L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de populations déplacées à l’intérieur du pays, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux extérieurs à Ouahigouya (région du Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des bureaux auxiliaires à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord) et Kaya (Centre Nord).
1. Coordonnateur principal de projet du consortium
Aperçu du poste
Grâce au financement du Bureau d’aide humanitaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international, l’International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) et le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), ainsi que des partenaires locaux, propose un projet de protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables touchées par les crises et les conflits dans les régions du Sahel, de l’Est et du Centre-Est du Burkina Faso.
Le coordinateur principal du projet a la responsabilité globale de la gestion de cette subvention, en s’assurant qu’il/elle fournit un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour rechercher des opportunités d’expansion du projet. Il/elle collabore avec des collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et programmatique globale dans la mise en œuvre, la conformité aux règles et réglementations de l’USAID/BHA, et la soumission en temps voulu de tous les livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports selon les besoins. Le coordinateur du projet sera également chargé de garantir la qualité et la cohérence de la programmation dans les trois pays et, à cet effet, d’organiser et de diriger les réunions régulières d’examen du projet, et d’être le principal point focal avec le donateur, le BHA. Le coordinateur du projet joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l’expansion potentielle du PRO-Sahel 3.
Responsabilités
• Assumer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires et les équipes du consortium.
• Communiquer les résultats, les défis et les modifications du projet au donateur principal. Veiller à ce que le consortium fournisse tous les livrables au donateur principal dans les délais et réponde à toute demande ponctuelle.
• Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans le pays pour qu’ils respectent leurs budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et tenir l’IRC Burkina Faso informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
• Mettre en œuvre la politique de partenariat de l’IRC en relation avec les partenaires du consortium RDC et NRC en assurant une bonne collaboration entre les partenaires et les pays.
• Assurer un suivi régulier et ponctuel, y compris le suivi sur place et l’établissement de rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.
• Superviser en partenariat un coordonnateur des finances du consortium à temps partiel et un coordonnateur du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les contrôles réguliers, une communication solide et la garantie du bien-être de l’équipe.
• Créer un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des trois pays de mise en œuvre.
• Gérer des relations positives avec l’équipe de direction des membres du consortium et leurs équipes de haute direction chargées de la mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs ci-dessus.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds qui permettra d’accroître les ressources financières disponibles pour le consortium. Créer des supports marketing et présenter les approches du consortium à de nouveaux donateurs potentiels. Diriger le processus d’élaboration de propositions pour toute nouvelle opportunité de financement avec l’engagement de chaque organisation participant au consortium.
• Cette liste n’est pas exhaustive et le coordonnateur principal aura d’autres responsabilités de gestion quotidienne et d’initiatives ponctuelles au fur et à mesure qu’elles se présenteront.
Relations de travail clés
• Responsable : Directeur adjoint du programme (DDP)
• Coordination : travaille en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium, les collègues du NRC et de la RDC, l’équipe de direction des programmes nationaux de l’IRC, le personnel du projet PRO-Sahel 3, les conseillers techniques en protection, l’équipe de direction régionale de l’IRC, l’équipe de soutien aux programmes et aux récompenses régionales de l’IRC et d’autres fonctions pertinentes selon les besoins
• Contacts externes : USAID/BHA et autres donateurs et partenaires potentiels.
Exigences:
Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience avérée en leadership de projets humanitaires, y compris en matière de collecte de fonds et de mobilisation de ressources.
Compétences et aptitudes démontrées :
• Collecte de fonds proactive et mobilisation de ressources pour des projets humanitaires. Aisance à parler en public au nom du consortium.
• Leadership de projets humanitaires, notamment au sein d’un consortium regroupant plusieurs grandes ONG.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’une capacité générale à être clair et concis. Ce poste exige de rédiger et de réviser fréquemment des rapports écrits en français et de produire des résultats en anglais.
• Le coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs de différents pays.
• A démontré sa capacité à travailler efficacement et respectueusement avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur aux dirigeants du pays, en passant par les agents de terrain.
Éducation : Licence dans un domaine pertinent; maîtrise préférée, en gestion de projets humanitaires, en sciences sociales, en économie, en développement international ou dans des domaines connexes.
Compétences linguistiques : Anglais et français professionnels écrits et parlés.
Expérience et compétences souhaitées :
• Expérience préalable dans la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets multi-pays, idéalement avec un financement USAID BHA
• Expérience professionnelle antérieure dans les pays du Sahel central
• Solides compétences en matière de motivation : capacité à guider les collaborateurs pour qu’ils respectent les délais et le budget
• Capacité à identifier de manière collaborative et proactive des solutions aux défis de mise en œuvre
• Très compétent dans la suite Microsoft Office
Environnement de travail :
• Environnement de travail de bureau standard à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Quelques déplacements sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet, selon les besoins, probablement 30 % du temps.
L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire causée par l’afflux de populations déplacées, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux secondaires à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord).
