Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur avenir.
Aperçu du poste :
Sous la supervision administrative directe du Senior Area Coordinator, l’Assistant HR Manager gère les opérations quotidiennes de l’unité RH d’Abéché. Il assurera la relève des collègues HR dans les Zones d’intervention d’IRC (Hadjer-Hadid, d’Iriba, Liwa, Baga-Sola, de Mongo et du Bureau de N’Djamena). Le titulaire de ce poste est responsable de la mise en œuvre, en accord avec les politiques de l’IRC et les procédures du bureau national, des opérations quotidiennes des Ressources Humaines. Les responsabilités spécifiques par domaine fonctionnel sont les suivantes :
Principales responsabilités :
Gestion des Ressources Humaines
-Assurer la gestion administrative du personnel national de la base d’Abéché ;
-Participer au processus de recrutement des staffs pour le compte des zones d’intervention d’IRC ;
-Assurer l’accueil/prise de service, le tour des bureaux et la planification des orientations des nouvelles recrues ;
-S’assurer que l’orientation et l’intégration des nouvelles recrues soient effectuées dans le délai ;
-Assurer la mise à jour des données de création de comptes et du rapport mensuel RH ;
-Etablir les contrats de prestation temporaire/travailleurs journaliers et de prestation de service ;
-Assurer le suivi des contrats de travail et de prestation de services ;
-Gérer les cas de procédures disciplinaires ;
-Travailler avec les services de l’ONAPE pour assurer que les contrats de travail des employés sont visés ;
-Assurer le suivi de présence effective et les mouvements du personnel de la base d’Abéché ;
-Gérer les congés du personnel d’Abéché ;
-Administrer le système de digitalisation, de classement et de sécurisation des dossiers du personnel ;
-S’assurer du remboursement des frais médicaux des employés de IRC à Abéché ;
-S’assurer que le staff d’Abéché soumette son TimeSheet à la finance chaque fin du mois ;
-Rédiger les rapports RH mensuels (contrat, congé, orientation, CNPS, formation…) et envoyer à Ndjamena chaque 25 du mois ;
-Appuyer à la vérification des Anti-Terrorism Compliance (ATC) ;
-Faire le suivi de fixation des objectifs et des évaluations de performance du personnel d’Abéché ;
-S’assurer de l’orientation et de l’intégration des nouvelles recrues ;
-Effectuer toutes autres tâches en rapport avec son travail, requises par le superviseur.
Profil
Education :
Avoir un diplôme supérieur en sciences sociales, en Ressources Humaines, ou tout autre diplôme équivalent.
Être de nationalité tchadienne.
Expérience :
Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un post similaire, de préférence dans les ONG ;
Maitrise des logiciels tels qu’Excel, Access et Word ;
Connaissance de la zone est un atout majeur.
Compétences :
Bonne communication, autonomie, rigueur, diplomatie, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction, de proposer des stratégies ou approches innovantes.
Connaissance des langues:
Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit, une connaissance de l’Anglais, l’Arabe locale est un atout.
Environnement de travail : Il (elle) sera basé/e à Abéché et effectuera des déplacements en cas de nécessité sur d’autres zones d’intervention d’IRC qui constituent une zone de supervision.
