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le Recrutement
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.
Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
POSTE 2 : Logisticien Base
- Mission :
Sous la supervision du Coordinateur des Projets d’Agadez, le/la Logisticien(ne) Base aura pour objectif de renforcer la capacité du projet d’Agadez à répondre aux besoins humanitaires à travers un soutien logistique au staff affecté au Projet. Il/elle coordonnera l’ensemble des activités Logistiques du projet, afin de garantir le respect des procédures internes MdM.
- Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
- Respecter les procédures d’approvisionnement
- Suivre le cycle d’approvisionnement des l’évaluation des besoins de la commande, au suivi jusqu’à la livraison et au stockage
- S’assurer de la bonne codification par rapport suivi budgétaire
- Appliquer et respecter le digramme de validation des achats
- Préparer le dossier d’achat et le faire valider par les différents services
- Soumettre le dossier d’achat pour payement après validation de son supérieur hiérarchique
- Mettre à jour le tableau suivi des achats
- Établir une base de données des items couramment achetés, en vue d’établir un catalogue du marché local
- Assurer le suivi du bon classement des dossiers d’achat
- Assurer l’organisation et le suivi des expéditions et réception des cargos /frets
- Assurer la gestion physique des stocks suivant les procédures de stockage MdM
- Utiliser les outils MdM dans la gestion de stock
- Assurer l’entreposage des stocks suivant les normes recommandées par MdM
- Effectuer mensuellement l’inventaire de stock
- Effectuer l’inventaire de tous les projets trimestriellement et faire signer au moins par trois personnes et s’assurer du bon classement
- Gérer le suivi de l’approvisionnement en énergies (eau, électricité, carburants etc.) et la bonne utilisation de ces énergies selon les procédures en vigueur
- Gérer le suivi et l’entretien des appareillages (générateurs, circuits électriques etc.)
- Gérer le suivi des consommations d’énergies et produire un rapport mensuel
- Management de l’équipe des chauffeurs
- Élaborer le planning des déplacements quotidien et hebdomadaire pour les chauffeurs en fonction des besoins du projet
- Faire le suivi et la bonne tenue du log book
- S’assurer que toutes les dépenses relatives aux entretiens et différentes réparations sont mentionnées dans le log book et consignées dans le suivi des consommations
- En collaboration avec le mécanicien, assuré un entretiens régulier des véhicules, motos et groupes électrogènes
- Veiller à ce que toutes les conditions de sécurité, états des véhicules, informations relatives à l’état des routes soient réunies en vue de transport du staff MdM et apporter conseils et suggestions a son supérieur hiérarchique si la sécurité semble défaillante.
- Archiver et assurer le suivi des documents administratifs pour l’ensemble des véhicules et motos MdM Agadez
- Assurer l’approvisionnement en carburant du parc automobile, motos et groupes électrogènes
- Suivre la mise à jour des kits de sécurité, de l’outillage, et matériels devant figurer dans chaque véhicule.
- Suivre le matériel (phonies, radios etc.) et l’entretenir selon les procédures en vigueur
- Garantir la bonne utilisation du matériel et superviser
- Mettre à jour le tableau de suivi des équipements
- Enregistrer toute nouvelle entrée
- Remplir et faire signer un formulaire « Certificat de prêt » pour toute remise de matériel au staff
- S’assurer du bon fonctionnement de l’ensemble des équipements MdM Agadez
- S’assurer de la maintenance, entretien préventifs des équipements, matériels informatiques et de communication
- Assurer le suivi de l’entretien de la base des expatriés et du bureau (électricité, plomberie et menuiserie)
- Faire le suivi d’hébergement des collègues en transit ou en mission à Agadez
- Sous la supervision directe du coordinateur logistique et en collaboration avec le bureau de Niamey et l’administration, coordonner les opérations de voyage du Staff et des visiteurs ainsi que les réservations de vol et d’hôtel
- Suivre la réalisation des objectifs, la révision des performances, le plan de développement du staff logistique sous sa supervision a Agadez
- Élabore le planning mensuel des gardiens
- Participer à la réunion hebdomadaire de planification et évaluation des activités logistiques
- Produire un compte rendu de la réunion et le soumettre au coordinateur logistique
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.
- Compétences techniques
- Diplôme et expérience professionnelle
- Un diplôme universitaire (Bac + 5 minimum) de préférence en Logistique ou autre domaine en lien avec le poste ;
- Une expérience similaire au poste de minimum 4 ans, expérience dans les ONGI indispensable
- Compétences et qualités requises
- Être rigoureux et de bonne moralité
- Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
- Être autonome, très ordonné pour le classement des documents,
- Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, Explorer, Internet
- Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
- Être ponctuel, disponible et polyvalent
- Flexibilité
- Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Adapter sa communication à son interlocuteur
- Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
- Exigences du Poste :
- Prérequis & Habiletés professionnelles
- Maîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activités
- Transmettre les valeurs et positionnements MdM
- Être capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
- Savoir Informer et communiquer en interne et en externe
- Savoir rédiger des écrits professionnels,
- Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.
- Conditions
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le Recrutement
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
