IRC s’est installé au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés de Darfour à l’Est du Tchad avec une intervention dans le camp des réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais, s’est élargie aujourd’hui à la gestion des dix camps de l’Est et d’un camp de l’Ouest avec une assistance offerte aux réfugiés et communautés locales en santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et l’insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région de Guéra. IRC y travaille aujourd’hui dans quatre districts sanitaires Mongo, Mangalmé, Bitkine et Melfi et apporte des actions de prévention et de traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise liée aux exactions du groupe Boko Haram.
Dans son plan d’action stratégique 2022-2024, l’IRC Tchad s’engage à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé (maternelle et infantile, nutrition, sante de la reproduction, santé mentale et WASH) et de protection / violence basée sur le genre tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles.
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur adjoint des programmes (DDP), le coordinateur/trice du Programme Protection et Autonomisation de la Femme (PAF) est responsable de gestion stratégique du programme PAF et ses composantes, d’implémenter la stratégie d’IRC (OEF) et de soutenir et appuyer les initiatives relatives à l’Equité de Gendre. Coordinateur/trice PAF fournira des orientations techniques et conseil pour l’ensemble des projets PAF, y compris 1) réponse aux violences basées sur le gendre (VBG) à travers la gestion des cas et support psychosocial, 2) prévention, y compris engagement de notre programmation avec les hommes et garçons, 3) formation, renforcement de capacité de staff et partenaire et 4) renforcement économique et social des femmes (EA$E).
Objectifs du poste
• Conception, développement et gestion du programme et des projets PAF de l’IRC
• Développer la stratégie pays PAF en lien avec le SAP
• Supervision et gestion de l’équipe de PAF en étroite collaboration avec le DDP et les Coordinateurs de terrain.
• Maintenir des liens étroits et une collaboration avec d’autres secteurs et en particulier la santé, nutrition et moyens de subsistance (ERD).
• Assurer la représentation et la participation active de IRC dans les cadres de concertation PAF.
Principales responsabilites :
Gestion de programme et assurance qualité :
• Coordinateur/trice PAF est responsable de la coordination des projets PAF au Chad en lien avec le Plan d’Action Stratégie Pays, politiques et priorités d’IRC ;
• Piloter le développement des stratégies programmatiques, identifier et renforcer les synergies entre les différents secteurs techniques et le développement des propositions ;
• Contribuer activement à améliorer l’ensemble du processus de planification stratégique IRC Tchad et travaille en collaboration avec l’équipe dirigeante du Programme PAF au niveau national, avec d’autres programmes au Tchad et l’équipe technique PAF global pour développer la stratégie PAF Pays.
• Analyser et répondre aux besoins spécifiques, techniques, stratégiques et qualitatifs des projets en accompagnant les équipes de projets dans la revue qualitative du projet ;
• S’assurer que toutes les interventions sont techniquement correctes pour pour répondre aux besoins des survivants des VBG ainsi que les communautés affectées.
• Améliorer la capacité technique des partenaires locaux pour ce qui est de donner assistance dans la gestion des cas et l’appui psychosocial, les référencements aux services médicaux, et l’assistance juridique.
• Collaborer étroitement avec le Programme Santé pour assurer la mise en œuvre des soins cliniques des survivants d’agressions sexuelles, l’accès aux services médicaux, et le dépistage des cas de VBG parmi des femmes qui accèdent des services de santé routine ;
• S’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités GBV ;
• Dirige et supervise la planification, implémentation, suivi et évaluation ainsi que les rapports du programme PAF et ses activités ;
• Collaborer avec les Coordinateurs de terrain et unité technique PAF du siège pour fournir des mises à jour sur le programme, discuter les challenges et collaborer dans le développement de nouveaux programmes.
• Jouer en tant que personnel clé et de ressource pour les formations externes et internes. Assurer les formations pour le staff et partenaires.
Gestion de budget:
• Participer dans les réunions de BvA internes et avec les partenaires pour s’assurer que les projets/grants sont à jour qu’il n’y ait pas de sous/sur dépenses sur les lignes budgétaires ;
• Travailler étroitement avec les équipes de finances et subvention pour développer le budget.
• Collaborer avec l’équipe de Subvention afin de s’assurer que les programmes sont implémentés en lien avec les règles de bailleur et que le standard de rapports est assuré.
Stratégie sectorielle et développement programmatique :
• Étendre le portfolio de programme PAF ;
• Collaborer de manière efficiente avec l’unité des Grants, l’unité de Finance et l’unité Technique sur le développement des propositions et les modifications des subventions, ainsi que sur le développement de la qualité des rapports des Grants en temps voulu
• En lien avec le PAS, chercher activement et développer les propositions ;
• Assurer les orientations techniques pour les initiatives en lien avec l’équité de genre.
