Description de l’emploi
Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Intitulé du poste 1 : COORDONNATEUR COMPTABLE ET CONSOLIDATION
Secteur : Opérations
Catégorie d’emploi : Régulier
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Localisation : Goma, République démocratique du Congo
Sous la supervision de Directeur Adjoint Finance IRC RDC, le Finance cordonnateur comptabilité et consolidation à comme responsabilité :
Enregistrement des opérations comptables, analyse des comptes
- Assurer la consolidation de la comptabilité du pays, avec les bureaux de terrain, du bureau national et de notre siège ;
- Avant comptabilisation, contrôler la bonne tenue des Journeaux/Dynad du terrain, signaler et préparer un rapport écrit sur la qualité des journaux ainsi que les réconciliations des comptes bancaires et caisses, Assurer que la comptabilité et l’ensemble des écritures sont en conformité avec les principes comptables internationalement acceptés (GAAP) et la directive de IRC dans ce domaine;
- S’assurer que la clôture mensuelle est faite dans Integra et disponible selon les délais fixés par le siège;
- Questionner l’éligibilité des couts et appuyer les bureaux dans cette analyse ;
- Répondre aux sollicitations du terrain sur l’utilisation des codes comptables et leur orientation sur les procédures d’IRC, et l’utilisation d’Integra dans toute transaction financière ;
- Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège;
- Analyse mensuelle des comptes du bilan et corrections poste dans Integra chaque semaine;
- S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses;
- S’assurer que l’utilisation des D2 (ligne budgétaire) standard n’est pas faite sur des Budgets qui ont des D2 uniques assignés;
- Etablir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois, analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseurs etc…) ;
- Consulter le Coordonnateur financier, Budgétisation et reporting financier avant de poster les couts de supports à travers la Méthodologie de répartition des coûts (CAM)
- S’assurer que tous les journaux d’allocation des couts de support (PJ001, PFXXX, PA001) obtiennent l’approbation du DDF avant leur affichage dans Integra et ensuite assurer leur signature par le DDF et Country Director ;
- S’assurer l’affectation analytique mensuelle des couts partagés sur les projets;
- Effectuer le paiement dans les délais des cotisations sociales, INSS, INPP, ONEM, IPR, IRL sur une base mensuelle au plus tard le 30 de chaque mois. Avec une attention particulière à ce que l’ONEM dans tout le pays ait été payé par le biais du département RH ;
- Faire le suivi des recommandations des audits annuels et des rapports financiers en relation avec les charges des budgets et suivi des projets ;
- Assister dans l’amélioration de la gestion du bureau, et préparer toute situation financière permettant au SMT de prendre des décisions. A cet effet, préparer le Monthly Finance Dashboard et le soumettre à la revue du DDF;
- Faire le suivi des couts du bureau avec la division des achats, tableau de bord des contrats du bureau, suivi des différents paiements ;
- Appuyer le Directeur des Finances dans la gestion de clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise ;
- Etre en communication régulière avec notre bureau de New York sur la comptabilité du pays et les écritures comptables venant du siège et vice versa.
Gestion de la Trésorerie
- Mettre à jour le fichier de suivi de trésorerie, suivre les soldes et les mouvements de tous les comptes bancaires et suggérer au DDF un plan de transfert pour chaque bureau ;
- S’assurer que les projections mensuelles des bureaux sont disponibles et que les comptes bancaires disposent de liquidités suffisantes pour le fonctionnement du bureau ;
- Préparer les Cash Transfer Request (CTR) et les affiches dans Integra pour l’approvisionnement du bureau national par le siège;
- Mettre à jour le fichier des fonds reçus (fréquence mensuelle), faire le suivi des versements des bailleurs de fonds et s’assurer que la clôture des projets se fait dans l’ordre. Être une mesure de justifier chaque vente recevable/payable en lien avec les bailleurs.
Gestion du logiciel et des applications comptables de IRC
- Maîtriser le logiciel comptable et opérationnel INTEGRA et les applications de finances, et assurer la formation de tous les nouveaux staffs;
- Valider les paiements dans le système en relation avec la chaîne des achats, dans Integra;
- Visiter les bureaux de terrain et renforcement des capacités du personnel.
Qualifications
- Avoir un master en comptabilité ou en finance ;
- Avoir au minimum de plus de 7 ans d’expérience dans l’élaboration de budget et la préparation de rapports financiers dans les grandes ONGS Internationales ;
- Avoir une connaissance pratique des exigences de conformité des donateurs pour certains donateurs clés, notamment l’USAID, l’UE, le GAC, le DIFD et d’autres ;
- Avoir de bonnes compétences en communication et présentation en anglais ;
- Une spécialité en TIC (tableurs, Word, base de données Excel, logiciels liés à l’emploi, etc.) est obligatoirement requise ;
- La connaissance de SUN est un atout ;
- Posséder une attitude et une diligence professionnelles et être capable de travailler de manière autonome.
PRÉSENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.);
- A noter qu’IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences ;
- Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoirement délivrée par l’ONEM.
Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 17 au 27 mars 2025 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Intitulé du poste 2 : COORDONNATEUR DE LA BUDGÉTISATION ET DES RAPPORTS FINANCIERS
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