Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif et non sectaire qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Elle souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
POSTE 1 : Chef (fe) de projet GAVI
Responsabilités du poste :
Il/elle devra veiller à ce que la solution globale réponde aux besoins du gouvernement et atteigne les objectifs assignés et formuler des recommandations à l’équipe du projet et à GAVI concernant les problèmes, les risques et l’orientation du projet.
A ce titre, il/elle sera responsable de :
Leadership technique et coordination
-Veiller à la qualité constante du projet et à l’utilisation des données probantes et des meilleures pratiques dans le domaine.
-Assurer la coordination globale du projet à travers la tenue des réunions de revue du projet.
-Contrôler les performances du projet et accroître la responsabilité des résultats en collaboration avec les partenaires internes du projet.
En collaboration avec le département Grants, diriger la communication interne et externe relative au projet.
Planification, gestion et coordination du projet
-Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et l’avancement technique, administratif et financier des activités.
-Veiller au respect des politiques et procédures de l’IRC, des règles de conformité du bailleur et des processus de gestion (administrative et financière) et d’exécution (contrat) du projet.
-Organiser des réunions régulières d’examen du projet en collaboration avec les départements des subventions et des opérations.
Support technique
-Apporter des orientations sur les améliorations futures de la plateforme M-VACCIN
-Coordonner avec le partenaire technique ORANGE CI pour résoudre les problèmes techniques, effectuer des mises à jour, et veiller à la continuité du service.
-Coordonner avec le PEV la logistique des équipements (tablettes, téléphones, etc.) nécessaires pour le personnel de santé et s’assurer de la disponibilité des appareils dans chaque district.
-Apporter son appui technique dans la réalisation des améliorations sur la plateforme M-VACCIN.
Gestion du budget et des ressources financières
-Assurer le contrôle budgétaire et l’approbation des dépenses dans les limites et les responsabilités définies, et dans le respect des budgets approuvés et des règles bailleurs.
-Contrôler l’exécution du budget par des réunions régulières d’examen de la BVA et veiller à ce que les recommandations soient suivies et mises en œuvre.
-Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.
Suivi, évaluation, recherche et apprentissage :
-Faire le suivi pour la collecte et l’analyse des données de déploiement et d’utilisation de M-Vaccin afin d’évaluer les performances et le niveau d’adoption de la solution.
-Développer des indicateurs pour évaluer la performance de la plateforme, le nombre de vaccins administrés, et l’engagement des utilisateurs finaux.
-Sur la base de données et d’éléments probants, améliorer la qualité de la de la mise en œuvre et des rapports.
-Rédiger des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, les défis rencontrés, et les réussites, et proposer des recommandations d’amélioration.
-Documenter les leçons apprises, les approches innovantes et la génération d’informations et de preuves pour contribuer à l’apprentissage global de l’IRC et des parties prenantes.
Renforcement des capacités techniques
-Organiser les activités de formation des acteurs du PEV du niveau central, du niveau régional, départemental et périphérique et assurer leur bonne utilisation de la plateforme M- Vaccin.
-Fournir un appui technique dans le développement des modules de formation sur l’application M-Vaccin.
-Organiser et piloter le déploiement de la plateforme et les supervisions des agents de santé par les mentors dans les régions et les districts
-Soutenir la conception du projet de vaccination et le suivi continu des progrès.
Gestion des ressources humaines
Gérer les ressources humaines du projet conformément au modèle de gestion de l’IRC.
Veiller au respect du système d’évaluation régulière des performances du personnel, y compris la fourniture d’un soutien technique et le développement des opportunités.
Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les problèmes entre les membres du personnel en temps opportun.
Profil
-Doctorat d’État en médecine ou Master 2 en Santé Publique, Santé Communautaire, ou autres domaines connexes.
-Formation complémentaire en management du PEV et/ou en épidémiologie.
-Formation complémentaire en gestion de projet (PMP, Agile, PRINCE2)
-Connaissance du contexte ivoirien et fort ancrage dans la communauté de la santé.
-Expertise avérée dans la collaboration avec les donateurs (GAVI, UNICEF, USAID, CDC etc), la gestion de projets, ainsi que le suivi et l’évaluation de leur mise en œuvre.
Compétences techniques
-Expérience avérée de l’évaluation indépendante des besoins en vaccination systématique et de la coordination de partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre d’interventions réussies.
-Connaissance et maîtrise des logiciels de gestion des vaccins, notamment M-Vaccin ou similaire (M-Tikka,Vax-Trak) (un atout).
-Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des outils techniques et du matériel de formation.
-Maitrise de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint.
-Solides compétences en planification, résolution de problèmes et transformation de concepts stratégiques en actions concrètes et mesurables.
Compétences transversales
-Leadership avéré et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, y compris le gouvernement, les partenaires techniques et financiers (PTF) et les bénéficiaires.
-Solides compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite, avec capacité à faciliter le travail d’équipe.
-Capacité à transférer efficacement des connaissances et des compétences techniques.
-Détermination à renouveler et à maintenir les meilleures pratiques en matière de vaccination et de santé publique.
-Aptitude à créer une vision commune et à élaborer des solutions simples et réalisables pour des problèmes complexes.
Senior Manager des systèmes d’information de la Santé
Spécialiste en Suivi & Evaluation
