L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés dans le monde entier. L’ONG humanitaire IRC recrute un MANAGER PROTECTION DE L’ENFANT.
Descriptif du poste
Sous la supervision du chef de projet BHA Nord Kivu et Ituri avec l’appui technique de la Coordinatrice Protection de l’Enfant, le/la Manager Protection de l’Enfant sera responsable de la bonne mise en œuvre des projets mis en œuvre dans la province de l’Ituri. Il/elle sera chargé(e) de gérer la mise en œuvre de toutes les activités de Protection de l’Enfant des projets, superviser et accompagner les officiers de protection de l’enfant dans la mise en œuvre et assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet. Il/elle supervisera que toutes les interventions sont adaptées au contexte fragile et devra travailler avec les autres acteurs pour s’assurer de réduire les risques de protection des enfants.
Le/la Manager protection de l’enfant sera base à Bunia, avec des déplacements dans les zones d’intervention en Ituri pour gérer, superviser et guider la mise en œuvre des activités protection de l’enfance. Il/elle rapportera au chef de projet.
RESPONSABILITES
Gestion du programme
- En se basant sur le plan de travail, élaborer les plannings mensuels ; ensemble avec l’équipe Protection de l’Enfant, élaborer les plannings hebdomadaires;
- Soutenir les équipes afin de concevoir les termes de référence et budgets nécessaires des activités à réaliser;
- Superviser et suivre les activités afin de s’assurer qu’elles sont mises en œuvre a temps, dans les limites du budget et respectent les lignes directrices du bailleur et de l’IRC;
- S’assurer que les activités correspondent aux critères définis lors de la conception de l’activité et monitorer qu’elles atteindront les objectives telles que définies dans les documents du projet ; proposer des potentiels changements et alertes au Coordinateur PE pour garantir les standards optimaux;
- Réaliser des missions de suivi des activités dans la zone d’intervention du projet ; animer, suivre et soutenir les équipes du projet sur le terrain ;
- Élaborer et maintenir un plan de suivi et d’évaluation, y compris la collecte et l’analyse systématiques des données afin d’informer la programmation, les rapports, la collecte de fonds et le plaidoyer;
- Assurer la bonne utilisation des outils de gestion, de suivi et d’évaluation par les équipes;
- Consolider et rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels, et d’autres rapports de projet tels que demande;
- Assurer l’archivage des documents du projet en format électronique et physique en tenant en compte les principes de confidentialité.
Qualité technique
- Fournir un appui technique pour soutenir une mise en place de qualité des activités du projet en respectant les meilleurs pratiques et politiques de l’IRC en matière de protection et les exigences du bailleur, avec l’appui du Coordinateur/trice PE;
- Identifier des nouveaux besoins et changements dans le contexte affectant la situation des enfants, et proposer des moyens à adapter et augmenter le projet par conséquent;
- Assurer la collecte éthique et significative des données et assurer les principes de confidentialité;
- S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement;
- Assurer le respect de la participation de l’enfant dans toutes les activités, y compris les consulter régulièrement et de manière proactive pour appuyer la qualité et la pertinence des interventions.
Gestion de l’équipe
- Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des fiches, la planification des congés, le développement des objectifs de performance et l’évaluation des staffs ;
- Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe;
- Soutenir le recrutement des staffs des projets protection de l’enfance.
Opérations
- Elaborer les plans d’achat et les soumettre pour validation;
- Faire le suivi des demandes d’achats (PR), en collaboration avec l’Officier de Programme;
- S’assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale et la mise à disposition des matériels / services;
- Travailler avec les départements des opérations et supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et du bailleur et en respect des normes sécuritaires en place.
Budget
- Développer les plans des dépenses et d’autres opérations de suivi financière, et soumettre pour validation;
- Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de dépenses de projets de protection de l’enfant dont il / elle est en charge ; vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation;
- Travailler avec le département des finances pour assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers.
Coordination, partenariat et représentation
- Développer et maintenir les bonnes relations avec les autres acteurs impliqués dans la PE ;
- Mener les initiatives de plaidoyer pour l’amélioration de la situation d’enfants ;
- Collaborer avec les mécanismes de coordination de PE pour la mise en place des stratégies protection de l’enfance;
- Participer régulièrement aux réunions de Groupe de travail Protection de l’enfant en Ituri et à d’autres réunion pertinentes répondant aux priorités de l’IRC et du programme PE ;
- Avoir des communications régulières avec les autorités locales selon le planning des activités du projet.
Contribuer à l’analyse continue de la situation et à l’amélioration des stratégies du projet
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi & évaluation afin de proposer au Coordinateur/trice PE des potentiels nouveaux besoins identifiés sur le terrain;
- Contribuer à la documentation des leçons apprises et bons pratiques et expérimentés lors de la mise en œuvre du projet pour l’amélioration continue et la capitalisation des activités.
Autres
- Se tenir au courant de la situation de la protection de l’enfance et des développements au sein des communautés et des zones environnantes
- Signaler au superviseur toute préoccupation, tendance et mise à jour en matière de protection de l’enfance et au sein de la communauté et des zones environnantes
- Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC
- Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire
- Si nécessaire, assurer la traduction et l’interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour a pour une meilleure compréhension de tout le personnel
- Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
Profil
- Diplôme de Licence ou équivalent en sciences sociales, travail social, droit, ou autres disciplines connexes pertinents ;
- 6 ans d’expérience professionnelle avec des fonctions similaires dans la mise en œuvre des projets de protection de l’enfant d’urgence, idéalement avec une approche mobile
- Expérience de travail sur les problématiques des enfants, notamment les enfants affectes par des conflits, en détresse psychosociales) et d’autres enfants vulnérables, la gestion de cas
- Expérience avec la mise en œuvre des programmes avec les adolescents et des programmes de compétences parentales ciblant leurs parents/tuteur
- Expérience dans le travail avec les structures communautaires et les services de tutelle de l’etat
- Expérience dans la gestion des équipes étant que superviseur, Manager
- Expérience de travail au sein d’une ONG internationale est un atout
- Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point)
- Bonne capacité de rédiger des rapports clairs et concis
- Très bonnes capacités de planification et organisation, et faire des recommandations d’amélioration
- Créatif et innovant, mais aussi flexible et être capable de créer des réseaux, Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité ;
- Positif, très motivé, avec de solides compétences interpersonnelles
- Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à bien travailler en équipe
- Être prêt à travailler dans un contexte non stable et dynamique
- Volonté de voyager dans les zones de projet de IRC.
- Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle.
- Maitrise du Français et du Swahili.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.).
- A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
- Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 26 décembre 2023 au 08 janvier 2024 à 16h30.
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
Source : site web IRC
