L’IRC est présent au Nigéria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. L’ONG humanitaire IRC recrute un Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigeria, pour fournir des interventions humanitaires à travers une approche multisectorielle et intégrée en faveur des populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau national à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, à Maiduguri, Gwoza et Monguno de l’État de Borno, à Damaturu de l’État de Yobe, de l’État de Katsina et de l’État de Zamfara. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
Aperçu/Résumé du poste :
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la coordination et de la gestion efficaces de la fonction de chaîne d’approvisionnement pour les bureaux de l’IRC dans les États de Zamfara et de Katsina, conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs. Le poste supervisera directement les responsables de la chaîne d’approvisionnement dans les États de Katsina et de Zamfara.
Les principales responsabilités comprennent la gestion des achats, la gestion des stocks et de l’entreposage, la gestion des actifs, des propriétés et la gestion des véhicules et des transports.
Le poste relèverait du chef d’équipe pour les bureaux du Nord-Ouest et relèverait en pointillé du coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement. Il travaillerait en étroite collaboration et recevrait le soutien technique du coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement.
Principales responsabilités :
Approvisionnement:
- Responsable de la mise en œuvre et du maintien d’un système d’approvisionnement local adapté par le département de la chaîne d’approvisionnement d’IRC Nigeria et basé sur les politiques d’achat et les procédures opérationnelles standard d’IRC Global.
- Assurez-vous que chaque subvention dispose d’un plan de passation des marchés et que chaque plan est mis à jour, discuté avec le responsable du budget concerné et fait l’objet d’un rapport mensuel.
- Coordonner, gérer et être responsable de l’approvisionnement et du soutien logistique aux opérations de l’IRC, y compris l’approvisionnement efficace, efficient et transparent des biens et services requis conformément aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de l’IRC.
- Établir un délai raisonnable et approprié pour la commande et la livraison des marchandises, en veillant à ce que ce délai soit respecté et respecté conformément aux différents délais de subvention.
- Maintenir des systèmes de contrats généraux transparents et efficaces grâce à la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement standard de l’IRC.
- Finaliser le rapport mensuel de la chaîne d’approvisionnement, le rapport SMT et le PRTS pour soumission finale au coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement et au coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement.
La gestion d’actifs
- Assurer un suivi, une maintenance et un enregistrement appropriés de tous les actifs de l’IRC dans les bureaux du Nord-Ouest, ce qui conduira à une base de données d’actifs précise à tout moment.
- Veiller à ce que chaque membre du personnel soit responsable de chaque actif qui lui est attribué via l’utilisation des formulaires de délivrance/réception d’équipement.
- Définir et mettre en œuvre des systèmes et des procédures de maintenance des actifs, y compris la formation du personnel et le suivi.
- Assurer une vérification physique trimestrielle des actifs et la soumission des rapports sur les actifs au coordinateur de la chaîne d’approvisionnement pour examen et commentaires.
- Veiller à ce que les rapports des donateurs sur les actifs soient complets conformément aux exigences des donateurs et soumis à temps au coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement pour examen avant de les soumettre au service des subventions pour action.
- Veiller à ce que la cession des actifs soit examinée et mise en œuvre chaque année conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
Gestion de flotte et de transport
Superviser la gestion de la flotte de transport pour les bureaux de l’IRC Nord-Ouest. Veiller à ce que les véhicules soient attribués aux programmes/départements de manière efficace et en coordination avec les gestionnaires de programme, le chef d’équipe et le chef d’équipe adjoint.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place pour comptabiliser les marchandises transportées.
- Veiller à ce que les responsables de la chaîne d’approvisionnement et les assistants logistiques préparent des rapports mensuels sur la consommation de carburant, le kilométrage et les dépenses en pièces de rechange par véhicule à des fins d’examen, de reporting général et d’analyse pour une amélioration continue.
- Assurer la gestion, le suivi, la maintenance et le reporting de tous les véhicules IRC Northwest conformément à la politique IRC.
Stockage en entrepôt:
- Être responsable du décompte périodique des cercles conformément à la procédure opérationnelle standard pour garantir que le système de gestion des stocks est respecté par l’agent d’entrepôt et les magasiniers.
- Diriger la réalisation des inventaires de stocks de fin d’exercice et veiller à ce qu’un rapport d’inventaire efficace soit produit.
- Aider les programmes à établir et à mettre en œuvre un plan de distribution de stocks fiable pour éviter les subventions fermées ou les articles périmés dans les entrepôts.
- Former le personnel de l’entrepôt, selon les besoins, à la gestion et à la documentation de la réception, de la manutention, du stockage, de l’expédition et de la déclaration des marchandises via le(s) entrepôt(s) IRC.
- Finaliser le rapport mensuel pour le magasin de consommables décrivant tous les mouvements de stock et les soldes restants.
- Veiller à ce que les rapports des donateurs sur les stocks soient complets et soumis au service des subventions à temps, conformément aux exigences des donateurs et au SCC.
- Tenir des registres/autorisations pour le personnel de l’entrepôt désigné pour recevoir et expédier les marchandises.
- Veiller à ce que l’entrepôt et les stocks soient sécurisés, bien gérés et documentés.
Budget et finances :
- Participer à la conception des propositions et à l’élaboration du budget en identifiant et en saisissant le besoin budgétaire opérationnel requis pour la mise en œuvre du projet au niveau de l’État.
- Travailler avec le personnel de terrain pour identifier les besoins de la chaîne d’approvisionnement et garantir que les problèmes sont soulevés avec le coordinateur de terrain afin de garantir qu’ils sont inclus dans l’élaboration du nouveau budget.
- Surveiller les sections de la chaîne d’approvisionnement des budgets. Examiner les rapports sur le budget et les dépenses réelles et donner des commentaires au chef d’équipe/chef d’équipe adjoint et au coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement.
