COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM).
Objectif du poste
L’administrateur de projet garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et des ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il supervise.
Responsabilités
Gestion administrative/financière
- Assurer la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fonds;
- Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef de projet;
- Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’Administration pays;
- Vérifier avec le Chef de projet et présenter à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Garantir le financement du projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et solliciter celles des partenaires du consortium;
- Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables;
- Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays;
- Assurer l’archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables liés au projet.
Gestion logistique
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
- Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale;
Gestion RH
- En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi;
- Assurer avec le responsable RH et le Chef de projet la conformité des procédures recrutement du personnel local, élaboration de TdR et des contrats, fiches de poste, bulletins de salaire, suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires, des demandes individuelles;
- Superviser et former le personnel administratif national affecté au projet en collaboration avec le Chef de projet;
- Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national;
- Garantir l’évaluation de son personnel administratif national;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine de l’économie-finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’international;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion du contrôle interne;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe;
- Capacité à travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable;
- Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones
- Connaissance de la langue Italienne
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
