L’ONG humanitaire IRC recrute pour ce poste (07 Août 2024)

Aperçu/résumé du poste : 

L’IRC recherche un leader expérimenté avec des compétences démontrées en matière de programmation, de stratégie et de coordination pour occuper le poste de coordinateur du redressement économique et du développement (ERD). Le coordinateur ERD coordonnera tous les composants ERD du portefeuille de programmes de l’IRC Nigéria, y compris l’élaboration de stratégies, le développement commercial, la coordination avec les acteurs externes et la mise en œuvre du programme, y compris la supervision du personnel ERD et le développement des capacités du personnel. Le coordinateur ERD identifiera des opportunités de croissance spécifiques pour les programmes ERD, y compris la programmation de l’aide en espèces et en bons d’achat (CVA). Le coordinateur ERD soutiendra également l’élaboration d’une vision stratégique à long terme pour la programmation ERD au Nigéria dans le cadre de la stratégie de l’IRC Nigéria. Le coordinateur ERD servira d’agent de liaison clé avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les agences des Nations Unies et des personnes déplacées, le groupe de sécurité alimentaire, le groupe de travail sur les espèces, les membres du consortium Cash Consortium for Nigeria (CCS), les prestataires de services financiers (FSP) et d’autres partenaires du secteur privé et autres. Le poste relève du coordinateur principal du développement des programmes et de la qualité et gère l’équipe ERD à travers le pays. Ce poste est basé à Maidaguri-Nigéria avec des déplacements fréquents sur le terrain (au moins 50 % de déplacements vers les bureaux extérieurs).

Principales responsabilités : 

Stratégie et développement de programme

• Fournir une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique et de gestion global à la programmation du redressement économique et du développement (RED), en veillant à ce qu’elle soit basée sur les besoins, adaptée au contexte, conforme à la méthodologie standard internationale, réactive, cohérente, collaborative et réalisable sur le plan opérationnel.
• Assurer les apports à la stratégie au niveau du pays, en garantissant une stratégie contextualisée pour les activités de l’ERD, en étroite collaboration avec le coordinateur principal du développement des programmes et de la qualité.
• Développer le portefeuille ERD conformément à la stratégie, grâce à un engagement proactif avec les principaux partenaires et donateurs, en menant en outre le développement technique des notes conceptuelles, des propositions et des budgets pour les donateurs existants et nouveaux.
• Assurer des processus de conception de programmes de haute qualité, basés sur une analyse approfondie des lacunes et des besoins (y compris les évaluations des besoins et du marché).
• Application des leçons apprises identifiées, retour d’information de la communauté et garantie du respect des approches fondées sur des preuves liées aux théories du changement et à l’application des méthodologies standard mondiales dans la programmation.
• Veiller à ce que les priorités programmatiques soient régulièrement revues pour en vérifier la pertinence et les adaptations proposées par l’analyse des besoins, des lacunes et de la couverture des acteurs humanitaires et de développement et des agences gouvernementales. Veiller à ce que les opportunités d’intégration soient explorées et démontrées dans tous les domaines du programme de l’IRC Nigéria, en particulier la protection et l’autonomisation des femmes (WPE), la protection de l’enfance, la santé environnementale (EH/WASH), la santé et la nutrition, afin d’améliorer la qualité de la programmation et une approche globale pour répondre aux besoins économiques des populations cibles.

Gestion de programme et qualité

• Veiller à ce que les projets et les activités soient de haute qualité technique et orientés par les normes Good and Great de l’IRC (normes internes de l’IRC), répondent aux normes humanitaires, intègrent la protection, s’alignent sur le cadre de résultats et de preuves de l’IRC et répondent aux commentaires de la communauté et du suivi ;
• En étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain et les gestionnaires de programme, diriger la conception de plans de travail programmatiques et de plans de dépenses techniquement solides, en examinant régulièrement les plans et en proposant des adaptations si nécessaire.
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications si nécessaire.