Aperçu du poste
Grâce au financement du ‘Bureau for Humanitarian Assistance’ (BHA) de l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), l’International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Danish Refugee Council (DRC) et le Norwegian Refugee Council (NRC) ainsi que des partenaires locaux, propose un projet de la protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables, touchées par les crises et les conflits dans les régions du Sahel, de l’Est et du Centre-Est du Burkina Faso.
La coordinatrice/coordinateur Senior du projet a la responsabilité globale de la gestion du projet, en assurant un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour poursuivre les opportunités d’expansion du projet. Il/elle collabore avec les collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et de la mise en œuvre globale du programme, la conformité avec les règles et réglementations de l’USAID/BHA, et la soumission en temps voulu de tous les produits livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports requis. La coordinatrice/coordinateur du projet sera également chargé d’assurer la qualité et la cohérence de la programmation dans les trois pays et, à cet effet, d’organiser et de diriger les réunions régulières d’examen du projet et d’être le référentiel avec le bailleur de fond. La coordinatrice/coordinateur du projet joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l’expansion potentielle de PRO-Sahel 3.
Responsabilités
• Assurer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires du consortium et les équipes.
• Communiquer les résultats du consortium, les modifications et les défis au bailleur de fond. Veiller à ce que le consortium fournisse tous les livrables au bailleur de fond dans les délais contractuels et réponde à toutes les demandes ad hoc.
• Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans les pays pour qu’ils respectent les budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et informer les dirigeants d’IRC Burkina de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers.
• Mettre en œuvre la politique de partenariat d’IRC en relation avec les partenaires du consortium DRC et NRC en assurant une bonne collaboration entre les partenaires.
• Assurer un suivi régulier et ponctuel, y compris dans le pays, et établir des rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.
• Co-superviser un coordinateur financier du consortium à temps partiel et un coordinateur du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les 1-1 réguliers, une communication forte et assurer le bien-être de l’équipe.
• Créer un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des trois pays de mise en œuvre.
• Gérer des relations positives avec les directrices/directeurs des programmes des organisations membres du consortium et leurs équipes respectives de mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs susmentionnés.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation de fonds qui permettra d’accroître les ressources financières disponibles pour le consortium. Créer du matériel de marketing et présenter les approches du consortium à de nouveaux bailleurs de fonds potentiels. Diriger le processus d’élaboration des propositions pour toute nouvelle opportunité de financement avec la contribution de chaque organisation participant au consortium.
• Cette liste n’est pas exhaustive et le coordinatrice/coordinateur senior aura d’autres responsabilités en matière de gestion quotidienne et d’initiatives ad hoc au fur et à mesure qu’elles se présenteront.
Relations de travail clés :
Rattaché(e) au : Directrice adjointe des programmes IRC Burkina Faso
Coordination : travailler en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium – les collègues du NRC et du DRC de l’équipe régional et du pays, l’équipe de gestion des programmes pays de l’IRC, le personnel du projet PRO-Sahel 3 (Weltare Gure), les conseillers techniques en protection, l’équipe de gestion régionale de l’IRC, l’équipe régionale d’appui aux programmes et aux financements de l’IRC, et d’autres fonctions pertinentes, le cas échéant.
Contacts externes : USAID/BHA et autres bailleurs de fonds et partenaires potentiels
Exigence du poste :
Formation Diplôme de Master souhaité, dans les domaines de la gestion de projets humanitaires, sciences sociales, économie, développement international ou connexe.
Expérience professionnelle :
• Un minimum de 6 ans d’expérience confirmée dans la direction de projets humanitaires, y compris la collecte de fonds et la mobilisation de ressources financières.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Collecte proactive de fonds et mobilisation de ressources financières pour des projets humanitaires. Capacité à s’exprimer aisément en public au nom du consortium.
• Direction de projets humanitaires, en particulier dans le cadre d’un consortium avec plusieurs grandes ONG.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, ainsi qu’une capacité générale à être clair et concis. Ce poste requiert fréquemment la synthèse et l’édition de rapports écrits en français et la production de documents en anglais.
• La coordinatrice/coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs dans les différents pays.
• Capacité avérée à travailler de manière efficace et respectueuse avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur aux agents de terrain, en passant par la direction du pays.
Compétences linguistiques : Français et anglais professionnels écrits et parlés
Expérience et compétences souhaitées :
• Expérience préalable de la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets multi-pays idéalement avec un financement BHA de l’USAID.
• Expérience professionnelle préalable dans les pays du Sahel central.
• Fortes compétences en matière de motivation : capacité à guider les collaborateurs pour qu’ils respectent les délais et le budget.
• Capacité à collaborer et à identifier de manière proactive des solutions aux problèmes de mise en œuvre.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Environnement de travail :
• Environnement de travail de bureau standard à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Certains déplacements sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet sont nécessaires, environ 30 % du temps.
• Si la candidate/candidat retenue est une expatriée, un logement individuel sera fourni à Ouagadougou au Burkina Faso conformément à la politique applicable de l’IRC.
