CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS au Burkina Faso recherche donc des candidatures pour le recrutement d’un projet en appui à la lutte contre le paludisme au Burkina Faso dans la région de l’Est du Burkina Faso
Poste 1 : CHARGE APPROVISIONNEMENT(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Basé à Fada N’Gourma
Durée : 6 mois à compter du 01/07/2024 renouvelable
Objectif principal
Effectuer des travaux d’approvisionnement spécifiques en fonction de ses qualifications, selon les procédures d’INTERSOS et les instructions de son supérieur, pour contribuer au processus d’approvisionnement de la base concernée, tels que la préparation des contrats, la collecte des devis et la pré-qualification des fournisseurs. Aider à préparer des rapports mensuels liés à l’approvisionnement et à l’approvisionnement.
Relevant de :
Hiérarchique : Responsable de l’approvisionnement
Technique : Responsable de l’approvisionnement
Tâches
● Aider aux procédures d’approvisionnement (contrats, devis, évaluations de la qualité et du prix) pour les biens et services dans le respect des exigences d’INTERSOS et des bailleurs de fonds.
● Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
● Effectuer des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés
● Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s’assurer que toutes les formations liées au fournisseur ont été entièrement mises à jour sur le PGI
● Aider le responsable de l’approvisionnement pays et les officiers de logistique de la base à assurer le suivi des paiements de tous les fournisseurs et à recueillir auprès d’eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c’est-à-dire les reçus et les bons de livraison.
● S’assurer qu’avant tout paiement, tous les originaux se trouvent au bureau de coordination.
● Aider le responsable de l’approvisionnement ou le coordinateur/responsable de la logistique pays à s’assurer que tous les achats sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service des finances.
● Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel
● Effectuer les tâches qui lui sont déléguées
Exigences
Expérience professionnelle
● 1 à 2 ans d’expérience avérée dans la gestion des activités d’approvisionnement et d’achat dans les ONG.
● Une expérience professionnelle au sein d’ONG est hautement souhaitable.
Exigences professionnelles
● Bonne connaissance des processus d’approvisionnement
● Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
● Permis de conduire délivré depuis plus d’un an
Exigences personnelles
● Compétences techniques
● Haut niveau d’intégrité et de compréhension de l’éthique de l’approvisionnement
● Compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais
● Compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles
● Orientation vers le service
● Initiative
● Travail d’équipe et coopération
● Flexibilité et adaptabilité
● Engagement envers les principes d’INTERSOS
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juin 2024
Composition de dossier :
● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Les différents certificats de travail justifiant l’expérience
● Une copie de la CNIB ou du Passeport
Pour Postuler merci de cliquer sur le lien https://docs.google.com/forms/d/1P07YM7CZ-6ppHXNb7kCiVhwQo60Dx9c9ivI_OgvenEM/edit
Poste 2 : 01 CHARGE MAGASIN
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Basé à Fada N’Gourma
Objectif principal
Planifier et exécuter les activités de gestion de l’entrepôt et des stocks dans le projet ou la capitale conformément aux protocoles et normes INTERSOS afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Relevant de :
Hiérarchique : Resp Approvissionnement ou Coordonnateur de la logistique et de l’approvisionnement si le SM n’est pas présent.
Fonctionnel :
Tâches
● Planifier et suivre au jour le jour les activités de gestion de l’entrepôt et des stocks dans le projet ou l’immobilisation, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS. Ces activités comprennent, sans s’y limiter, les activités suivantes :
● Gérer physiquement et administrativement les stocks non médicaux et médicaux en collaboration avec le responsable de l’approvisionnement pays et les propriétaires des stocks et assumer la responsabilité de l’entrepôt et de son contenu
● S’assurer que tous les outils et procédures de gestion nécessaires sont en place pour éviter les ruptures de stock, les pertes (expirations, dommages dus à de mauvaises conditions de stockage, dépassement de température) et les stocks excédentaires. Vérifiez régulièrement les niveaux d’inventaire (comptages physiques), tenez les stocks à jour et surveillez la consommation. Surveiller la chaîne du froid
● S’assurer que les données déclarées dans le système de gestion des stocks (SGI) d’INTERSOS sont correctement utilisées et exactes. Est responsable de l’archivage numérique et physique des documents administratifs
● Vérifier, enregistrer et organiser les marchandises reçues et s’assurer de la disponibilité d’une large gamme d’articles pour divers projets et départements (fournitures médicales, nourriture, pièces de rechange, outils, équipements, etc.)
