International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
POSTE 1 : Assistante aux achats
L’assistant aux achats veille à ce que tous les achats de biens et de services soient effectués de manière transparente, au meilleur prix disponible et dans le respect de la politique et des procédures d’approvisionnement de l’IRC et des donateurs.
Principales responsabilités
Planification des achats
L’assistant aux achats est chargé de travailler en étroite collaboration avec les responsables de la chaîne d’approvisionnement et les intervenants internes et externes afin d’assurer une planification et une préparation efficaces des achats pour soutenir la mise en œuvre du programme. La planification de la chaîne d’approvisionnement comprend :
-Préparation et mise en œuvre des plans d’approvisionnement,
-Mise en œuvre de toutes les procédures opérationnelles standard d’approvisionnement de l’IRC,
-Collecter, organiser et analyser des données,
-Surveiller le marché de l’approvisionnement et réaliser des études et des analyses de marché.
Approvisionnement
Soutenir la mise en œuvre du plan et des stratégies d’approvisionnement et veiller à ce que tous les besoins d’approvisionnement du programme soient satisfaits à temps, conformément aux normes du GSC et des donateurs. Cela comprend :
-Accompagnement à l’élaboration des cahiers des charges achats – Traitement des demandes d’achat approuvées via le logiciel d’approvisionnement et garantie de l’exactitude des données.
-Demande de devis / propositions.
-Participer aux réunions d’appel d’offres et aux évaluations.
-Préparer les analyses des offres et autres documents d’appel d’offres pour approbation.
-Mener des négociations avec les fournisseurs de manière transparente et documentée.
-Démontrer l’optimisation des ressources dans les achats.
La gestion des contrats
-Préparation et exécution des contrats pour les soumissionnaires recommandés
-Renouvellement ponctuel des contrats en cours.
-Exécuter les contrats en fonction des indicateurs de performance définis
-Responsable de la gestion des contrats et des performances des fournisseurs afin de garantir que les conditions générales et les procédures opérationnelles standard sont respectées conformément aux dispositions du GSC.
Gestion des fournisseurs
Soutien à la gestion des relations avec les fournisseurs et des performances pour garantir la tenue de registres précis, comme le prévoit GSC. Cela comprend : –
-Tenir à jour le dossier et la documentation des fournisseurs,
-Documents sur la performance des fournisseurs,
-Tenir à jour les fiches de performance des fournisseurs.
Conformité et éthique
-Aider à la mise en œuvre des règles et réglementations des donateurs pour tous les achats (y compris toute tâche d’achat spécifique assignée au département), identifier et analyser les risques de non-conformité dans les processus d’achat via : –
-Mettre en œuvre une diligence raisonnable pour les fournisseurs, cela comprend la réalisation de vérifications de références, des visites de fournisseurs, etc.
-Fournir un soutien cohérent et constructif aux autres services pour assurer le respect des politiques et des procédures,
-Identifier et signaler les signaux d’alerte en matière d’approvisionnement,
-Mise en œuvre de plans d’actions correctives (PAC) d’audit interne et externe.
Relations de travail clés :
Interne : Relations régulières avec le personnel du programme, des opérations et du personnel de la chaîne d’approvisionnement du pays à tous les niveaux.
Externe : Fournisseurs et prestataires de services.
Profil
Caractéristiques personnelles
-Sens aigu de l’intégrité personnelle,
-Attention au détail,
-Solides compétences en matière de supervision,
-Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois,
-Esprit d’équipe et capacité de résolution de problèmes,
-Exigences de l’emploi,
-Diplôme ou grade dans un domaine pertinent,
-Doit posséder au moins trois (2) ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement,
-Compétence dans les suites Microsoft (Ms word, excel, PPT, outlook),
-Doit avoir des compétences apparentées en matière d’appréciation informatique,
-DOIT posséder un haut niveau d’intégrité et de bonnes compétences interpersonnelles,
-Prêt à travailler dans des conditions environnementales difficiles,
-Bonne connaissance de Ms Office, ERP etc.
Environnement de travail
Le poste sera basé dans l’État de Katsina, au Nigéria. La situation dans le nord-ouest du Nigéria continue d’être instable et la phase de sécurité est orange ou rouge selon l’endroit. Il s’agit d’un poste national.
Cliquez sur les autres postes pour postuler.
