Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main, recrute.
L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e Manager Protection et Etat de Droit ( Prol) pour la mise en œuvre de ses activités.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Le/la Manager PRoL sera responsable du suivi de la mise en œuvre de la qualité du programme protection et état de droit (PRoL) de la mission d’IRC au Burkina Faso. Il/elle sera basé (e) au Nord à Ouahigouya, et sera supervisé (e) directement par le Senior Manager PRoL.
Le rôle du/de la PRoL Manager comprendra également le renforcement des capacités techniques et la supervision du personnel et collaborateurs communautaires engagés dans la mise en œuvre des activités du monitoring de protection. Le/la PRoL Manager sera soutenu par le coordinateur de protection pour assurer une prestation efficace et de haute qualité de toutes les activités de protection et état des droits.
Il/ elle pourra avoir selon les besoins des échanges avec la conseillère technique Protection et Etat de droit.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Base à Ouahigouya, le Manager PRoL pourrait être affecté à toute autre base selon le besoin et pourra effectuer des voyages fréquents vers les autres bases. Il est sous la supervision administrative du Coordinateur de terrain de la base d’affectation et la supervision technique du Senior Manager Protection. Les principales responsabilités du/de la PRoL Manager en coordination avec les chefs de projets sont :
Appui à l’élaboration et la mise en œuvre de qualité des projets (en collaboration avec les chefs de projets) :
-Élaborer des planifications mensuelles objectives pour soutenir les équipes en collaboration avec les chefs de projet ;
-S’assurer que la mise en œuvre des activités respecte les principes et procédure établis pour la gestion et la mise en œuvre des activités ;
-Participer à l’élaboration de propositions, de budgets et de notes conceptuelles en coordination avec le coordinateur, le/la DDP, l’équipe des subventions.
Renforcement et supervision technique des équipes PRoL Burkina :
-Identifier les besoins de formation des staffs en collaboration avec le coordonnateur, proposer et organiser des séances de formations en lien avec les besoins identifies.
-Organiser ensemble avec le coordinateur des sessions d’échange et de renforcement des capacités des équipes PRoL ;
-Suivre l’application des SOP et identifier les difficultés d’application y relatives et les remonter à la coordination avec des suggestions d’amélioration ;
En cas de réponse d’urgence complexe, le PRoL Manager apportera un appui technique particulier pour veiller à l’organisation et la mise en œuvre adéquate de la réponse.
-Responsable et lead du renforcement et de la qualité de l’analyse de protection :
Avec l’aide du M&E et les données collectées par les équipes terrain, produire mensuellement un rapport de monitoring de protection couvrant l’ensemble des zones d’IRC PRoL.
Sur base des résultats et problèmes de protection identifiées, le PRoL Manager pourra développer des documents d’analyse thématiques ‘ad hoc’.
-S’assurer de la production régulière des documents dans les délais et faire leur revue pour garantir leur qualité ;
-Harmoniser les approcher d’IRC en matière de monitoring de protection tout en tenant compte des spécificités de chaque zone ;
-Appuyer les équipes dans le rapportage et participer aux différentes réunions relatives au secteur PROL ;
-Veiller à ce que les rapports mensuels, d’ERP et tous les documents soit soumis dans les délais.
Responsable de la gestion des ressources humaines
Le/la PRoL Manager a pour mission de :
-Assurer le recrutement des staffs nécessaires à l’implémentation du projet ;
-Assurer l’appui nécessaire au staff sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
-En coopération avec son superviseur, il est chargé d’évaluer les capacités du staff sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ;
-Assurer la fixation des objectifs des staffs sous sa supervision, évaluation mi-parcours ainsi qu’une évaluation finale ;
-Assurer une bonne utilisation des biens et ressources du projet mis à la disposition du staff sous sa responsabilité.
Responsable de la gestion et de la planification budgétaire
Le/la manager s’assure du :
-Assurer les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre à la hiérarchie pour la consolidation ;
-Suivre mensuellement les dépenses du projet sous sa responsabilité ;
-Produire en temps utile les prévisions des dépenses pour les activités mensuelles ;
-Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité à un niveau approprié ;
-Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ;
-Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ;
-Faire régulièrement l’analyse du budget afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités.
-Partager régulièrement et de manière transparente les informations relatives aux activités des acteurs ;
-Appuyer le coordinateur dans les tâches de coordination (participer aux réunions de clusters, rencontres techniques avec d’autres acteurs…).
Autres :
-Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission;
-Signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC et communiquer avec les chefs de communauté et d’autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC;
-Autres tâches assignées par le superviseur.
Profil
-Au moins Bac +3/4 en droit, science politique, sciences sociales, psychologie, sciences humaines ou autre domaine pertinent ;
-Expérience minimum de 3 ans avec une ONG internationale dans la gestion de la mise en œuvre des activités d’un projet de protection (monitoring de protection, gestion de cas d’urgence, gestion budgétaires, gestion d’équipe, gestion d’activités)
-Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme et du droit burkinabé en matière de droit foncier, de droit de la famille et de droit pénal, de la documentation civile ;
-Expérience de formation, de sensibilisation ou de diffusion d’information dans le domaine juridique, de la protection ou de la résolution pacifique des conflits ;
-Expérience en implémentation d’activités d’accès à la justice;
-Capacité à gérer le temps et respecter les délais (travail sous pression avec des délais stricts);
-Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et de manière indépendante;
-Flexible et capable de travailler dans un environnement dynamique et diversifié;
-Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
-Avoir le sens de responsabilité et d’engagement;
-Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles -relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
-S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.
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