L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 2 postes (13 Décembre 2023)

Publié par Aristide A.
le 13 décembre 2023
à 18:40

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Directeur/trice Regional.e des Urgences / Responsable Finances et Conformité

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal - Diffa, Niger

Description de l'emploi

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur avenir. L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 2 postes :

POSTE 1 : Directeur/trice Regional.e des Urgences

L’IRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis les années 1990 et opère actuellement au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Libéria, au Mali, au Niger, au Nigéria et en Sierra Leone. L’IRC en Afrique de l’Ouest met en œuvre des programmes dans des contextes de crise, d’urgence, d’aide humanitaire et de développement.

Aperçu du poste

En tant que directeur régional des urgences (RED), vous fournirez un leadership stratégique et opérationnel pour renforcer les capacités de réponse aux urgences et mettre en œuvre des réponses de haute qualité dans la région de l’Afrique de l’Ouest. En étroite collaboration avec des homologues techniques et opérationnels, vous conseillerez et orienterez la prise de décision des dirigeants des pays, des régions et des unités d’urgence et d’action humanitaire (EHAU) sur le lieu, le moment et la manière dont l’IRC renforcera les capacités et répondra aux situations d’urgence. Vous coordonnerez et dirigerez le soutien aux intervenants d’urgence au niveau national. Vous veillerez à ce que le travail de l’IRC en matière de renforcement des capacités, de préparation et de réponse aux situations d’urgence soit conforme aux normes de l’IRC et aux normes internationales.

Le rôle de RED est un poste de haut niveau au sein des équipes de gestion régionales et de l’EHAU. À ce titre, il est chargé d’assurer la qualité des activités d’intervention d’urgence et de préparation de l’IRC dans sa région. L’élément central de ce rôle est la facilitation de la collaboration et de la coordination entre les homologues techniques et opérationnels des pays, des régions et de l’EHAU, afin d’assurer un soutien cohérent et connecté aux programmes des pays. Ce rôle est également essentiel pour la coordination avec les acteurs externes au niveau régional en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence.

Responsabilités principales :

Gestion des interventions (environ 40 %) : En tant que principal point de contact de la région de l’Afrique de l’Ouest pour la coordination des interventions d’urgence, vous superviserez le soutien de la région et du siège à la gestion des interventions d’urgence menées par les pays de la région. Avec le soutien de la direction régionale et de l’EHAU, vous collaborerez avec les équipes nationales afin de coordonner les ressources, d’orienter la stratégie et de fournir un soutien de premier plan aux intervenants en cas d’urgence. En particulier :

Assurer la classification et l’activation en temps utile du mécanisme de coordination de la réponse entre l’équipe nationale, la région et l’EHAU.
Orienter les décisions de gestion de la réponse, en veillant à ce qu’elles soient intentionnellement structurées selon le principe de subsidiarité afin de promouvoir une prise de décision décentralisée, en s’appuyant sur les programmes nationaux les plus proches des communautés touchées.
Soutenir, guider et habiliter les équipes d’intervention à suivre les protocoles d’urgence de l’IRC et à adhérer aux normes d’urgence.
Assurer la planification et la mise en œuvre en temps utile de réponses d’urgence contextualisées, alignées sur les normes, les politiques et les meilleures pratiques mondiales de l’IRC.
Promouvoir et soutenir des évaluations de haute qualité des besoins en cas d’urgence afin d’éclairer les décisions et les stratégies d’intervention.
Promouvoir des décisions et l’élaboration de stratégies fondées sur l’analyse du contexte humanitaire.
Conseiller sur les décisions d’intervention GO/NO GO, fournir des orientations et approuver les stratégies d’intervention.
Fournir des conseils et un soutien sur l’obtention de possibilités de financement, la conformité des bailleurs de fond et l’engagement des bailleurs de fond afin de mettre en œuvre des stratégies de réponse.
Coordonner les ressources techniques, opérationnelles, financières et humaines pour soutenir les activités de réponse.
Diriger l’évaluation des réponses, le partage des informations et la gestion des connaissances concernant les réponses aux urgences afin de promouvoir l’apprentissage au sein des régions et d’une région à l’autre.
Se déployer en fonction des besoins pour diriger les interventions d’urgence, par exemple pour les nouvelles interventions, les interventions de grande envergure ou particulièrement complexes, ou pour combler les lacunes dans les interventions en cours.
Soutenir les directeurs de pays et les chefs d’équipe d’urgence de l’EHAU déployés, par exemple en partageant des connaissances contextuelles, en assurant la coordination, en partageant des informations avec des collègues régionaux, en facilitant les conversations avec les bailleurs de fond, en donnant des orientations stratégiques, en apportant des contributions en matière de sécurité et en soutenant les réponses aux situations d’urgence.
Soutenir le chef de l’équipe d’intervention d’urgence (ERT) en cas de besoin en l’appuyant et en le supervisant.
Travailler en collaboration avec les programmes nationaux et l’EHAU afin d’assurer une gestion harmonieuse et une transition opérationnelle vers les programmes nationaux après la réponse.