• Participer activement aux réunions mensuelles sur l’état d’avancement du programme Project Cycle meetings (Réunions de cycles de projets come POM , PIM, PCM) afin de présenter l’avancement des activités vis-à-vis du plan d’activités
Représentation & Plaidoyer :
• Maintenir des relations fortes avec les partenaires du gouvernement impliqués dans les activités de PAF.
• Développer et maintenir les relations avec les bailleurs potentiels
• Assure la visibilité de programme PAF et représenter IRC dans les réunions de coordination de VBG au niveau de pays
• Assurer le rôle de co-facilitateur de Cluster Protection
• Maintenir les relations effectives avec les acteurs de VBG dans le pays et contribuer à améliorer la coordination ;
Gestion de personnel et développement :
• Encadrer l’équipe sous la responsabilité directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces et efficaces de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme;
• S’assurer que la structure RH correspond aux besoins du programme et couvre les lacunes en termes de personnel à temps en collaboration étroite avec l’équipe nationale des RH ainsi que l’équipe technique PAF.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe fort et surveiller et orienter le personnel à réussir dans ses positions ;
• Responsabilité générale pour les fiches de temps du personnel, les plans de travail, les horaires de vacances et les activités de formation / développement du personnel
• Diriger le recrutement du personnel lorsque le financement est prévu et/ou confirmé
• Assumer la responsabilité de discuter des attentes, des performances et des objectifs du travail de manière informelle, trimestrielle avec le personnel désigné
Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l’IRC – Promote IRC Way.
Suivi, évaluation, assurance de la qualité et rapports :
• Maintenir un système efficace de suivi, évaluation et de planification en collaboration avec l’équipe M&E.
• En collaboration avec les responsables des équipes et les autres secteurs, y compris le département MEAL, s’assurer de la capitalisation des leçons apprises des projets, afin d’identifier de nouvelles approches, de les utiliser pendant les écritures de propositions ou opportunités financières de haute qualité répondant aux besoins de bénéficiaires
• Assurer le soutien dans la création et la consolidation des GBVIMS avec les partenaires.
• Analyser les données de WPE et remonter l’information au DDP pour mettre en œuvre, en cohérence avec les objectifs et les indicateurs des projets, y compris la supervision de la collecte et analyse des données en collaboration avec les équipes MEAL ;
Autres tâches :
• Surveiller de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe; en signalant rapidement des inquiétudes ou des incidents au SMT et en établissant des liens avec les dirigeants communautaires et les autres parties externes nécessaires pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité pour les programmes IRC
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC
Principales relations de travail :
Superviseur Hiérarchique : Directeur adjoint des programmes
Position sous supervision directe :
Supervision indirecte :
Autres contacts internes et / ou externes (décrivez la nature des départements ou des groupes que le poste influence ou dont il nécessite un soutien pour atteindre ses objectifs)
Exigences du poste
Formation : Diplôme supérieur en développement international, travail social, études féministes ou autre domaine connexe.
Expérience professionnelle :
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le développement, la gestion et l’évaluation des projets et programmes.
• Programmes de prévention et de réponse à la VBG dans des contextes post-conflit et de développement.
Compétences requises
• Master en sciences sociales ou domaines connexes ;
• Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans la conception et la mise en œuvre de projets de protection particulièrement violences basées sur le genre, dans les contextes d’urgence et de développement, y compris une (1) année d’expérience dans un contexte d’urgence
• L’expérience en Afrique est préférée
• Solides aptitudes en gestion de programmes / techniques et de gestion budgétaire, planification, reporting, suivi et évaluation
• Excellente compréhension des problèmes de l’autonomisation des femmes et égalité de sexes
• Compréhension approfondie de bonnes pratiques et stratégies dans le domaine de la réponse et prévention de VBG (prise en charge, soutien psychosocial) et autonomisation économique ;
• Connaissances des outils et méthodologie (GBV/IMS, EASE, VSLA etc.)
• Solides compétences en matière de planification, élaboration de rapports, de suivi et évaluation ;
• Excellentes compétences : MS Word, Excel ; GBV/IMS
• Solides compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et le plaidoyer auprès des parties externes
• Capacité avérée à travailler en équipe et à promouvoir le travail en équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression avec grâce professionnelle.
• Excellent français et anglais
Environnement de travail
Sécurité : Le coordonnateur/trice PAF sera basé/e à Ndjamena (phase jaune) avec des déplacements fréquents sur le terrain.
Hébergement : Le coordonnateur/trice PAF sera logé/e dans un logement partagé à Ndjamena. Ce poste n’est pas accompagné.
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