L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’ Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal au foyer. L’ONG humanitaire IRC recrute pour ces 02 postes :

POSTE 1 : Agent de sûreté et de sécurité des accès

Liaison, réseautage, analyse :

• Établir et entretenir des relations et des réseaux avec les parties prenantes concernées à Abuja pour améliorer la collaboration.
• Développer et maintenir des listes de contacts, des analyses des parties prenantes et des profils d’accès humanitaire dans la zone de responsabilité – Abuja.
• Aider le SASSC dans les opérations quotidiennes liées à la gestion de la sécurité et à la liaison avec les autorités et d’autres entités pour les besoins administratifs et substantiels du personnel, des programmes et de l’organisation.

Compréhension du contexte et reporting :

• Surveiller les sources ouvertes pour collecter, compiler et rapporter des informations , y compris les incidents et les tendances pertinentes à l’accès humanitaire dans la zone de responsabilité – Abuja.
• Aider le SASSC à surveiller l’ environnement opérationnel , à identifier de nouvelles menaces, à évaluer les vulnérabilités IRC et à recommander des réponses possibles et des mesures d’atténuation.
• Contribuer à l’analyse de sensibilité aux conflits au niveau local et à l’analyse au niveau macro des tendances à Abuja et dans ses environs.

Formation et renforcement des capacités :

• Aider le SASSC à renforcer les capacités, la sensibilisation et la préparation du personnel à faire face aux risques, menaces et incidents liés à la sécurité grâce à la prestation de formations / briefings réguliers de haute qualité au personnel national et international et aux visiteurs de l’IRC lorsque cela est jugé nécessaire.
• Fournir une formation régulière au personnel de l’IRC sur la préparation, la prévention et la réponse en matière de sécurité. La ou les formations peuvent inclure des séances de socialisation sur les SOP ; Plans d’urgence (PC) ; Gestion de la sécurité; Rapports d’incidents; Mécanismes de prévention et de réponse ; et communications.
• Assurer la formation du personnel, des agents de sécurité sous contrat et des chauffeurs.
• Effectuer d’autres tâches selon les directives du coordonnateur principal de la sûreté et de la sécurité des accès.

Relations de travail clés

• Le poste relève de :  Coordonnateur principal de la sûreté et de la sécurité des accès. Relevé indirect/technique : Coordonnateur de la sûreté et de la sécurité des accès . Le poste supervise directement : Aucun.
• Contacts internes clés :
• Programme pays  : Directeur adjoint des opérations.
• Région/Monde : NA
• Contacts externes clés  : autorités locales , INSO, PLSO, homologues des ONG et agences des Nations Unies .

Profil

Aptitudes et compétences démontrées :

• Bonnes capacités relationnelles, compétences interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l’IRC lors de forums et auprès des parties prenantes externes.
• Capacité avérée à concevoir et diriger des missions de formation avec le personnel afin d’améliorer les compétences et de s’adapter aux demandes changeantes du programme.
• Capacité à travailler sous pression et à garantir que le personnel respecte les politiques de sécurité .
• Capacité à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches.
• Motivé, honnête, responsable et ponctuel.

Exigences informatiques/autres technologies :

• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office , notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacité de voyager : 20 % du temps, le cas échéant.

• Norme de conduite professionnelle : IRC et les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale , la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
• Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail.
• Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
• Lacunes en matière d’emploi : nous accueillons les candidats aux parcours professionnels variés et reconnaissons qu’une lacune en matière d’emploi ne définit pas le potentiel d’un candidat. Nous valorisons les compétences transférables et nous nous engageons à investir dans la croissance et le développement des membres de notre équipe. Nous encourageons les candidats à mettre en valeur les compétences ou expériences pertinentes qu’ils ont acquises, même si elles n’ont pas été acquises dans un cadre de travail traditionnel.
• Rémunération et avantages sociaux : IRC s’efforce de fournir des programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs en externe et équitables en interne qui attirent, motivent et fidélisent les employés qui offrent de solides performances tout en démontrant les normes de conduite professionnelle de l’IRC Way .
• Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la nationalité, l’origine ethnique ou tribale, le sexe, l’âge, la religion, la caste, l’orientation sexuelle, les capacités différentes, l’origine géographique, l’état civil, le statut d’ancien combattant et l’origine culturelle (ou toute autre caractéristique protégée par la loi). Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature à un emploi ou d’entretien , pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un hébergement.