Préparation aux situations d’urgence et renforcement des capacités (environ 40 % du temps) : Le/la RED dirigera la coordination et la mise en œuvre des initiatives de préparation aux situations d’urgence et de renforcement des capacités. Il s’agit notamment de :

Soutenir l’élaboration d’un cadre global de préparation aux situations d’urgence et d’action rapide de l’IRC.
En utilisant le cadre global de l’IRC, diriger l’élaboration d’un plan spécifique à la région pour le renforcement des capacités d’urgence.
Assurer la qualité de la mise en œuvre du plan régional en apportant un soutien direct et en assurant la coordination avec les homologues techniques et opérationnels au sein des équipes nationales, régionales et de l’EHAU.
Diriger la mesure et le suivi des progrès accomplis par rapport aux objectifs de préparation et de capacité, le partage des informations et la gestion des connaissances afin de promouvoir l’apprentissage au sein des régions et entre elles.
Coordonner l’encadrement des programmes pays par divers services fonctionnels, y compris le déploiement direct pour renforcer les capacités et l’état de préparation aux situations d’urgence, le cas échéant.
Soutenir les programmes pays pour atteindre les objectifs du partenariat en renforçant les capacités des partenaires dans les domaines liés à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence.

Leadership stratégique (environ 20 % du temps) : À l’appui des priorités régionales et organisationnelles, le/la RED :

Servir de point focal principal dans la région pour assurer la coordination entre les unités techniques pertinentes, les équipes nationales et les partenaires afin de mener nos efforts de renforcement des capacités et des compétences et d’accroître l’impact de la réduction des risques de catastrophes (RRC), de la préparation aux catastrophes et de la programmation de la résilience dans l’ensemble de la région.
Assurer une communauté de pratique et d’apprentissage efficace au sein des équipes nationales de l’IRC dans la région afin de fournir des informations, de partager l’apprentissage, de s’appuyer sur les points forts et de soutenir l’amélioration continue.
Veiller à ce que l’IRC reste réactif face aux problèmes humanitaires émergents et conserve sa position d’agence humanitaire de premier plan, en identifiant, le cas échéant, des approches sous-régionales en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence.
Superviser le processus d’identification et de suivi de l’environnement humanitaire régional par rapport à des indicateurs clés et fournir des mises à jour régulières sur la situation régionale à l’EHAU et aux responsables des programmes régionaux et nationaux.
Représenter l’IRC dans les réunions et ateliers humanitaires pertinents au niveau régional, en assurant la collaboration avec d’autres agences humanitaires, les Nations unies, etc., et coordonner le partage d’informations sur les méthodologies, approches, techniques et politiques humanitaires actuelles et émergentes.
Servir de point focal pour l’analyse des crises liées aux situations d’urgence et les analyses sous-régionales.
Collaborer avec l’EHAU et les collègues régionaux/mondiaux du plaidoyer si nécessaire, et en particulier en ce qui concerne le ‘Watchlist’ annuelle des situations d’urgence de l’IRC.

Principales relations de travail

Reporte à : La directrice régionale adjointe et au vice-président de l’EHAU, dans le cadre d’une relation de gestion en partenariat (MIP).

Supervision : Le titulaire du poste supervise la personne de contact pour les urgences dans les programmes nationaux par le biais de la gestion en partenariat avec les homologues des programmes pays, le cas échéant.

Coordination : Le/la RED travaille en étroite collaboration avec les équipes de direction des programmes pays, les équipes de direction régionale et l’équipe de direction de la réponse de l’EHAU. Il/elle collabore régulièrement avec les collègues de la région chargés de la gestion des financements, du MEAL, du plaidoyer, des partenariats et des questions techniques.

