L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. L’ONG humanitaire IRC recrute un Directeur adjoint des programmes. Début 2014, l’IRC a ouvert un bureau de terrain dans la ville de Mubi, dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, suivi par des bureaux à Yola (État d’Adamawa) en novembre 2014 et à Maiduguri (État de Borno) en octobre 2015. L’IRC dispose de fonds ECHO, OFDA et Gates pour répondre aux activités humanitaires, de nutrition, de VBG et WASH. Fin 2014 et début 2015, l’IRC a reçu des fonds supplémentaires de SV, SIDA, USAID et UNICEF pour mener à bien l’éducation, la protection de l’enfance, la protection générale, les distributions alimentaires d’urgence, le soutien aux abris et les distributions d’articles non alimentaires aux personnes déplacées nouvellement déplacées.
Fin 2015 et début 2016, l’IRC a reçu des fonds de la Suisse et du HCR pour des programmes d’intervention d’urgence supplémentaires axés sur l’humanitaire dans le nord-est du Nigéria. En juillet 2016, une crise de sécurité nutritionnelle et alimentaire est apparue dans l’État de Borno et l’IRC a commencé à intensifier rapidement son intervention dans cette région, notamment en démarrant des programmes en dehors de la capitale de l’État, Maiduguri. IRC prévoit une expansion continue au-delà de Maiduguri, ce qui nécessite une surveillance et une gestion de sécurité supplémentaires pour garantir que les équipes de l’IRC restent en sécurité lorsqu’elles se rendent dans les zones nouvellement accessibles du nord-est et du nord-ouest du Nigeria.
Aperçu du poste
Le directeur adjoint des programmes (DDP) est membre de l’équipe de direction (SMT) (avec le directeur adjoint des opérations (DDO), le directeur adjoint des finances (DDF), le coordonnateur principal des ressources humaines et le chef du parti OTL. Le DDP est responsable de la direction et de la gestion des secteurs de programme, de la gestion des subventions, des équipes de S&E et des consortiums dans le programme pays. Le DDP devrait contribuer à des niveaux élevés de travail d’équipe et de collaboration interdépartementale et intersectorielle. Le programme national de l’IRC Nigeria développera et mettra en œuvre des programmes de haute qualité basés sur les principes de résultats, d’analyse basée sur les données, d’identification et de résolution de problèmes. Le DDP sera également le point focal pour l’élaboration, l’examen et le suivi de la stratégie. à Abuja avec des déplacements fréquents vers tous les sites de terrain.
Principales responsabilités
Éthique, intégrité et sauvegarde
Adhérer et agir conformément à l’IRC Way (code de conduite) et aux autres politiques et procédures mondiales en matière de ressources humaines, et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables. Veiller à ce que les programmes soient conçus de manière à garantir que l’intégrité et la protection soient au cœur de toutes les interactions avec les clients.
Sécurité
Contribuer au niveau le plus élevé possible de gestion de la sécurité grâce à l’analyse et à la planification de la sécurité et des risques au niveau SMT et à l’intégration des principes de sécurité dans la conception et la mise en œuvre des programmes, la gestion des subventions et le S&E.
Gestion et stratégie
Contribuer activement et participer aux plateformes de gestion et de leadership telles que l’équipe de direction et le groupe de direction pays. Être un champion et un point focal pour l’élaboration, l’examen périodique et la mise en œuvre du plan d’action stratégique du Nigeria et garantir la qualité et la participation significative des programmes, des subventions et des équipes de S&E dans les activités et initiatives liées à la stratégie et à la recherche.
Stratégie 100
- Promouvoir la Stratégie 100 de l’IRC, en s’assurant que tous les collègues du programme pays connaissent le Plan d’action stratégique (PAS) et que tous les programmes sont conformes à la stratégie de l’IRC Nigeria.
- Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des progrès du PAS – plan de mise en œuvre (SAP-IP) et budget associé en collaboration avec tous les départements et personnes ressources clés identifiés dans le SAP-IP, conformément aux directives organisationnelles et aux besoins du programme pays.
- Diriger le reporting SAP conformément aux directives organisationnelles, à travers un processus participatif entre le personnel clé pour suivre les progrès.
- Présider l’équipe pays SAP, en assurant un suivi étroit des actions et des rapports en temps opportun.
- Superviser le déploiement des initiatives SAP liées au programme, telles que le cadre de résultats et de preuves et le manuel de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage de l’IRC.
