L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 02 postes (10 Février 2024)

L’ONG humanitaire IRC recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Conseiller (ère) Technique TB/VIH et IVSA / ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES / OFFRE LOCALE A BUNIA

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans et plus

Lieu du Travail : Côte d’Ivoire - RDC

Description de l'emploi

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 02 postes :

 

POSTE 1 : Conseiller (ère) Technique TB/VIH et IVSA

IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles.

Dans le cadre d’un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le programme President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduit depuis le 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH). A cet effet, IRC recrute un (e) Conseiller-(ère)Technique TB/VIH et IVSA.

 

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de l’Assistant Coordonnateur Clinique (ACC), le/la Conseiller (ère) Technique TB/VIH et IVSA veillera à ce que les interventions de lutte contre le VIH à un stade avancées (IVSA) et la tuberculose soient cliniquement solides, fondées sur des preuves et alignées sur les priorités du ministère de la Santé de CI (MSHP- CMU) et du CDC/PEPFAR. Le CT TB/VIH et IVSA travaillera en étroite collaboration avec Responsables Régionaux REACH pour fournir un soutien technique aux Assistants Managers Clinique basés dans les districts sanitaires qui assureront la mise en œuvre rapide de l’innovation et des résultats durables de REACH.

Le/La CT TB/VIH et IVSA sera chargé de maintenir un haut niveau d’expertise et d’innovation dans les soins et le traitement de l’IVSA, de la tuberculose et du VIH, en particulier dans les domaines suivants : dépistage et gestion avancés de la maladie à VIH et Tuberculose (y compris le dépistage, le diagnostic et le traitement de la tuberculose chez les PVVIH et la thérapie préventive de la tuberculose (TPT)).

Le/La CT TB/VIH et IVSA devra diriger la conception et la mise en œuvre d’interventions sur mesure pour des populations particulières telles que les enfants et les adolescents vivant avec le VIH, les hommes et les jeunes, et documenter les pratiques prometteuses et les résultats du traitement et de la lutte conjointe TB/VIH.

 

Pilotage et suivi technique

  • Diriger l’élaboration de stratégies fondées sur des données probantes pour tous les patients atteints du VIH à un stade avancé (IVSA) tout au long du continuum de soins du VIH, pour le programme, avec les conseils de l’Assistant Coordonnateur clinique REACH
  • Diriger l’élaboration de stratégies fondées sur des données probantes pour la programmation de la tuberculose – y compris le dépistage, le diagnostic, le traitement et le TPT de la tuberculose pour le programme.
  • Diriger le développement d’outils techniques, de SOP et de conseils pour soutenir la mise en œuvre d’interventions de haute qualité, fondées sur des preuves et innovantes pour l’IVSA et la tuberculose dans l’ensemble du programme
  • Diriger la conception, la mise en œuvre et le suivi des programmes IVSA, y compris le dépistage, le diagnostic des infections opportunistes et le traitement, les audits de mortalité et la surveillance de la chaîne d’approvisionnement.
  • Promouvoir des programmes innovants de lutte contre la tuberculose et l’IVSA dans le programme REACH.

 

Exécution et gestion du programme

  • Servir de point focal technique en travaillant avec les Partenaires Associés à la Mise en Œuvre (PAMO), en guidant l’élaboration de la portée des travaux, la budgétisation et la mise en œuvre du programme de tous les programmes de la tuberculose, du VIH à un stade avancé (IVSA).
  • Soutenir l’élaboration de plans de travail annuels, trimestriels et mensuels ; surveiller et rendre compte régulièrement des progrès vers les jalons du projet liés aux soins et au traitement des patients IVSA et de la tuberculose.
  • Fournir des conseils techniques dans la mise en œuvre de la composante prestation de services des soins IVSA, la TPT et de la tuberculose de toutes les personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans l’ensemble du programme.
  • Fournir un soutien technique, des conseils (outils, ressources nécessaires) et travailler en étroite collaboration avec les points focaux de région et de district coordonnant les activités de formation des prestataires de soins de santé et des non professionnels (AS et CCL) et l’intervention qu’ils fournissent pour soutenir les 2e 95.
  • Fournir une assistance technique, une formation et un mentorat pour soutenir les équipes de district d’IRC dans l’IVSA et la tuberculose.

 

Suivi des performances et reporting

  • Travailler avec l’équipe de l’information stratégique pour développer un système et des stratégies de surveillance des données IVSA, TPT et tuberculose.
  • Suivre et rendre compte de tous les intrants, processus, extrants, résultats et impact liés aux soins et au traitement de l’IVSA, de la tuberculose et du TPT sur les sites pris en charge en collaboration avec les Responsables Régionaux pour s’assurer que des progrès adéquats sont réalisés vers les objectifs fixés.
  • Travailler avec l’équipe SI&E pour surveiller et évaluer les activités et le développement, la garantie de l’utilisation d’outils pertinents pour soutenir la mise en œuvre et le suivi des résultats.
  • Soutenir l’identification des questions d’évaluation pour les interventions, l’évaluation, la documentation, la diffusion et la mise à l’échelle des pratiques prometteuses d’interventions de soins et de traitement de l’IVSA, de la tuberculose et du TPT, ainsi que des rapports de suivi et techniques réguliers, le cas échéant.

