L’ONG humanitaire INTERSOS recrute pour ce poste (30 juin 2025)

OBJECTIF DU POSTE

• Il est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de la gestion corrects des activités et des sections d’approvisionnement (planification, traitement des commandes et approvisionnement), conformément aux protocoles, normes et procédures INTERSOS afin de contribuer au bon déroulement de la mission.

RESPONSABILITÉS

Tâches et responsabilités principales :

Coordination et soutien

• Participer activement à la définition et au suivi de la planification et des budgets annuels du projet et du plan de préparation aux situations d’urgence, en définissant les stratégies et en conseillant le coordonnateur logistique dans la traduction des besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention.
• Gérer les services d’approvisionnement au niveau de la coordination : planification, traitement des commandes, activités d’approvisionnement en coordination avec le coordinateur logistique pays et les responsables logistiques de la base. Coordonner les lignes de communication et les liens fonctionnels entre les services d’approvisionnement, financiers et médicaux.

Gestion de l’information logistique

• S’assurer que les données transmises dans les logiciels INTERSOS Logistics (IMP et IMS) sont correctement utilisées et exactes. Former le personnel si nécessaire.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats

• Définir, suivre, évaluer et garantir la mise en œuvre des stratégies et des activités d’approvisionnement globales de la mission, en procédant aux ajustements nécessaires, conformément aux normes, protocoles et procédures d’INTERSOS. Cela comprend la garantie des éléments suivants :
• garantir le respect des politiques et procédures d’approvisionnement d’INTERSOS et des donateurs
• créer le plan d’approvisionnement en ligne sur IMP
• assurer le bon fonctionnement de l’administration des approvisionnements dans IMP (Purchase Request Management) et le respect des procédures d’approvisionnement mises en œuvre
• stabiliser les activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions régulières et d’urgence des projets et gérer des visites de terrain régulières pour offrir un soutien permanent aux acteurs de l’approvisionnement direct et indirect
• valider le recours aux tiers liés à l’approvisionnement (fournisseurs, transporteurs, transitaires, etc.) proposés par les responsables approvisionnement, en collaboration avec les référents techniques lorsque nécessaire
• rédiger les documents d’appel d’offres en coordination avec le coordinateur logistique du pays
• maintenir la liste des pays/bases préqualifiés INTERSOS
• appliquer les SOP 37, SOP 38 et SOP39.
• Planifier, coordonner et superviser les activités quotidiennes des services Achats et définir leur niveau de priorité. Mettre en œuvre les outils et procédures adéquats.
• Planifier et collaborer avec le Bureau des approvisionnements mondiaux sur les processus d’approvisionnement internationaux. Suivre les paiements des fournisseurs en coordination avec les coordinateurs financiers et le responsable financier.
• Soutenir les achats de grande valeur du projet Livelihood du PAM en assurant l’évaluation des dossiers d’appel d’offres et des publications et la passation des marchés.
• Préparer et publier par appel d’offres ouvert le FWA pour 2025-2026
• Effectuer une évaluation du marché pour les achats courants de la mission existante
• Préqualifier de nouveaux fournisseurs pour soutenir la liste existante des fournisseurs de mission

Gestion des ressources humaines

• Évaluer la charge de travail des équipes d’approvisionnement et leurs performances en proposant un redimensionnement si nécessaire
• Planifier, superviser et mettre en œuvre, en étroite collaboration avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de la performance, détection de potentiel, développement et communication interne) des personnels sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.

EXIGENCES DU POSTE

Qualifications et expérience :

• Diplôme et spécialisation en logistique/chaîne d’approvisionnement/cours liés aux affaires
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en organisation de l’administration et des procédures d’approvisionnement
• Compréhension avérée souhaitable de la logistique de terrain INTERSOS (connaissance générale des équipements et kits INTERSOS en fonction de la nature du projet)
• La maîtrise de la langue de la mission est essentielle. La langue de travail locale est souhaitable.
• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet) Haut niveau d’intégrité et de compréhension de l’éthique des achats
• Compétences en planification et en organisation et capacité à respecter les délais. Compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles.
• Orientation service, Initiative, Pensée analytique et prise de décision, Flexibilité et adaptabilité, Gestion et développement du personnel
• Orientation vers les résultats et la qualité, Travail d’équipe et coopération Engagement envers les principes INTERSOS.