● S’assurer que tous les articles sont bien organisés et correctement rangés en fonction de leur spécificité, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
● Superviser l’équipe sous sa responsabilité, y compris la définition et la planification des tâches de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité de leur travail) ; Etablir un planning de travail et organiser et animer des réunions d’équipe
● Superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises
● Effectuer les tâches déléguées selon sa spécialité et tel que spécifié dans sa fiche de poste
Exigences
Éducation
● Enseignement secondaire ; Études souhaitables liées à la gestion d’entrepôt
Expérience professionnelle
● Expérience de 1 à 2 ans en tant que superviseur d’entrepôt et/ou expérience en logistique
Exigences professionnelles
● Mathématiques de base et utilisation d’appareils de mesure
● Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
● Orientation vers le service
● Flexibilité comportementale
● Orientation vers les résultats et la qualité
● Travail d’équipe et coopération
● Gestion du stress
● Engagement envers les principes d’INTERSOS
Traduction
● Connaissance des langues locales
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juin 2024
Composition de dossier :
● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Les différents certificats de travail justifiant l’expérience
● Une copie de la CNIB ou du Passeport
Pour Postuler merci de cliquer sur le lien
https://docs.google.com/forms/d/1Yos1T32eYAYNnvYiQkwRipOvDhG_kuLTuVe7ydUdDeg/edit
Poste 3 : 01 RESPONSABLE MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY AND LEARNING (MEAL)
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Durée ; 6 mois à compter du 01/07/2024
Basé à Fada N’Gourma
Objectif du poste
Soutenir le Coordonnateur de programme et les équipes projets sur la gestion et la mise en œuvre des processus, activités et outils MEAL tout au long du cycle du projet et selon les plans MEAL, afin de garantir la qualité et la pertinence de l’intervention.
Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur de programme et l’équipe MEAL pour garantir une bonne gestion des responsabilités et des plaintes au sein de la mission, ainsi que pour favoriser une culture d’apprentissage et de gestion des connaissances.
Rapporte à :
Hiérarchiquement et techniquement : Coordonnateur de programme
Fonctionnellement : Conseiller MEAL (Siège)
Tâches spécifiques
Suivi et Évaluation
● Soutenir le coordonnateur du programme dans l’élaboration et la révision de la stratégie MEAL de la mission, conformément aux normes INTERSOS.
● Fournir des contributions pertinentes dans le développement d’indicateurs et de moyens de mesure dans les phases de conception et de planification de la proposition du projet (cadre logique, définition des indicateurs, MEAL et plans de responsabilisation) en garantissant que le MEAL fait partie intégrante du cycle de vie du projet et que les ressources sont incluses dans l’élaboration de propositions
● Diriger l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre d’outils et de processus d’évaluation et de suivi et d’évaluation participatifs. Faciliter la collecte de données précises et la communication efficace des informations de suivi conformément aux objectifs convenus, en garantissant la responsabilité envers les donateurs, les clusters et les bénéficiaires.
● Orienter, accompagner et superviser les MEAL Officers dans la mise en œuvre en temps opportun des enquêtes (PDM et autres enquêtes/exercices, etc.) sur les sites de terrain conformément aux plans MEAL
● Promouvoir tous les aspects du secteur MEAL pour soutenir la création d’une culture organisationnelle favorisant une programmation de qualité et garantissant que le système MEAL est compris et soutenu au niveau de la mission. Respecter et promouvoir les politiques INTERSOS et signaler au Coordonnateur de programme tout non-respect des politiques parmi les équipes ou les partenaires
● Former les MEAL Officers sur la bonne utilisation des outils de suivi et les accompagner dans l’analyse des donnéesa
● Participer à des réunions régulières avec l’équipe du programme pour suivre la mise en œuvre du programme et adapter les activités MEAL en conséquence
● Effectuer des visites régulières d’assistance technique sur le terrain sur les sites des projets pour aider les MEAL Officers et les équipes de projets à suivre les programmes en cours.
● Soutenir les agents MEAL dans la formulation de recommandations pour améliorer les activités et sur le suivi des recommandations
● En collaboration avec le coordonnateur de Programme, développer des outils d’apprentissage et promouvoir des ateliers et des exercices d’apprentissage auprès des programmes et des équipes MEAL.
● Participer à des formations et à des ateliers sur le secteur MEAL et représenter INTERSOS dans les événements liés à MEAL, selon les besoins.
Gestion de données
● Réviser et approuver les base de données des projets tenus par les MEAL Officers , superviser et apporter un soutien technique aux gestionnaires de base de données des projets de protection
● Soutenir les MEAL Officers et l’équipe du programme dans la création d’outils de collecte de données, si nécessaire, ainsi que dans l’analyse et la collecte systématique de données pour les projets.
