L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes.
Coordinateur/trice Grants
Aperçu du poste
>>>>>>>>Le/la Coordinateur/trice Grants, basé·e au Mali, joue un rôle crucial dans la gestion stratégique et opérationnelle du portefeuille de subventions de l’organisation. Le/la Coordinateur·trice est responsable de garantir le respect des exigences des donateurs, de veiller à la ponctualité des rapports et à l’efficacité de l’archivage des documents de projet.
Principales responsabilités
Elaboration des propositions de projets
-Suivre et analyser les orientations stratégiques des donateurs et communiquer ces informations aux équipes concernées.
-Aider le DDP à intégrer les nouvelles propositions dans le plan d’action stratégique du pays.
Gestion des subventions et conformité
-Fournir régulièrement à l’équipe de gestion des mises à jour et des informations sur l’élaboration de nouvelles propositions et la gestion des subventions.
-Apporter un soutien aux gestionnaires de subventions afin de garantir la soumission des rapports dans les délais.
-Collaborer avec l’équipe chargée des subventions pour suivre les indicateurs des projets, contrôler les dépenses et gérer les informations clés du portefeuille.
-Organiser des réunions périodiques d’examen des subventions et coordonner les réunions de démarrage et de clôture des projets.
-Apporter un soutien technique aux réunions du cycle de projet et contribuer à l’amélioration de la coordination et de l’efficacité des services au sein du programme national.
-Superviser l’utilisation des outils de gestion des subventions pour un suivi rigoureux de la mise en œuvre des projets et identifier de manière proactive les défis potentiels.
-Veiller à ce que le système de gestion de l’information et d’archivage des subventions soit rigoureusement appliqué et que tous les documents importants soient archivés de manière ordonnée et accessible.
Gestion des sous-attributions et des partenariats
-Tenir des registres appropriés de tous les documents d’attribution et de sous-attribution afin de garantir la transparence et la responsabilité.
-Assurer une collaboration étroite avec l’équipe de gestion du partenariat.
Relations avec les donateurs et communication
-Établir et maintenir des contacts réguliers avec les donateurs, en fonction des besoins ou en l’absence de points focaux habituels, et représenter les intérêts des donateurs à la demande du DDP.
-Assurer la mise en œuvre effective de la stratégie de communication du programme national, garantissant la diffusion des informations clés internes et externes
Gestion et renforcement des capacités
>>>>>>>>>>>>>>>>-Fixer des objectifs clairs, discuter des attentes et fournir un feedback régulier sur la performance, contribuant ainsi au développement professionnel continu du personnel.
Exigences du poste
-Master en développement international, sciences sociales ou équivalent
-Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de subventions, de préférence au sein d’une ONG.
-Relations avec les donateurs : Expérience avérée de la liaison efficace avec les donateurs afin de négocier et d’influencer les résultats positifs.
-Compétences en matière de supervision : Capacité avérée à diriger et à superviser des équipes, en veillant à ce que les objectifs soient atteints de manière efficace.
-Compétences organisationnelles et analytiques : Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse, avec un souci particulier du détail.
-Expérience dans des contextes difficiles : Une expérience professionnelle antérieure en Afrique, idéalement dans des contextes de post-conflit ou de conflit, serait très appréciée.
-Gestion des priorités : Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités concurrentes, à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.
-Compétences technologiques : Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de Microsoft Office (Word, Excel) et des systèmes de messagerie électronique.
-Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
Environnement de travail
Le/la Coordinateur/trice Grants sera basé.e à Bamako (niveau de sécurité 3 : Orange) et devra devra se rendre régulièrement dans les bases de l’IRC au Mali et dans les pays où l’IRC met en œuvre des projets transfrontaliers.
Hébergement : Logement partagé à Bamako. Ce poste n’est pas accompagné.
