Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour venir en aide aux plus pauvres du monde. L’ONG humanitaire Islamic Relief recrute Un (e) coordinateur (trice) de projet. Depuis 2005, Islamic Relief travaille au Niger pour contribuer à la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec des partenaires.
Islamic Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabéry et Niamey où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, la réponse aux urgences, le parrainage d’orphelins et les distributions de nourriture pendant les périodes du Ramadan et de la Tabaski.
Actuellement, le IR Niger recherche un (e) candidat (e) externe/interne, un (e) coordinateur (trice) de projet dévoué (e) et dynamique pour diriger un projet intitulé ‘Addressing poverty through multi-sectoral integrated programming in Ouallam, Tillabéri Region (Lutter contre la pauvreté grâce à une programmation intégrée multisectorielle à Ouallam, dans la région de Tillabéri).’’ Ce projet, financé par l’IR UK, vise à contribuer à la réduction de la pauvreté grâce à une programmation intégrée multisectorielle dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de la nutrition et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), en tenant compte de la protection et de l’inclusion. Les principaux résultats du projet sont la diversification des moyens de subsistance, l’amélioration de la nutrition, l’amélioration de l’accès aux services d’eau et une mise en œuvre inclusive axée sur les membres les plus vulnérables et les plus défavorisés de la communauté.
Principales responsabilités :
I. Gestion de projets :
- Élaborer un plan de projet complet, comprenant des objectifs, des calendriers et des besoins en ressources ;
- Contrôler les activités du projet pour s’assurer qu’elles sont conformes aux objectifs du IR et aux exigences des donateurs ;
- Utiliser les données pour apporter les ajustements et les améliorations nécessaires au projet ;
- Contribuer à l’élaboration de plans d’approvisionnement et émettre des demandes d’achat en temps opportun et avec précision ;
- Collaborer au contrôle de la qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs conformément au scénario applicable et aux politiques et producteurs de l’IRW ;
- Assurer la coordination avec les parties prenantes, y compris les autorités locales, les dirigeants communautaires et les organisations partenaires ;
- Élaborer et mettre en œuvre des initiatives qui favorisent l’inclusion sociale, l’égalité des sexes et la protection des enfants, conformément à l’accord de projet ;
- Mettre en place des mécanismes de soutien communautaire et défendre les droits et le bien-être des groupes vulnérables ;
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de diversification des moyens de subsistance, y compris des activités génératrices de revenus ;
- Veiller à l’utilisation efficace et efficiente des ressources allouées au projet, y compris le budget.
II. Gestion des ressources humaines
- Participer au processus de recrutement de l’équipe technique, notamment en élaborant et en révisant les demandes d’emploi, les tests écrits et en menant les entretiens ;
- Gérer et résoudre efficacement les conflits interpersonnels ;
- Veiller à ce que les rapports de projet et les divers documents (tels que les listes de bénéficiaires, les contrats, les protocoles d’accord, les feuilles de présence, etc.) soient préparés, organisés et archivés conformément aux procédures du Secours islamique ;
- Tenir les équipes informées et veiller au respect du code de conduite et des procédures du Secours islamique.
III. Engagement des parties prenantes :
- Établir et maintenir des relations solides avec les dirigeants de la communauté, les autorités locales et les organisations partenaires ;
- Défendre les objectifs du projet et veiller à l’alignement sur les priorités locales.
IV. Suivi de la mise en œuvre du projet et établissement de rapports
- Assurer la coordination technique efficace de toutes les activités visant à améliorer les conditions de vie des ménages ;
- Superviser et gérer la mise en œuvre du projet afin de garantir le respect des normes techniques et de qualité ;
- Préparer et soumettre des rapports réguliers, y compris des rapports mensuels ;
- Intermédiaires et finaux, au supérieur hiérarchique, en respectant les délais et les normes de qualité ;
- Organiser des réunions de coordination de routine avec les équipes de projet sur le terrain et transmettre les procès-verbaux au responsable hiérarchique ;
- Participer et présenter les réunions hebdomadaires d’examen du projet organisées par l’équipe du programme au bureau de l’IR au Niger ;
- Contrôler et réviser l’utilisation du budget et la réalisation des objectifs, en suivant le calendrier du plan de travail, au moins une fois par mois ;
- Veiller au respect des directives et des normes techniques pertinentes d’Islamic Relief dans l’exécution du projet ;
- Identifier et traiter les risques de manière proactive, en résolvant tous les défis imprévus au cours de la mise en œuvre du projet ;
- Maintenir des mises à jour régulières du plan de travail, du suivi des résultats, du plan de mise en œuvre détaillé (DIP) et d’autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet ;
- Mettre à jour le cadre MEAL en liaison avec l’équipe MEAL.
V. Gérer les relations extérieures
- Soutenir, faciliter ou réaliser des activités de communication et de coordination afin d’engager et de faire participer activement les bénéficiaires, en tenant les principales parties prenantes informées à tous les stades de la conception et de la mise en œuvre du projet ;
- Favoriser des relations positives avec les acteurs humanitaires importants, qu’ils soient locaux ou internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les entités non étatiques, en participant régulièrement à des réunions techniques et bilatérales ;
- Le cas échéant, assurer la liaison avec le chef de projet et collaborer étroitement avec les partenaires sur les mises à jour de projets, les visites de sites et d’autres initiatives de communication ;
- Identifier les possibilités de collaboration et coordonner les efforts avec d’autres organisations pour s’assurer que nos activités complètent les leurs sans redondance.
VI. Qualifications et compétences requises
- Un master (BAC + 4 ans) dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet, la santé publique, les études de développement, les sciences sociales ou une discipline connexe ;
- Une expérience substantielle (au moins 5 ans) dans la coordination de projets, en particulier dans les domaines des projets intégrés, y compris la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, les moyens de subsistance et la protection ;
- Forte compréhension des meilleures pratiques et normes sectorielles ;
- Expérience de la gestion budgétaire et de la supervision financière ;
- Capacité avérée à diriger, gérer et motiver une équipe de projet diversifiée ;
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale ;
- Solides compétences interculturelles et interpersonnelles, avec une capacité à travailler en collaboration dans un contexte multiculturel ;
- Capacité avérée à travailler sous pression et à s’adapter à l’évolution des exigences du projet.
Compétences élargies
- Être un travailleur exemplaire
- Servir avec intégrité
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
Il est essentiel que le titulaire du poste montre une bonne compréhension et empathie avec les valeurs et les principes islamiques ainsi que l’engagement envers la vision et la mission d’IRW.
DÉPÔT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.
D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées par voie électronique à l’adresse : [email protected], avec la mention : « COORDINATEUR DE PROJET ».
Au plus tard le 16/07/2024 à 17H 30 dans le sujet du courrier.
NB :
- Islamic Relief Worldwide Niger garantit l’égalité des chances à tous.
- Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées ;
- Seuls les candidats retenus seront contactés ;
- Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
- Tout dossier déposé ne sera pas retiré.
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