L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, en aidant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes.
Officier Suivi & Evaluation
Responsabilités du poste :
Sous la supervision directe du Manager Suivi-Evaluation, les tâches de l’Officier S&E seront les suivantes :
Collecte et rapportage des données
-S’assurer de la disponibilité des outils de collecte des données chez les PMO ;
-S’assurer de la fonctionnalité et la mise à jour des informations dans les différentes bases de données électroniques (Base de données OEV…) ;
-Identifier les besoins en assistance technique du personnel technique et faire un suivi documenté périodique de l’adressage des insuffisances constatées ;
-S’assurer de la sauvegarde mensuelle des bases de données (Base de données OEV) ;
-Vérifier les listings de suivi des patients transmis par les AMDs et le partager au personnel technique pour orienter les interventions ;
-Monitorer la validation des données transmises par le personnel technique.
Amélioration de la qualité des données
-S’assurer de la disponibilité et l’utilisation des procédures opératoire standards de gestion des données ;
-Monitorer trimestriellement la mise en œuvre des stratégies d’assurance qualité des données ;
-Organiser chaque mois une réunion de validation des données avec le personnel technique ;
-Organiser les visites de vérification du remplissage des outils de collecte des données et des indicateurs rapportés ;
-Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Analyse/Utilisation des données
-Effectuer l’analyse et la présentation des données pour la revue des données mensuelle et trimestrielles au niveau local ;
-Rendre disponibles toutes autres données ou analyses de données à la demande des different niveaux (Niveau central, niveau régional et départemental) dans le strict respect des procédures de mise à disposition des données ;
-Assister le personnel technique pour l’analyse et la présentation des données dans le cadre de la revue des données au niveau local ;
-Assister le personnel technique à l’utilisation du suivi de la performance du projet ;
-Elaborer et partager le Dashboard trimestriel des zones d’intervention ;
-Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Autres
-Elaborer et transmettre un plan de travail individuel mensuel au M&E Senior Manager.
-S’assurer que les M&E des PMO ont des objectifs annuels de travail clairement définis et évaluer leur performance conformément aux attentes du projet ;
-Participer activement à la vérification mensuelle des résultats des organisations sous récipiendaires.
Profil
-Technicien supérieur statisticien ou diplôme équivalent (BAC+2) ;
-Expérience dans le suivi évaluation des activités de santé et en particulier celles liées au VIH/SIDA en Côte d’Ivoire.
-Avoir une connaissance parfaite du système d’information sanitaire national ;
-Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des données de soins et soutien et de dépistage et de prévention.
-Connaissance en Word, Excel et base de données Access;
-Connaissance des méthodes de l’assurance de la qualité des données sera un avantage en plus ;
-Excellente communication écrite et orale ;
-Hauts niveaux de flexibilité, de capacité et de bonne volonté à faire plus d’une tâche à la fois ;
-Avoir une connaissance parfaite du français. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
-Prouver une capacité à agir activement et positivement avec une variété de partenaires au niveau national.
