L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour dans l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’ONG humanitaire IRC recrute un Senior Grants Manager/ Responsable principal des subventions. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de quatorze camps de l’Est et d’un camp à l’Ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire. L’IRC travaille actuellement dans cinq districts sanitaires : Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro, afin de prévenir et de traiter la malnutrition au sein de la population locale. En mai 2016, l’IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC met en œuvre des projets d’assistance dans les domaines de la santé, de la nutrition ainsi que de la protection et de la réponse aux violences basées sur le genre.
Dans son plan d’action stratégique 2022-2024, IRC Tchad s’engage à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé (santé maternelle et infantile, nutrition, santé reproductive, santé mentale et WASH) et de protection/violences basées sur le genre, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad travaille en étroite collaboration avec les acteurs étatiques/ ministères et les soutient dans les principaux domaines d’intervention en utilisant une approche multisectorielle. L’IRC s’engage à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et internationaux afin d’assurer la durabilité de ses actions.
Aperçu du travail :
Basé à N’Djamena, le/la Responsable principal(e) des subventions fournira un appui dans le cadre de la gestion des subventions, l’élaboration de propositions de projet et la redevabilité sur l’ensemble du portefeuille de projets du programme pays. Il collaborera en coordination avec le personnel des programmes et les départements finance et logistique et l’équipe de direction du pays. Le responsable principal des subventions est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des programmes/projets ; de l’appui aux programmes/projets pour la diffusion des documents de proposition et de subventions. Il travaillera sous la supervision du Coordinateur principal des subventions et du développement et en étroite collaboration avec les responsables des subventions et de l’analyse et du rapportage budgétaire.
Principales responsabilités :
Le gestionnaire principal des subventions sera chargé d’aider l’équipe du programme pays à entretenir des relations solides avec ses donateurs et à élaborer les livrables bailleurs, tout en veillant à ce que les délais soient respectés. A travers l’analyse et la veille pour assurer la conformité avec les exigences spécifiques des subventions, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion de projet, y compris :
• Gestion et conformité des subventions
• Documentation des résultats et rapports, y compris la préparation et/ou la révision des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités spécifiques :
Gestion des subventions et conformité : (70%)
• Appuyer le coordinateur principal des subventions et du développement dans l’élaboration de propositions avec les avec les coordinateurs techniques et les responsables de projets, y compris en tant que rédacteur principal si nécessaire.
• Assurer le suivi des subventions définies comme stratégiques pour le programme pays IRC au Tchad
• Appuyer le coordinateur principal des subventions et du développement dans le suivi de la mise en oeuvre des projets et appuyer l’équipe des subventions à l’atteinte de ses objectifs
• Coordonner l’élaboration de rapports de qualité à destination des bailleurs de fonds.
• Assurer la liaison avec les unités du siège (unité régionale, unité de gestion des subventions, unités techniques) afin de garantir que les propositions répondent aux normes internes et aux exigences des bailleurs.
• Collaborer avec l’équipe chargée des subventions et des partenariats pour atteindre les ambitions stratégiques d’IRC Tchad en termes de partenariats
• Soutenir le personnel du programme pour évaluer les opportunités de financement en accord avec les objectifs stratégiques de l’IRC Tchad et le contexte local, en apportant un soutien si nécessaire.
• Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets pour assurer un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des conseils techniques sur les règlements de l’IRC et des bailleurs afin d’assurer la conformité à travers l’IRC Tchad, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
• Gérer toutes les échéances des rapports d’IRC au Tchad, et coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
• Agir en tant que point de contact pour les collègues du siège chargés de l’administration des subventions et de la conformité, y compris le maintien des soumissions sur le système de suivi de la gestion des opportunités en ligne de l’IRC (OTIS).
• Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés afin de garantir une mise en œuvre de qualité et en temps voulu du projet.
• Effectuer ou contribuer à d’autres tâches qui peuvent être confiées par le coordinateur principal des subventions et du développement et l’équipe de direction.
Relations avec les donateurs et communication 20%
• Assurer la liaison avec les bailleurs établis, et les bailleurs potentiels, ainsi qu’avec les autres partenaires opérationnels, notamment en participant à des réunions, et représenter l’IRC et ses intérêts en entretenant des relations positives et constructives.
• En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations sur la conformité émanant des bailleurs et répondre aux questions de conformité des bailleurs, le cas échéant.
• Veillez à ce que les membres du personnel concernés soient informés de toutes les communications des bailleurs, des modifications de la réglementation et des réunions.
• Soutien à l’élaboration des mises à jour du programme et des communications pour la diffusion externe.
Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des bailleurs.
Gestion de l’information 10%
• Agir en tant que gardien de la documentation des connaissances institutionnelles et des activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés.
• Maintenir des dossiers électroniques complets pour les programmes et veiller à ce que les collègues de l’IRC aient accès aux dossiers et informations pertinents.
Exigences du poste:
Education:
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (science-politique, relations internationales, gestion, économie…)
Expérience professionnelle :
• 3/4 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions, de préférence dans une ONG.
• Expérience préalable en gestion de subventions et connaissance des règlements, procédures et exigences des bailleurs, notamment du gouvernement américain (par exemple USAID/BHA, BPRM), de l’Union européenne (par ex : AFD, ECHO, SIDA, DG INTPA, GFFO) et des Nations unies (par ex : UNHCR, PAM, UNICEF).
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence en Afrique.
• Capacité à travailler dans des environnements sécuritaires instables
Compétences techniques démontrées:
• Expérience avérée de la coordination et de l’élaboration de rapports à destination de donateurs institutionnels et privés ;
• Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion d’un budget
Langues requises/ préférées:
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Exigences informatiques/ autres:
• Maîtrise de Microsoft Office
• Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à éditer des documents en de courts délais.
• Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse
• Aptitude à s’adapter à un contexte diffèrent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé.
Environnement de travail : Le Senior Grants Manager/ Responsable principal des subventions sera basé à N’Djamena. Un respect strict des directives de sécurité est demandé à tout le personnel de l’IRC.
