L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
POSTE 1 : Directeur Adjoint des Opérations -Mali
Principales Responsabilités
Ethique et Intégrité
Gestion et Stratégie
– Être un champion de la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique du Mali et assurer une participation significative et de qualité des équipes opérationnelles aux activités liées à la stratégie.
– Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle annuelle de l’IRC au Mali en s’appuyant sur les évaluations annuelles avec l’analyse SWOT, les plans de travail et les stratégies annuels régionaux et globales de l’IRC.
– En collaboration avec les responsables régionaux concernés, assurer la mise en œuvre, la compréhension et l’utilisation de toutes les politiques, procédures, lignes Directeurs et outils organisationnels, nouveaux et existants, dans l’ensemble de l’IRC Mali.
– En collaboration avec les parties prenantes régionales concernées, soutenir l’initiative d’expansion de l’impact de l’IRC au Mali par le partenariat et la localisation, GEDI, Safeguarding, Duty of Care, et la réponse aux catastrophes climatiques.
– Superviser directement le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, le coordinateur informatique et le gestionnaire administratif.
Administration et gestion des installations
– Assurer le leadership de l’équipe de l’administration et veiller à l’application des meilleures pratiques et à l’adhésion aux réglementations nationales des ONG et autres qui seraient pertinentes.
– Superviser les fonctions d’administration, en particulier en ce qui concerne les contrats de location, les visas et l’enregistrement.
– Assurer l’efficacité opérationnelle et la bonne maintenance des installations de l’IRC, y compris les bureaux, les entrepôts et les maisons d’hôtes.
– Gérer les budgets communs des installations (Facilities Pool) et veiller à l’optimisation des ressources.
Chaine d’approvisionnement et Entreposage
– Diriger un système de chaîne d’approvisionnement efficace et réactif qui répond aux besoins des équipes de programme. S’assurer que tous les processus, de l’approvisionnement à l’entreposage, respectent les exigences de conformité de l’IRC et des donateurs.
– Travailler en étroite collaboration avec le DDP, veiller à ce que le personnel du programme et le personnel de terrain préparent, mettent en œuvre et surveillent conjointement les outils appropriés tels que les plans d’approvisionnement et de distribution.
– En collaboration avec les parties prenantes régionales concernées, veiller à la mise en place d’un système de passation de marchés adéquat, efficace et transparent, y compris la présélection des fournisseurs et la conclusion d’accords-cadres avec des fournisseurs dûment agréés.
– Veiller à ce que les plans de la chaîne d’approvisionnement soient en place pour les activités de fin d’exercice, les activités de fin de subvention, les cessions d’actifs et le réapprovisionnement, les installations de stockage adéquates, etc.
– Examiner les rapports PowerBI afin d’identifier les réussites à célébrer et à apprécier, identifier les lacunes, proposer des mesures d’atténuation pour y remédier et faciliter la prise de décisions stratégiques fondées sur des données.
Technologie de communication de l’information
– Sur la base d’évaluations complètes des besoins, veiller à ce que tous les besoins en données et informations numériques des opérations et des équipes de programme soient pris en compte.
– Cela impliquera le matériel d’approvisionnement, les logiciels et la formation continue. Compte tenu de l’éloignement et de l’insécurité des sites sur le terrain, une attention particulière devrait être accordée à la garantie d’une connectivité et de canaux de communication solides entre les équipes de terrain et les bureaux et entre les bureaux.
Finance et Conformité
– En collaboration avec le DDF, s’assurer que tous les systèmes de soutien et les équipes opérationnelles fonctionnent conformément aux règlements de l’IRC et des bailleurs de fonds et que les stratégies nécessaires d’atténuation des risques sont en place.
– Le DDO joue un rôle important dans la revue/gestion des budgets pool et l’allocations des couts partagés.
– Le DDO fournit également un appui et une coordination avec les coordonnateurs terrain de Nara, Douentza, Ménaka, Tenenkou, Ansongo, Gao et Youwarou dans leur gestion des opérations de terrain.
Autres contacts clés :
– Programme pays : Membres de l’équipe SMT, Equipe People & Culture, Coordonnateur Grants, Sr Manager Audit interne, Département Finance, Coordinateurs Sécurité et Sureté.
Exigences du poste
– Diplôme Universitaire (préférence pour les opérations générales ou liées à la gestion) ;
– Minimum de 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion d’opérations et / ou de projets dans des zones fragiles et précaires, de préférence dans le Sahel ;
– Aptitude démontrée à gérer le personnel de terrain et les bureaux extérieurs éloignés ;
– Expérience en logistique, RH / Admin et gestion de la sécurité ;
– Expérience d’avoir géré des opérations (y compris la sécurité) dans un contexte de conflit
– Excellentes compétences en communication interculturelle
– Excellentes capacités de renforcement des capacités et de formation du personnel
– Fortes aptitudes à la résolution de problèmes, à l’analyse et à la prise de décision ;
– Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et respecter les délais ;
– Solides compétences en matière de gestion budgétaire.
Langues Requises/Préférées:
– La maîtrise du français parlés et écrits est requise.
– Connaissance pratique de l’anglais et/ou des langues locales au Niger fortement encouragée.
Compétences informatiques/Autres exigences :
– Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office Suite, en particulier Word, Excel, PowerPoint.
POSTE 2 : Grants and Communication Officer