● Développer et améliorer les tableaux de bord à la demande du Coordonnateur de programme et de l’équipe des programmes
● Assurer la mise à jour régulière des indicateurs dans les bases de données des projets et faciliter le rapportage des indicateurs et données des projets aux clusters et autres parties prenantes concernées si nécessaire par les points focaux cluster de INTERSOS.
Redevabilité
● En collaboration avec les MEAL Officers et le Chargé de la redevabilité et de la gestion des feedback, assurer le renforcement et le développement d’activités MEAL de qualité et de mécanismes de redevabilité efficaces et durables, y compris un mécanisme de plainte et de retour d’information pour les bénéficiaires, les parties prenantes et les donateurs.
● En coordination avec le Coordonnateur de Programme, le chef de mission et l’auditeur interne du siège, développer, affiner, suivre, analyser systématiquement et fournir des commentaires sur le mécanisme de redevabilité et de réponse aux plaintes de la mission.
● Veiller au respect des thèmes transversaux (genre, catégories vulnérables, protection des données, etc.) dans toutes les activités MEAL et à ce que l’engagement communautaire se fasse de manière appropriée, en gérant les attentes et en fournissant un service transparent orienté client.
● En collaboration avec d’autres membres du personnel MEAL, s’assurer que le personnel est régulièrement formé sur la Redevabilité aux populations affectées et sur le Mécanisme de gestion de plaintes et feedback disponible.
● Aider à mener des enquêtes liées aux plaintes en produisant tous les documents d’enquête pertinents, au besoin.
Reporting
● Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des activités MEAL. Préparer et soumettre des rapports de qualité en garantissant qu’ils sont très précis, complets et bien documentés
● Soutenir et examiner les rapports rédigés par les agents MEAL formulant des recommandations pour améliorer les activités, et le suivi des recommandations
● Fournir des rapports écrits au Coordonnateur de Programme sur les visites sur le terrain
● Soutenir le Coordonnateur de Programme dans la production de rapports d’analyse de haute qualité pour illustrer l’impact d’INTERSOS, y compris des preuves (evidences) de bonnes pratiques et de programmes reproductibles, et garantir qu’ils sont communiqués de manière appropriée.
Gestion des Ressources Humaines
● Planifier et superviser, en étroite coordination avec le Département des RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer tant le dimensionnement que la quantité de connaissances requises. et améliorer les capacités des gens. Fournir un appui et une supervision adéquate aux équipes MEAL
● Organiser des réunions hebdomadaires avec les staffs
● Identifier les besoins de formation du personnel sous sa supervision directe. Promouvoir l’utilisation de systèmes d’apprentissage et d’événements en coordination avec les différents départements et SMT
● Former les agents MEAL ou tout autre personnel du programme sur le système, les activités et les outils MEAL. Former l’équipe du programme sur les activités MEAL, si nécessaire
● Assurer la planification mensuelle de l’équipe MEAL et rendre compte des progrès au coordonnateur MEAL
Exigences
● Master (bac+4) en économie, statistiques, sciences sociales, démographie, Suivi et évaluation, études sociales ou tout domaine pertinent
● Expérience minimale de 3 ans en MEAL
● Expérience préalable souhaitable avec des ONG dans des pays en développement/en situation d’urgence
● Expérience dans la mise en œuvre de systèmes MEAL
● Expérience dans l’élaboration et la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives
● Expertise en systèmes de gestion de l’information (connaissances et expérience antérieure dans l’utilisation de la collecte de données, des outils de gestion de données et de l’analyse statistique) et bon niveau de connaissances informatiques
● Expérience souhaitable dans la mise en œuvre de mécanismes de plainte et de retour d’information des bénéficiaires
● Fortes compétences en matière de reporting
● Vision stratégique
● Capacité à analyser et résumer une quantité complexe de données et à les communiquer à des publics divers
● Résoudre des problèmes et prendre des décisions; capacité à créer des solutions aux problèmes opérationnels
● Maitrise de la langue française. Connaissance des Langues locales souhaitable
● Leadership, gestion d’équipe et formation/renforcement des capacités
● Compétences en communication et en négociation
● Flexibilité et adaptabilité
● Engagement envers les principes INTERSOS
Compétences et qualifications souhaitables
● Bonne connaissance des langues locales
● Connaissance de l’anglais souhaitée
● Connaissances du contecte humatinaire au Burkina Faso
● Expérience de travail dans les régions Nord, Est, en présentiel ou backstop
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juin 2024
Composition de dossier :
● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Les différents certificats de travail justifiant l’expérience
● Une copie de la CNIB ou du Passeport
Pour Postuler merci de cliquer sur le lien
https://docs.google.com/forms/d/1Rt2OprQhxMAV1cll5SAl62cxVoQLIMChnQSQPuQlM_U/edit
Poste 2 : 01 CHARGE DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (MEAL OFFICER)
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Basé à Fada N’Gourma
Durée : 6 mois à compter du 01/07/2024
Objectif du poste
Sous la supervision du Responsable MEAL et conformément aux normes organisationnelles, développer le cadre MEAL pour chaque projet, garantir une collecte de données appropriée et effectuer des analyses et des rapports de données qualitatives et quantitatives, en garantissant la responsabilité et l’efficacité du système de collecte de données établi et des conclusions résultats.