Exigences du poste

Un responsable ayant une expérience géographique spécifique dans la mise en œuvre de programmes complexes de préparation et de réponse aux urgences humanitaires dans la région de l’Afrique de l’Ouest.
Un/une professionnel possédant une expérience substantielle dans des fonctions de direction (régionale) et des niveaux de responsabilité dynamiques.
Vaste expérience vécue et profonde compréhension du contexte régional de l’Afrique de l’Ouest.
Compétences avérées en matière d’analyse et de gestion opérationnelles, y compris la gestion de projets.
Une personne capable de résoudre les problèmes de manière approfondie et critique, de penser de manière analytique, de planifier de manière stratégique et de mettre en œuvre des objectifs à long terme tout en restant adaptable et flexible face à des circonstances changeantes.
Un excellent communicateur qui s’engage à communiquer de manière ouverte et transparente.
Grande intégrité et normes éthiques, excellentes compétences interpersonnelles, comportement collégial, grande énergie, leader positif et créatif.
Avoir toujours servi de modèle, en donnant aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; savoir déléguer les responsabilités, l’obligation de rendre compte et l’autorité décisionnelle appropriées.
Un/une chef d’équipe réceptif et collaboratif qui gère et soutient de manière adaptative le développement des rapports directs et indirects.
Un engagement fort pour cultiver et maintenir un lieu de travail positif, sûr et protecteur en matière d’égalité des sexes, de diversité, d’équité et d’inclusion.
Capacité avérée à travailler dans des environnements rapides, souvent peu sûrs et stressants.
La maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentielle, et les langues locales/régionales constituent un atout.
Capacité à voyager jusqu’à 60 % de l’année.

L’IRC s’efforce de constituer des équipes diversifiées et inclusives à tous les niveaux qui, en tant qu’individus et en tant que groupe, incarnent notre déclaration de culture, en créant un environnement de travail caractérisé par la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité, afin de nous permettre de réaliser nos aspirations et de fournir les meilleurs services possibles à nos clients.

Nous nous engageons à combler l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement favorable à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des horaires flexibles (lorsque cela est possible), des congés parentaux et des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes.

POSTULER

POSTE 2 : Responsable Finances et Conformité

Descriptif du poste

Coordonner le processus global de gestion financière de la subvention BMZ et responsable du rapportage financier bailleur et interne d’IRC Niger/Projet BMZ par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;
Gérer les processus financiers contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications budgétaires en collaboration étroite avec les équipes programme et de gestion des subventions et des partenariats ;
Travailler avec les équipes de projet pour avoir des plans de dépenses/Spending Plan à jour, les compiler et les partager avec la hiérarchie notamment le Finance Coordinator et le Chef du projet BMZ ;
Soulever de manière proactive les problèmes majeurs de suivi financier à l’équipe du projet et tenir le Finance Coordinator informé de toute insuffisance en matière de gestion budgétaire et comptable ;
S’assurer du suivi budgétaire adéquat sur Intégra/Power BI, procéder à l’analyse des variations budget/dépenses et produire des explications/justifications nécessaires sur chacune des déviations majeures ;
Collaborer avec la Supply Chain, assurer la compréhension et le respect des procédures de passation de marchés de BMZ par les équipes IRC et les partenaires ;
Faire le lien avec la Supply Chain afin de s’assurer du suivi des paiements et autres engagements en cours ou complétés ;
En collaboration avec le Chef de Projet BMZ, coordonner les réunions internes BvA, PCM ainsi qu’aux réunions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est en bonne voie et que toutes les sous-dépenses et les sur-dépenses sont traitées avec une planification et des mesures correctives adéquates
Coordonner la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ;
Rédiger les rapports bailleurs financiers et internes, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ; l’élaboration des listes des transactions sous format BMZ
Appuyer dans toutes autres tâches qui lui seront confiées par le/la Finance Coordinator et le Chef de Projet BMZ.

Conformité

Assurer la compliance et le suivi efficace de la subventionBMZ en cours ;
Gérer les processus entamés ou à lancer en matière de révisions et des avenants aux contrats
Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels à l’équipe du projet et tenir le/la Finance Coordinator aussi bien le Partnership Coordinator ainsi que l’équipe de gestion des subventions informés de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations, notamment en collaborant avec l’équipe siège ;
Identifier des points de renforcement de capacite du partenaire en matière financière et en faire part au Partnership Coordinator
Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS) ;
Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager afin de faciliter tous les aspects financiers liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc) ;
Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager r dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques des projets sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;
Appuyer le/la Partnership Coordinator dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux ;
Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires de l’IRC au Niger.

Profil

Licence ou Master en Finance/Audit, ou dans un domaine associé.
Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement.
Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.
Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens
Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs français et particulièrement de de BMZ
Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) serait un véritable atout pour la candidature ;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est un atout
Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports financiers
Très bonne maîtrise de Word et d’Excel.
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées.
Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches.
Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents.
Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel.
Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.