• Assurer une approche adaptative au sein de l’équipe du programme, en garantissant un examen régulier des données programmatiques et des commentaires des bénéficiaires et de la communauté, afin de rester réactif aux besoins, aux préférences et au contexte changeant.
• Assurer l’examen de la mise en œuvre du programme par rapport aux objectifs stratégiques d’efficacité, de réactivité, de rapidité et d’opportunité, de budget, de portée et d’échelle, de meilleure utilisation des ressources – en proposant des changements en conséquence.
• Travailler avec le coordinateur principal MEAL pour piloter ensemble les activités de S&E du programme ERD, cartographier les leçons apprises et trouver des opportunités d’évaluation et d’amélioration de la qualité.
• En étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain, diriger la conception et la planification des évaluations et des recherches adaptées au contexte visant à générer une base de données probantes solide pour la programmation économique de l’IRC, ainsi qu’à éclairer le plaidoyer de l’IRC.
• Identifier, évaluer, surveiller et mettre en œuvre de manière proactive des mesures visant à réduire ou à contrôler les risques pouvant avoir une incidence sur l’exécution, la qualité ou la conformité du programme.
• Assurer la liaison avec les conseillers techniques et les coordonnateurs pour garantir que le soutien, les outils et les ressources pertinents sont fournis et intégrés à la programmation.
• Promouvoir et aider les autres secteurs de programmation de l’IRC avec l’intégration de l’aide en espèces et en bons.

Suivi et rapports sur les subventions 

• Assurer un suivi régulier des plans de travail et de l’avancement des activités liées aux subventions, en participant activement aux réunions du cycle de projet, y compris les réunions de conception de projet, les réunions d’ouverture de projet, les réunions de mise en œuvre de projet, les réunions d’apprentissage de projet et les réunions de clôture de subvention.
• Veiller à ce que des systèmes et pratiques de S&E adéquats soient en place pour permettre une prise de décision et un reporting programmatiques basés sur les données.
• Préparer des rapports IRC et donateurs pertinents et de qualité selon des calendriers convenus (mensuels, trimestriels et/ou annuels) sur les activités, les indicateurs et les réalisations des subventions.
• Travailler en étroite collaboration et coordonner avec le personnel de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement, des finances et des subventions de l’IRC pour garantir des activités et des dépenses de programme ponctuelles et conformes. A l’autorité budgétaire dans les limites pré-approuvées et est responsable de l’élaboration et de la conformité du budget sous la direction du coordonnateur principal du développement et de la qualité des programmes.
• Assurez-vous que toutes les exigences en matière de rapports internes et externes sont respectées, que les rapports sont de haute qualité et soumis à temps.
• En étroite collaboration avec les coordinateurs de terrain, concevoir des modèles de rapports de programme et assurer des rapports réguliers du personnel sur le terrain.
• Assurer l’achèvement du rapport interne mensuel mettant en évidence l’avancement des activités, les tendances et les changements contextuels pour le reporting à la région et aux partenaires externes.

Représentation, coordination et plaidoyer

• Développer et entretenir une coordination efficace et des relations à long terme avec des partenaires externes. Il s’agira notamment d’agences/ONG homologues, d’agences des Nations Unies, de départements et ministères gouvernementaux, d’organisations et partenaires communautaires, de donateurs et d’autres acteurs, afin de représenter avec précision et professionnalisme les positions de l’IRC, de promouvoir des stratégies à long terme et de résoudre les problèmes/conflits.
• Participer activement au groupe de sécurité alimentaire, aux abris/articles non alimentaires pour rester informé et partager des informations sur les besoins et les lacunes ainsi que sur le développement technique/les innovations au sein du secteur au Nigéria.
• Représenter professionnellement l’IRC au sein du Cash WG en garantissant un soutien de haute qualité dans le rôle de coprésident du Cash WG
• S’engager de manière proactive et agir en tant que point focal pour la coordination et les groupes de travail techniques dans le cadre des consortiums dont l’IRC est actuellement membre.
• Promouvoir activement les liens de l’IRC avec les acteurs économiques/le secteur privé aux niveaux local, régional et national, en recherchant des voies de partenariat, de collaboration et de coordination des activités pour assurer la durabilité des interventions.
• Superviser les relations de l’IRC avec les partenaires de mise en œuvre des consortiums engagés dans les activités du programme ERD et soutenir l’identification de nouveaux partenaires en ce qui concerne la nouvelle programmation.
• Identifier les opportunités de plaidoyer en collaboration avec le directeur adjoint des programmes et sur la base des informations provenant du terrain.
• En collaboration avec le coordinateur principal du développement des programmes et de la qualité, contribuer aux efforts de plaidoyer de l’IRC Nigéria et de la région de l’Afrique de l’Ouest en analysant l’environnement politique et les tendances.
• Soutenir le partage d’informations et l’apprentissage dans l’ensemble des programmes économiques au Nigéria.