Rapporte à:
(Hiérarchique): Chef de projet
(Technique) : Responsable MEAL
Tâches
● Contribuer au développement et à la mise à jour du cadre MEAL pour projet, conformément aux orientations et normes INTERSOS, et assurer le déploiement au niveau des bases.
● Soutenir les évaluations des besoins et la cartographie des services dans le contexte du développement stratégique et de la conception du projet
● Fournir un soutien dans le développement d’outils, de systèmes et de bases de données de collecte de données qualitatives et quantitatives pour le suivi et l’évaluation corrects des projets à usage interne et externe, conformément aux exigences des donateurs et à l’approche standard INTERSOS.
● Mettre à jour la base de données du projet sur une base hebdomadaire et mensuelle
● Collecter régulièrement et systématiser les données en maintenant une base de données précise. Traiter l’analyse des données compilées et agrégées et produire des rapports et des matrices quantitatifs et qualitatifs selon les besoins opérationnels. Surveiller et examiner régulièrement les sources d’information
● Traiter et regrouper les données qualitatives et quantitatives internes et externes sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle (comme convenu et nécessaire) et analyser les tendances à travers des données, des statistiques, des graphiques et des tableaux.
● Vérifiez les données reçues pour un partage interne et/ou externe. Fournir des données au personnel pour l’aider dans les activités de prise de décision et de plaidoyer
● Préparer des rapports consolidés sur l’avancement des activités du programme et du projet par rapport aux objectifs, y compris les réalisations, les défis, les recommandations et les enseignements tirés
● En coordination avec le Responsable MEAL, soutenir le SMT de la mission pour garantir le respect des SOP de protection des données de l’organisation.
● Aider le Chef de projet et le Responsable MEAL à répondre aux demandes périodiques et spontanées des donateurs et aux demandes internes avec des informations supplémentaires sur la performance et les résultats de l’activité.
● Organiser une formation du personnel de terrain sur les compétences en matière de reporting et d’analyse et sur les sujets liés au MEAL.
● Est responsable de la vérification et de l’audit des documents et des formulaires pour collecter des données sensibles conformément aux SOP de protection des données. Soutenir les exercices d’audit à la demande du Responsable MEAL
● Soutenir la bonne mise en œuvre des mécanismes de feedback tout au long des phases du projet
● Contribuer à la révision des outils de suivi et d’évaluation et former l’équipe du programme sur leur conception et leur bonne utilisation.
● Effectuer des visites techniques régulières sur le terrain sur les sites du projet pour appuyer les équipes sur l’exécution et le suivi des activités et la collecte de données et présenter les données traitées.
● Soutien aux exercices d’évaluation, tant internes qu’externes, à la demande du Responsable MEAL
● Participer aux réunions et formations sectorielles organisées en interne ou en externe représentant INTERSOS, en coordination avec le Responsable MEAL
● Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur direct
Exigences
● Diplôme (bac + 2 minimum) essentiel en statistiques, gestion de l’information, sciences sociales, démographie, études sociales ou tout domaine connexe
● Expérience professionnelle pertinente d’au moins deux ans dans le secteur humanitaire
● Expérience dans la conception et la mise en œuvre de systèmes, méthodes et approches de S&E, ainsi que dans l’analyse des données et des informations.
● Langue de travail de la mission essentielle. Langue locale hautement souhaitable
● Connaissances informatiques essentielles
● Compétences en communication et en reporting
● Compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités, délais et tâches
● Excellentes compétences en gestion du temps et ingéniosité
● Attention aux détails
● Travail d’équipe et coopération
● Orientation vers les services
● Confidentialité
● Engagement envers les principes INTERSOS
Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.
INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.
Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juin 2024
Composition de dossier :
● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Les différents certificats de travail justifiant l’expérience
● Une copie de la CNIB ou du Passeport
Pour Postuler merci de cliquer sur le lien https://docs.google.com/forms/d/1j-scbp_o2DiKjlF9Yv0u-uruRvUVlz9xx_08ESSPQTU/edit
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