International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Aperçu/résumé du poste :
Le responsable des moyens de subsistance soutiendra la mise en œuvre technique du projet de moyens de subsistance urbains, Resilient Futures , en supervisant directement la mise en œuvre des activités du projet dans les communautés d’intervention sélectionnées dans l’État de Yobe. Il/elle supervisera les assistants aux moyens de subsistance et les agents d’incitation pour mettre en œuvre les activités de moyens de subsistance des jeunes, notamment les formations à l’agro-industrie, à l’entrepreneuriat et à l’employabilité, le soutien aux coopératives (VSLA), les stages en apprentissage et les activités d’engagement des parties prenantes.
Principales responsabilités :
Gestion de programme, qualité technique et stratégie
- Planifier et mettre en œuvre toutes les activités de relance économique sur le terrain conformément à la proposition approuvée, aux politiques et procédures de l’IRC et au plan de travail.
- Coordonner avec les formateurs le calendrier de formation commerciale des bénéficiaires et s’assurer que la logistique et le lieu de formation des bénéficiaires sont organisés.
- Travailler avec le responsable des communications pour organiser des réunions d’engagement avec les parties prenantes et la communauté afin de mobiliser les parties prenantes de la communauté et de recueillir leurs commentaires.
- Responsable de la formation et de l’entraînement des jeunes champions qui serviront de mentors en affaires et en entrepreneuriat parmi les bénéficiaires du projet.
- Faciliter la diffusion de supports d’apprentissage en ligne pour la formation aux affaires et à l’entrepreneuriat.
- Participer activement et soutenir les activités de sensibilisation communautaire sur les critères de sélection et le processus de rétroaction des parties prenantes.
- Maintenir une communication claire avec les bénéficiaires, les intervenants communautaires, les formateurs et les employeurs conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
- Contribuer à la production de supports d’appui technique et guider l’équipe dans la mise en place de mécanismes qui assureront une mise en œuvre efficace des interventions en matière de moyens de subsistance ainsi que du relèvement rapide.
- Assurer une supervision et un suivi étroits aux assistants aux moyens de subsistance dans la mise en œuvre des activités liées au projet sur le terrain.
- Adhérer et agir en conformité avec les politiques et procédures RH mondiales de l’IRC et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.
- Représenter le secteur ERD dans les réunions de coordination interne et l’IRC dans les réunions externes, notamment FSS, CWG, ERL, etc.
- En liaison avec le responsable ERD et les autres personnels de terrain concernés, préparer des plans de travail hebdomadaires et mensuels pour une mise en œuvre efficace et rapide des activités du projet.
- Tenir à jour des registres d’informations sur tous les bénéficiaires du projet à des fins de suivi et de reporting.
- Rédiger des rapports d’avancement et des rapports circonstanciels réguliers et opportuns et les soumettre au responsable ERD lorsque nécessaire.
- Superviser le personnel du programme assigné pour s’assurer qu’il exécute bien ses tâches.
- Assister le Responsable ERD dans le suivi des dépenses sur le terrain.
- Rédaction des rapports mensuels d’avancement et des rapports aux donateurs
- Mener régulièrement des activités de collecte de données sur le terrain.
Développement de programme
- Contribuer à l’élaboration de propositions grâce à la capture d’histoires de réussite et à la documentation des commentaires du terrain
- Gestion des performances, apprentissage et développement du personnel :
- Obligatoire pour tous les postes avec responsabilité de supervision, si des considérations particulières sont nécessaires (par exemple, la gestion à distance), ajoutez cet additif à la langue de base ici.
- Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
- Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de l’équipe au Nigéria.
- Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel directement rattaché, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs sur les performances et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un esprit d’équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses postes.
- Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congés pour assurer une couverture départementale adéquate ; assurer la soumission mensuelle précise des feuilles de temps et effectuer des évaluations probatoires.
- Tenez des réunions de qualité avec chaque subordonné direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
- Fournir un plan de développement mesurable incluant l’apprentissage en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
- Selon les besoins, identifier les problèmes de performance du personnel et collaborer avec les ressources humaines pour les documenter et les traiter conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un esprit d’équipe fort et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses postes.
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Adopter des pratiques saines d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel, tant au niveau national qu’international.
- Recherchez des possibilités de soutenir le personnel dans son évolution professionnelle, le cas échéant. Dans le cadre d’un plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifiez, formez et développez les capacités du personnel national à assurer avec succès la transition entre les rôles et les responsabilités.
Suivi, évaluation et rapports
- Responsable de l’enregistrement, de la sélection et de la vérification des bénéficiaires en coordination avec le comité communautaire et les autorités et de l’utilisation de critères de sélection. Soutien à la réalisation d’évaluations de cartographie communautaire ou d’évaluation du marché du travail dans les communautés ciblées.
- Superviser l’exécution du suivi des activités et des contrôles ponctuels des bénéficiaires du projet.
- Sous la supervision du chef de projet et du responsable ERD MEAL, réaliser des enquêtes de base et de fin de projet.
Qualifications
Éducation:
- Un baccalauréat en administration des affaires, en études du développement ou dans un domaine connexe
L’expérience professionnelle:
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine concerné.
- Expérience pratique avérée dans les programmes de transferts monétaires et de subsistance. Expérience dans les projets de relèvement précoce,
- Expérience de coordination avec différents partenaires et intervenants
Compétences linguistiques:
- Bon niveau d’anglais écrit et parlé. La capacité à communiquer dans les langues locales (haoussa et kanuri) sera un atout supplémentaire.
Compétences techniques démontrées :
- Capacité à travailler avec des budgets et à faciliter l’approvisionnement en fournitures du programme
- Bonne compréhension de la programmation de l’AVC et des normes minimales de rétablissement économique (NMRSE)
- Une expérience dans la mise en œuvre d’activités d’entreprenariat pour les jeunes et de relance économique est essentielle.
- Solides compétences en matière d’animation et de mentorat.
- Bonnes compétences en matière de repas et de rédaction de rapports.
- Bonnes compétences en rédaction de rapports.
- Capacité à interagir avec les intervenants gouvernementaux à plusieurs niveaux et à gérer les relations.
- Solides capacités de réflexion critique et de résolution créative de problèmes, avec la capacité de prendre des décisions éclairées.
- Capacités démontrables en travail d’équipe et en planification et mise en œuvre intersectorielles.
- Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers.
- Solides compétences en communication écrite et verbale avec capacité à rédiger des rapports et à faire des présentations.
- Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service.
- Expérience de l’utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information.