Gestion et développement du personnel

• Coacher, former et encadrer le personnel (équipe ERD) dans le but de renforcer leurs capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.
• Assurez-vous que tout le personnel de l’ERD suit les plans de travail et que les livrables des projets ERD sont achevés comme prévu.
• Avec l’appui du conseiller technique de l’ERD, superviser l’élaboration et la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités techniques du personnel (par exemple axés sur l’assistance de base et la programmation des moyens de subsistance ainsi que sur les capacités de gestion) qui favorisent une culture d’apprentissage et garantissent que le personnel reçoit une formation en conséquence.
• Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires et, en partenariat avec le supérieur hiérarchique direct, en fixant des objectifs de performance, en fournissant une rétroaction régulière, constructive et opportune sur le rendement et en contribuant aux évaluations annuelles et semestrielles du rendement.
• Mener des réunions individuelles avec chaque subordonné direct sur une base hebdomadaire ;

Diriger le recrutement du personnel du projet ERD 

• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un esprit d’équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses postes.
• Travailler avec l’équipe RH pour s’assurer que le nouveau personnel de l’ERD termine le processus d’intégration et que toutes les ressources nécessaires à son travail sont fournies en temps opportun.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel; approuver et gérer toutes les demandes de congé pour assurer une couverture adéquate.
• Fournir un soutien de direction pour une adhésion réussie à l’IRC Way et aux autres politiques et procédures opérationnelles de l’IRC
• Adhérer et agir en conformité avec les politiques et procédures RH mondiales de l’IRC, et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.

Autres

• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC

Relations de travail clés : 

Ce poste sera directement rattaché au coordinateur principal du développement des programmes et de la qualité et indirectement au conseiller technique de l’ERD. Il/elle sera directement responsable des responsables de l’ERD et travaillera en étroite collaboration avec les autres coordinateurs de secteur.

Qualifications

• Diplôme BA/BS en développement international, économie, administration des affaires, agronomie et/ou certification connexe requis ; MA/MS/MBA un plus ;
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans un domaine d’intervention d’urgence et humanitaire, avec une expérience spécifique en matière d’approches en espèces/bons, de moyens de subsistance agricoles et de développement d’entreprise.
• Solide expérience de travail dans des environnements hautement précaires et volatils et très résilient aux conditions de vie et de travail de base.
• Une expérience de travail au sein de consortiums multi-agences et/ou une solide compréhension avérée des mécanismes de coordination des flux monétaires au niveau national et du groupe de travail sur les flux monétaires constituent une forte valeur ajoutée.
• Capacité à réaliser des évaluations des besoins et des marchés et à proposer des solutions adaptées au contexte en fonction de l’analyse des besoins et des lacunes.
• Solides compétences en matière de programmes/techniques, de conception de projets, d’élaboration de propositions et de gestion budgétaire, ainsi que de planification, de reporting, de suivi et d’évaluation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et la liaison avec les parties externes
• Expérience au sein d’une ONG internationale requise, expérience avec les systèmes de coordination ou de plaidoyer préférable.
• Capable d’appliquer des compétences et des connaissances dans un éventail de capacités, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions de conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et de compétences en leadership à d’autres.
• Connaissance avérée du genre et capacité à diriger des projets intégrant la dimension de genre.
• Qualités personnelles : forte résilience dans des circonstances extrêmement stressantes et un environnement instable, travaille bien et favorise la collaboration, est à l’aise dans un environnement multiculturel, est flexible et capable de bien gérer la pression, a un sens de l’humour aigu.
• Forte capacité à diriger, encadrer et renforcer les capacités du personnel.
• Capacité à prioriser et à répondre à de multiples demandes dans un environnement instable et peu sûr.
• La maîtrise de l’anglais est requise ; l’arabe est un atout majeur.