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POSTE 2 : Agent supérieur, Finances

Principales responsabilités :

IRC a été retenu comme sous recipiendaire par l’ONG Save the Children recipiendaire principal pour la conduite des activités du projet paludisme au niveau communautaire dans les régions et districts sanitaires du Guémon et du Cavally. La stratégie du projet s’appuie sur sept principaux axes d’interventions à savoir :

• La Distribution à travers la distribution de MILDA au niveau communautaire (distribution continue) ;
• Prise en charge en intensifiant iCCM ;
• Chimioprévention par le renforcement des activités communautaires de soutien au TPI ;
• Communication pour le changement social et comportemental à travers le renforcement du dispositif de CCSC et l’optimisation de plaidoyer et veille Sociale par les OSC ;
• Renforcement du système par le renforcement des capacités des acteurs à tous les niveaux ;
• Gestion en assurant le suivi-évaluation, la redevabilité, apprentissage, recherche opérationnelle et coordination.

Dans ce cadre, IRC recherche un Senior-Officer Finance pour assurer la gestion financière des activités du projet sur le terrain.

Sous la supervision hiérarchique du chef de projet et technique du Senior Manager Finance, il sera chargé de :

• Veiller à la bonne exécution du budget du projet financé par le Fonds-mondial contre le paludisme ;
• S’assurer que le budget est exécuté conformément aux procédures de IRC et les exigences du bailleur ;
• Effectuer des missions de collecte et de vérification des documents justificatifs des activités de supervision des acteurs communautaires ;
• Réaliser des missions de contrôle et de vérification des paiements effectués à la fin de chaque période ;
• Mettre en place un système pour la vérification systématique du numéro KYC de chaque acteur ;
• S’assurer que toutes les pièces comptables à la fin du mois comptable sont scannées et partagées avec le bailleur ;
• Faire la revue documentaire de tous les dossiers d’achat afin de s’assurer de la conformité des règles et procédures IRC;
• Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans Ie manuel financier international IRC et les manuels locaux ;
• Partager régulièrement l’analyse de l’évolution du budget au Chef de projet ;
• Contribuer à la préparation des réunions de l’analyse budgétaire (BVA…) ;
• Effectuer le paiement de la prime des activités à la fin de chaque période et transmettre l’état de paiement au Chef de projet ;
• Vérifier de manière périodique les opérations afin de déterminer les risques;
• S’assurer que toutes les opérations financières du projet sont effectuées de manière transparente ;
• Procéder de manière régulière à la réconciliation des avances de programme et faire le suivi auprès des employés concernés pour la liquidation à temps ;
• Produire le rapport financier mensuel et le partager avec le Senior-Manager Finance pour revue ;
• Faire la réconciliation entre le compte bancaire du projet avec le compte principal de IRC pour s’assurer de la compensation nécessaire.
• Assurer le suivi budgétaire par le biais du rapport BVA et tenir le Chef du Projet informé de toute situation nécessitant une action ;
• Être prêt à consacrer du temps à la compréhension des logiciels et système financier de IRC et à renforcer les capacités de son assistant afin d’assurer une couverture appropriée en cas d’absences ;

Profil

• Diplôme universitaire requis en finance / comptabilité et de gestion avec au moins quatre années d’expérience en gestion des fonctions financières dans les ONGs 
• Expérience de travail avec un logiciel de grand livre majeur ;
• Expérience souhaitée dans le système SUN (Info), Integra et Power Bi ;
• Expérience significative en informatique MS Office ;
• Aptitude avérée à identifier, recommander et mettre en oeuvre les meilleures pratiques destinées à assurer la gestion et les services financiers rapides, avec une qualité constante;
• Expérience dans la gestion des subventions Fonds-mondial ;
• Capacité organisationnelle avec une attitude de travail flexible ;
• Capable de travailler de façon productive dans un environnement trépidant, à travailler de façon autonome et avoir la capacité de répondre aux besoins changeants. 

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social;
  
• L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.

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