L’International Rescue Committee intervient lors des pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. Aujourd’hui, à l’œuvre dans plus de 40 pays et dans 22 villes des États-Unis, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L’IRC montre la voie à suivre pour sortir de la souffrance et retrouver son chez-soi.
L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. L’IRC dispose de quatre bureaux secondaires a Bocaranga, Zemio et Ndele – en plus d’un bureau central à Bangui. Depuis 2007, il a établi des relations étroites avec les communautés locales, les chefs communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures d’Ouham Pende, de Bamingui Bangoran et de Haut Mbomou, mettant en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la protection et de l’autonomisation des femmes, de la protection des enfants et de l’état de droit, ainsi que du relèvement précoce et du développement.
L’IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, en améliorant l’accès des bénéficiaires aux soins de santé et en fournissant aux survivants de la violence des services sûrs et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réintégrer dans leurs communautés. L’expertise technique, les capacités logistiques, la connaissance et la compréhension du contexte local ont permis de jeter les bases d’une extension et d’un approfondissement de ces services afin d’atteindre davantage de personnes et de répondre aux besoins d’urgence à une plus grande échelle, dès lors que des financements supplémentaires sont assurés.
ETENDUE DU TRAVAIL
Sous la supervision du Chef de Projet, le Operations Support Officer apporte un soutien opérationnel aux départements sécurité, logistique et ressources humaines dans la mise en œuvre des projets du Bureau de Ndele.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Chaîne d’approvisionnement
Suivre la gestion du carburant
Suivi des documents administratifs (courriers, factures, contrats, etc)
Effectuer le suivi des dossiers avec Bangui
Participation aux réunions avec les autorités et humanitaires au niveau de la base
Superviser les autres employés du département (hygiéniste, chauffeurs)
Sécurité
Assurer la veille sécuritaire permanente au niveau de la zone de Bamingui Bangoran.
Analyser en permanence l’évolution du contexte sécuritaire;
Informer directement et immédiatement le coordonnateur des bases et le Manager sécurité des incidents « sécu » ;
Transmettre immédiatement au HASS Manager toutes les alertes sécuritaires ;
Prendre et/ou proposer les mesures de protection et de sauvegarde ;
Participer aux réunions sécurité dans sa zone de responsabilité ;
Collecter les informations de leurs réseaux et les médias et de les partager avec leur hiérarchie ;
Préparer les rapports « sécu » (Weekly Report, transmis au HASS Manager) ;
Aider à la rédaction et mise à jour régulière des outils de gestion de la sécurité ;
Ressources humaines
Appuyer les Managers RH dans le suivi et la mise a jour de la gestion administrative du personnel
Suivre les recrutements locaux avec l’appui des Managers RH
Fournir et transmettre les éléments variables contribuant au traitement des avances et la paie du mois
NB : La liste des tâches est non exhaustive.
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL
Le Operations Support Officer travaille sous la supervision du Chef de Projet. Il collabore avec les responsables des départements Sécurité, Supply Chain et Ressources Humaines de la Coordination de Bangui.
Il supervise le personnel suivant : les chauffeurs, l’agent d’entretien.
Profil
PROFIL REQUIS
Être titulaire d’un diplôme Bac+3 en Administration, Comptabilité, logistique, ressources humaines ou tout domaine connexe
Trois (03) ans d’expériences professionnelles minimum dans un poste similaire
Expérience professionnelle dans une ONG est préférable.
Connaissance des procédures et pratiques d’achat génériques
Maîtrise de Microsoft Office : Word, Outlook, Excel (traitement et analyse des données)
Bonne maitrise de la langue française (parler les langues locales est un atout).
QUALITES
Avoir un degré élevé de flexibilité et de capacité à travailler dans des conditions parfois extrêmement difficiles dans des délais serrés.
Capacité de prise de décision
Gestion du changement
Collaboration interfonctionnelle
Gestion des conflits
Réflexion stratégique
Orienté vers les résultats
Communication efficace
Aptitude de résolution des problèmes
Environnement de travail :
Le Operation Support Officer sera basé à Ndele, en RCA, et sera amené à se déplacer dans tout le pays. La situation sécuritaire en RCA est toujours instable, même si la signature de l’accord de paix et de réconciliation de Khartoum en février 2019 est toujours considérée comme une source d’espoir pour le retour à la paix dans le pays. Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l’IRC Way, à savoir l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Diversité, intégration et égalité des sexes : L’IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant ou du handicap. L’IRC s’engage également à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d’autres avantages complémentaires.
Candidats nationaux de retour au pays : L’IRC s’efforce d’attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un programme de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.
Les CV doivent être soumis en français
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.
COMMENT POSTULER ?
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une lettre de motivation adressée au Directeur-Pays de l’IRC en RCA ;
Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;
Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
Copie du passeport ou de la CNI.
N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 Novembre 2024 à 17h00.