- Veiller à ce que tout le personnel et les partenaires comprennent clairement l’importance de l’égalité des sexes et de l’intégration de la protection dans les programmes et que tous les programmes soient conçus pour réduire l’écart entre les sexes.
Conception du programme et supervision technique
- Assurer le plus haut niveau de qualité dans la conception des programmes grâce à une analyse contextuelle solide et approfondie, au développement de théories du changement et de stratégies au niveau sectoriel. Grâce à des processus rigoureux de S&E et à une gestion axée sur les résultats, un apprentissage périodique et systématique éclaire la conception et l’adaptation des programmes.
- En partenariat avec le SMT, assurer la livraison efficace et efficiente des engagements en matière de qualité du programme en supervisant le développement et la mise en œuvre d’outils tels que les plans de gestion de la surveillance des programmes, les rapports budgétaires par rapport aux rapports réels, les plans de travail et en collaboration avec les équipes de gestion de projet, diriger les rapports de projet, etc. .
- Superviser l’assistance technique appropriée pour tous les secteurs en veillant à ce que les programmes atteignent une qualité élevée grâce à l’utilisation des meilleures pratiques, des bases factuelles et un apprentissage de dernière minute.
Le titulaire du poste sera responsable de tous les projets du consortium, ayant la responsabilité des chefs de file pertinents du consortium.
Développement des affaires et gestion des subventions
- En collaboration avec les collègues SMT, diriger l’élaboration, la mise en œuvre et l’examen de la stratégie de développement commercial du programme pays de l’IRC pour garantir que les programmes sectoriels individuels, la stratégie globale et les opérations sont correctement financés.
- Diriger l’équipe de gestion des subventions pour garantir que l’IRC Nigeria respecte toutes les exigences des donateurs institutionnels et internes en matière de reporting et de conformité.
Représentation, plaidoyer et communication
- En collaboration avec le CD et le DDO, veiller à ce que l’IRC soit efficacement représenté dans les forums et réseaux de coordination pertinents et auprès des parties prenantes concernées. Cette représentation devrait viser à mettre à profit les connaissances et l’expérience de l’IRC pour améliorer la réponse humanitaire et de développement globale au Nigeria.
- Mener une stratégie de plaidoyer qui fait progresser les objectifs stratégiques du programme de pays.
- Veiller à ce que l’IRC dispose d’une gamme appropriée de produits de communication pour mettre en valeur le travail du programme de pays auprès de divers publics.
Gestion des ressources humaines
Diriger des équipes sous la supervision du DDP dans toutes les activités de gestion des ressources humaines, y compris la planification des effectifs, la planification des congés, le recrutement, le développement professionnel et l’évaluation des performances conformément aux politiques de l’IRC. Veiller à ce que les considérations relatives au devoir de diligence soient au cœur de la gestion des ressources humaines et des décisions de l’équipe technique.
Formation et renforcement des capacités
- Identifier les besoins d’apprentissage et de développement à travers le programme national pour les chefs de département techniques.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de formation et de développement des capacités, et prioriser les initiatives en fonction des besoins du programme de pays et de l’évolution du contexte.
- En collaboration avec l’HASST, renforcer les capacités de l’équipe technique du programme à opérer dans des contextes volatiles avec une supervision limitée.
Relations de travail clés
Le poste relève de : Directeur pays
Le poste supervise directement : coordonnateur principal du développement et de la qualité du programme, spécialiste de la trésorerie, chefs d’équipe du programme du consortium, coordonnateur de la gouvernance, coordonnateur des partenariats, coordonnateur principal des subventions et coordonnateur principal du MEAL.
Autres contacts clés :
Programme pays : membres de l’équipe de direction, coordonnateur de la sécurité, coordonnateurs de terrain, coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement, coordonnateur principal des ressources humaines
Sur le plan organisationnel : directeur régional adjoint, conseillers techniques et unité de gestion des récompenses.
Exigences de l’emploi
• Au moins sept années d’expérience internationale dont deux années d’expérience dans la gestion de programmes d’urgence, post-conflit et de développement.
• Compétences et expérience démontrées dans la conception et la prestation de programmes, y compris l’élaboration de propositions.
• Capacité avérée en gestion du personnel, multitâche, gestion du temps et diplomatie.
• Excellentes compétences en communication et en présentation
• Doit être un résolveur de problèmes innovant et créatif, et un joueur d’équipe, avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.
• Anglais courant
Environnement de travail : Ce poste est entièrement accompagné basé à Abuja et l’hébergement se fera en maison individuelle.
