L’IRC est entré au Nigéria en octobre 2012 en réponse à une inondation catastrophique généralisée. L’ONG humanitaire IRC recrute un Coordonnateur principal de projets. Depuis lors, l’IRC a élargi la portée et la taille de ses programmes à mesure que de nouvelles zones sont devenues accessibles après un conflit et une insécurité prolongés, dans les États d’Adamawa, de Borno et de Yobe.
L’IRC répond à grande échelle à la situation humanitaire dans différents secteurs, notamment les services intégrés de santé et de nutrition, les soins de santé reproductive et les services de protection des femmes, la santé environnementale, la protection de l’enfance, la reprise et le développement économiques, l’éducation et la protection générale. En 2015, l’IRC Nigéria a élaboré un plan d’action stratégique à long terme sur cinq ans : le plan accorde une haute priorité à la santé, à l’éducation et au bien-être économique.
Aperçu du poste
Le coordonnateur principal des projets est responsable de la gestion et de la fourniture d’une fonctionnalité efficace de l’unité de gestion des projets tout au long du programme pays de l’IRC Nigeria, conformément aux réglementations de l’IRC et des donateurs. Les principales responsabilités comprennent la coordination du forum budget-réel des PC, la coordination de l’outil de gestion du cycle des projets (PCM), la liaison clé entre les gestionnaires de programme, les coordinateurs de terrain et les responsables techniques en ce qui concerne la mise en œuvre des projets par rapport à la durée de vie des subventions, la formation en gestion de projet et le renforcement des capacités.
Soutenir les équipes de terrain avec des rapports basés sur les données pour garantir que les projets IRC sont mis en œuvre dans les délais, dans les limites du budget, en respectant les normes de qualité conformes au SAP/IP pays IRC Nigeria et en répondant à toutes les exigences de la gestion du cycle de projet IRC (POM/PIM/ PLM/PCM). Fournir des informations vitales à la direction pour prendre des décisions programmatiques clés. Le rôle relève directement de l’adjoint aux opérations, avec des relations de travail clés avec les coordinateurs de terrain, les chefs de projet, les responsables des opérations et les subventions.
Principales responsabilités
- Leadership et gestion :
o Sous la supervision du directeur adjoint des opérations, diriger l’unité de gestion de projet pour le programme de pays et assurer un rôle de supervision au coordonnateur des projets, fournir des conseils en matière de gestion de projet et de renforcement des capacités aux coordinateurs de terrain ainsi qu’à leurs équipes respectives, assurant une livraison efficace et efficiente. des services de la cellule de gestion de projet. Agir comme pilier de connaissances en ce qui concerne les questions liées à la gestion de projet.
- Coordination budgétaire et actuelle
o En collaboration avec le directeur adjoint des opérations, développer et ancrer des calendriers mensuels BvA adaptés pour signaler et traiter toute lacune potentielle dans la mise en œuvre du projet, les leçons apprises et les points d’action. Suivre les plans d’action convenus et demander des comptes aux parties prenantes concernées. Support (planification et exécution) SMT Plongée approfondie bimensuelle sur BvA.
- Représentation de la coordination humanitaire :
o Représentation efficace et participative du PC aux réunions de coordination humanitaire du NE, apportant des contributions efficaces et partageant les procès-verbaux/informations/points d’action clés et pertinents qui ont un impact ou contribuent à la mise en œuvre efficace du programme IRC dans le NE que le programme pays IRC devrait être réalisé.
- Gestion du cycle de projet :
o Coordonner et planifier les réunions du cycle de projet (réunion de mise en œuvre du projet (PIM), réunions d’apprentissage du projet (PLM), réunion de clôture du projet) conformément à la gestion du cycle de projet pour les subventions respectives, conformément aux directives du PCM et aux règles et réglementations des donateurs. Maintenir une relation de travail cordiale avec le responsable des subventions lors de l’élaboration des rapports des donateurs.
- Outils de gestion de projet :
o Coordonner avec les chefs de projet et les coordinateurs de terrain pour surveiller les plans de gestion du projet (plans d’approvisionnement, plans d’activités, plans de travail, plans de dépenses, BvA) par rapport à la mise en œuvre réelle sur le terrain et signaler tout écart aux parties prenantes concernées pour une action immédiate.
- Santé du projet :
o Utiliser les outils en ligne de l’IRC tels que Power Bi pour élaborer des rapports sur l’état de santé du projet à travers le CP et fournir des commentaires basés sur des données à la direction signalant tout problème sérieux avec des recommandations correctives et conseiller SMT le cas échéant.
- Formation et renforcement des capacités :
o Travailler avec les coordonnateurs de terrain, les gestionnaires de projecteurs et les responsables du secteur des opérations pour développer, planifier et coordonner les besoins de formation en tenant compte des défis documentés observés/associés à la mise en œuvre du projet liés à la gestion de projet. Fournir une formation de base et pratique sur le cycle de gestion de projet, les outils de gestion de projet, BvA, OTIS, Power Bi, etc.
- Réunions de coordination interne :
o En coordination avec les responsables sectoriels respectifs et le directeur adjoint des opérations, diriger l’élaboration et la planification de réunions de coordination interne mensuelles qui rassemblent tous les responsables sectoriels dans un seul forum pour améliorer la coordination et la collaboration intersectorielles.
Relations de travail clés
- Le poste relève de : Directeur adjoint des opérations ;
- Poste à superviser directement : Coordonnateur de projets ;
- Autres contacts clés : coordinateurs de terrain, SAM, SMT, responsables techniques et responsables sectoriels.
Exigences de l’emploi:
L’expérience professionnelle:
Plus de 5 ans d’expérience en gestion et coordination de projets ou en gestion de subventions.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets ;
- Éducation : Baccalauréat en administration des affaires ou en études de développement ou en sciences politiques ;
- Compétences linguistiques : excellent anglais oral et écrit.
Compétences préférées :
- Excellentes compétences en rédaction de présentations et de rapports.
- Connaissance pratique des règles, réglementations et normes des principaux donateurs.
- Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes et à trianguler différentes disciplines en ce qui concerne la gestion de projet.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite ainsi qu’une capacité globale à être clair et concis dans toutes les communications.
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps ; capacité avérée à établir des priorités et à livrer à temps.
- Solides compétences analytiques en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une structure d’équipe mondiale dynamique et interfonctionnelle.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité démontrée à travailler efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Capacité à gérer et à gérer le changement de manière proactive et positive.
Environnement de travail:
Le coordinateur principal des projets sera basé à Maiduguri, Borno, Nigeria et se rendra sur les sites de terrain de l’IRC si nécessaire. La situation sécuritaire dans le nord-est du Nigéria continue d’être instable avec un niveau de sécurité actuellement de 3 (orange), bien que susceptible de changer. Un environnement de travail de bureau standard est fourni pour le poste.
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