L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés et aux vulnérables à travers le monde entier. L’International Rescue Committee (IRC) recrute un Responsable des finances. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé/nutrition, sureté, éducation, relèvement économique, pouvoir.
Descriptif du poste
Revue de la documentation financière et vérification :
- Participer à l’élaboration des budgets,
- Faire le suivi et l’analyse du budget en collaboration avec le programme IRC concerné,
- En concertation avec le FC, inities des réunions BVA au sein de la Base et au besoin.
- Veiller à ce que les dépenses effectuées respectent les clauses des accords de financement,
- Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs,
- Veiller à l’exactitude des information comptables et financières,
- Procéder à des visites terrain dans la limite des besoins,
- Alerter à temps en cas de trésorerie insuffisante et engager le processus d’approvisionnement
- Surveiller le niveau de trésorerie afin de s’assurer la continuité des activités,
- S’assurer que les dépenses sont corrigées avant d’être posté dans SUN,
- Apporter un appui quant à la gestion logistique et aux procédures et documents d’achats,
- Participer aux recrutements des staffs finance ou tout autre sous demande de la hiérarchie et quand applicable.
- Veiller au respect de la législation du travail en vigueur,
- Evaluer les besoins du personnel et établir un plan de renforcement des capacités des sous récipiendaires,
- Mettre en œuvre le plan de formation et de renforcement de capacités des staffs clés de la Base,
- Participer activement aux réunions hebdomadaires et mensuelles (SMT) du bureau tout en assurant un cadrage sur des points ayant trait à la finance lors des discussions.
Rapports
- Veiller au Reportiong périodique à soumettre au siège pays IRC dans les délais,
- Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d’activité,
- Traquer les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin du mois à Flingue,
- Rapporter à tous les avances expatriées dans le format requis par IRC chaque mois,
- Soumettre le Bank book au Finance Manager au plus tard le 3 du mois suivant,
- Veiller à l’archivage et envoi de toutes les pièces justificatives originales à Niamey,
- Signaler immédiatement à l’Adjoint Contrôleur Financier et au Finance Controller toutes les activités soupçonnées de malversations financières par un membre du personnel ou un fournisseur.
Autres :
- Orienter les sous récipiendaires aux procédures financières d’IRC et des principaux bailleurs,
- Faire le suivi et la mise à jour des information relatives aux sous-récipiendaires (Tracking),
- Veiller à l’archivage des information relatives aux sous récipiendaires,
- Assister les sous récipiendaires dans toute autre tâche nécessaire à la mise en œuvre du projet,
- Assumer des responsabilités supplémentaires pour le Bureau, comme demandé par le Field Coordinator ou l’Adjoint Contrôleur Financier quand applicable.
Profil
- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que le CPA part1 (sections 1 et 2). Minimum 3 années d’expériences dans le domaine de la finance dans un organisme à but non lucratif.
- Expérience avérée dans l’utilisation de systèmes de comptabilité informatisés, de tableurs standard et des programmes de bases de données, de préférence des systèmes et visions SUN.
- Expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel,
- Expérience avérée dans le renforcement des capacités et le tutorat du personnel national et international,
- Expérience confirmée dans la gestion de subventions et le développement des budgets des propositions de projets,
- Fournir des conseils, former et transférer des connaissances techniques et des compétences en gestion à des tiers,
- Qualités personnelles : esprit d’équipe, flexible, créateur de réseau, gestion de stress,
- Maîtrise de l’anglais et du français requise (écrit et oral).
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
- Caractéristiques personnelles:
- Parfaite intégrité personnelle.
- Attention au détail.
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
- Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Livrables escomptés
- Rapports mensuels réguliers à temps,
- Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour.
- Gestions conformes aux procédures.
Capacités requises :
- Exigences minimales
- Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles
- Un minimum de BAC+3 dans un domaine pertinent relatif à la description du poste.
- Jouir d’une grande expérience en matière des finances dans des grandes organisations. Expériences des grandes ONGs internationales est un atout.
- Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…)
- Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet.
- Etre disponible pour toute éventualité.
- Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité.
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Source : site web IRC