Représentation du programme et réunions

  • Représenter IRC dans les réunions externes des GTT nationaux et les groupes de travail liés à l’IVSA et à la tuberculose.

 

Profil

  • Avoir un Doctorat d’Etat en Médecine avec au moins cinq (05) années d’expérience dans la programmation liée au VIH, à la tuberculose, les soins et traitement VIH;
  •  Justifier d’une très bonne connaissance de la problématique du VIH/sida en Côte d’Ivoire avec au moins cinq (05) années d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de programmes cliniques de soins et traitement du VIH/sida et la tuberculose;
  • Justifier d’une expérience de travail avec les programmes du CDC/PEPFAR et d’une forte connaissance des exigences du CDC en matière de rapports ;
  • Avoir déjà travaillé avec des organisations non gouvernementales nationales ou internationales serait un atout ;
  • Avoir une expérience de collaboration fructueuse avec les donateurs, le ministère de la santé (y inclus les directions régionales, départementales et les centres de santé) et la société civile ;

 

  • Avoir de solides capacités de supervision et de coaching ;
  • Avoir de solides compétences en gestion d’équipe, de communication interpersonnelle avec une bonne capacité de résolution de problèmes ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique et bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et un bon niveau de communication orale ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication orale en anglaisserait un atout ;
  • Être capable de travailler de manière autonome, être proactif, efficace et assidu dans le travail ;
  • Justifier d’un sens de responsabilité avec de la flexibilité, de la disponibilité, une discrétion et d’une aptitude à respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité sur le VIH/Sida ;
  • Être apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.

 

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

  • Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
  • La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
  • Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
  • Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.

L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.

 

POSTULER

 

 

POSTE 2 : ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES / OFFRE LOCALE A BUNIA

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

 

Description du poste :

Le HR Assistant appui les aspects RH pour le bureau de la province. Il contacte sa hiérarchie et sollicite ses orientations sur les questions de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

 

RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

Administration RH:

  • Organiser le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel et veiller à leur conformité par rapport à la réglementation de l’IRC.
  • Mettre à jour le suivi des bulletins de paie, timesheets et archiver les dossiers.
  • Assurer le suivi du renouvellement des conventions des services, des stages et de collaboration à temps, au moins 5 jours avant la fin de ces dernières et en informer sa hiérarchie ainsi que les responsables des départements/Programmes.
  • Collecter et vérifier les timesheets du personnel national.
  • Suivre et contrôler les présences des employés en collaboration avec les superviseurs.
  • Effectuer les tâches administratives du département.
  • Assurer le suivi des documents RH au département de la finance.
  • Fournir un appui lors des audits dans la préparation des différents documents RH.
  • Assurer le suivi des dossiers des staffs à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).

 

Recrutement Staffs

  • Donner un appui logistique pour tous les processus de recrutements dans la province ;
  • S’assurer du bon classement de toute la documentation de tout le processus de recrutement ;
  • Faire viser les offres d’emploi à l’ONEM ainsi que les contrats des travails des nouveaux staffs et suivre ceux qui s’y trouvent.

 

Recrutement Temporaires

  • S’assurer de la documentation de tout le processus de recrutement des temporaires conformément aux politiques de l’IRC ;
  • Faire les conventions de collaboration pour les facilitateurs et les volontaires, les conventions de stage, convention de service des temporaires, des enquêteurs, consultants… ; Gère la base des données des tous les temporaires (des enquêteurs, des volontaires, des facilitateurs, des manutentionnels et des consultants).

 

Rapport RH

  • Il rapporte mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion à son superviseur RH sur la complétude de dossier de chaque staff. Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau provincial des RH dans les délais.
  • Il rapporte trimestriellement le tracking des temporaires à son superviseur.

 

Paie :

  • Préparer les demandes des paiements des journaliers/facilitateurs, stagiaires, enquêteurs, temporaires consultants… ;

Reçois les bulletins de paie du personnel de sa province, les remet au staff et fait le classement des copies signées au niveau de la province.

 

Profil

  • Être détenteur d’un diplôme de Licence en Gestion des ressources humaines, en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
  • Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines
  • Avoir 1année d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
  • Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout.
  • Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.
  • Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.
  • Disposé à travailler dans un environnement précaire ;
  • Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

 

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

 

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

 

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  • Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
  • Copies :  Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
  • Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

 

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 09 février 2024 au 22 Février 2024 à 16h30

  • Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus;
  • Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

 

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