Formation, sensibilisation et gestion du personnel :
- Développer de manière proactive les compétences du personnel de l’IRC Northwest pour comprendre et utiliser les outils et services de la chaîne d’approvisionnement afin de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de qualité.
- Pratiquer une excellente gestion des ressources humaines, en soutenant le développement, la promotion et la rétention d’une équipe motivée composée de personnel qualifié et expérimenté.
- Veiller à ce que tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement connaisse et respecte les politiques et les SOP de la chaîne d’approvisionnement de l’IRC pour la gestion des achats, l’inventaire des stocks et la gestion de l’entreposage, la gestion des actifs et des propriétés et la gestion des véhicules et des transports.
- Participer à toutes les réunions d’ouverture et de fin de subvention avec pour rôle de préparer et de présenter le plan de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’espace d’entrepôt, les plans d’approvisionnement, l’équipement requis, les cessions et les rapports.
- Mettre en œuvre un programme de renforcement des capacités pour renforcer les capacités du personnel de la chaîne d’approvisionnement dans les États de Katsina et Zamfara.
- Soutien pour identifier les lacunes en matière de personnel et/ou de compétences et veiller à ce que ces lacunes/besoins soient comblés, soutenir le recrutement de tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement et assurer la supervision quotidienne du département.
- Veiller à ce que chaque membre du personnel de la chaîne d’approvisionnement ait une description de poste mise à jour, un objectif de performance annuel et fournir des commentaires correctifs sur les objectifs fixés par le biais d’évaluations régulières des performances.
- Veiller à ce que toute discipline du personnel suive une méthodologie progressive qui prévoit une amélioration claire et structurée.
Autres tâches :
- Préparer des rapports mensuels sur la chaîne d’approvisionnement et les envoyer au coordinateur de la chaîne d’approvisionnement et au coordinateur de terrain pour examen et commentaires.
- En collaboration avec le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement, effectuer une évaluation de la chaîne d’approvisionnement et mettre en œuvre des plans d’amélioration préparés en réponse pour résoudre les lacunes identifiées.
- Maintenir une connaissance actuelle des exigences du gouvernement local liées aux questions de chaîne d’approvisionnement et garantir le respect des exigences légales.
- Participer aux réunions du cluster logistique dans les États de Katsina et de Zamfara.
Relations de travail clés :
Le poste relève de : Coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement.
Le poste supervise directement : les agents de la chaîne d’approvisionnement pour Zamfara et Katsina.
Reporting indirect : Assistants logistiques pour Zamfara et Katsina.
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne:
IRC Nord-Ouest : équipe des opérations et équipes de programme
Externe:
Clusters logistiques au niveau LGA, fournisseurs de transport et autorités gouvernementales locales.
Profil
Formation : Baccalauréat ou équivalent en gestion de la chaîne d’approvisionnement
Expérience professionnelle : 4 années d’expérience professionnelle à des responsabilités croissantes dans le domaine substantiel de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins deux années dans des zones touchées par des conflits. Une expérience professionnelle dans le nord-est du Nigeria sera une valeur ajoutée.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Expérience de travail avec des subventions financées par des donateurs, notamment l’OFDA, le DFID, ECHO et l’UE, et connaissance des directives spécifiques des donateurs.
- Capacité à déployer les politiques et les SOP de GSC.
- Capacité démontrée en matière de formation et de coaching.
- Solides compétences en informatique et en équipements de communication, notamment les applications Microsoft Office, VHF et téléphones satellite.
- Connaissance et compréhension de la qualité des soins, en particulier des questions relatives aux droits des clients et à la CCC.
- Expertise démontrée dans le domaine de travail important et solide expérience du programme.
- Capacité démontrée à réseauter au sein de la communauté des partenaires de développement.
- Une connaissance des outils de gestion et de suivi est souhaitable.
- Familiarité et connaissance de la programmation d’urgence sous un angle humanitaire et de résilience – Une expérience dans le contexte humanitaire est un atout.
- Capacité à prendre des initiatives et à réagir de manière indépendante aux situations.
- Capacité à communiquer efficacement avec les gestionnaires, les collègues, les partenaires et les clients.
- Fort engagement envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser la charge de travail.
- Bien organisé et analytique
- Capable de bien travailler en équipe et d’entreprendre les tâches assignées de manière indépendante.
Compétences linguistiques : parler et écrire couramment l’anglais clairement (le haoussa est un avantage supplémentaire)
Certificats ou licences :
Environnement de travail : Ce poste est à Zamfara.
Norme de conduite professionnelle : IRC et les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
Lacunes en matière d’emploi : nous accueillons les candidats aux parcours professionnels variés et reconnaissons qu’une lacune en matière d’emploi ne définit pas le potentiel d’un candidat. Nous valorisons les compétences transférables et nous nous engageons à investir dans la croissance et le développement des membres de notre équipe. Nous encourageons les candidats à mettre en valeur les compétences ou expériences pertinentes qu’ils ont acquises, même si elles n’ont pas été acquises dans un cadre de travail traditionnel.
Rémunération et avantages sociaux : IRC s’efforce de fournir des programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs en externe et équitables en interne qui attirent, motivent et fidélisent les employés qui offrent de solides performances tout en démontrant les normes de conduite professionnelle de l’IRC Way.
Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la nationalité, l’origine ethnique ou tribale, le sexe, l’âge, la religion, la caste, l’orientation sexuelle, les capacités différentes, l’origine géographique, l’état civil, le statut d’ancien combattant et l’origine culturelle (ou toute autre caractéristique protégée par la loi). . Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature à un emploi ou d’entretien, pour exercer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un hébergement.
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L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans IRC Way – Standards for Professional Conduct . Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représaille.
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Source : site web IRC
