INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Coordonnateur des finances
Principales responsabilités et tâches
Stratégie et budget
- En tant que membre actif de l’équipe de direction, participer à la définition des objectifs et des stratégies des missions, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des besoins financiers opérationnels et budgétaires, à l’anticipation des changements et des défis et à la planification en conséquence, afin de garantir que le budget est approprié.
- Définir la stratégie financière de la mission et du pays, en évaluant et en atténuant les risques financiers de la mission, ainsi que le plan économique et financier du projet en collaboration avec le chef de mission et en liaison avec les chefs de projet
- Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la situation financière de la mission et fournir une analyse des coûts pertinente, suivre régulièrement les dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des actions correctives si nécessaire.
- Fournir un soutien au chef de mission et au coordinateur de programme dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget, en assurant la collaboration des autres services de soutien (RH, Log, Sécurité).
Comptabilité et Trésorerie
- Assurer la mise en œuvre et le respect adéquats des politiques et directives d’INTERSOS et la conformité aux procédures des donateurs, en veillant à ce qu’elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevant ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission.
- Sensibiliser les cadres dirigeants clés, les coordinateurs, les responsables du budget et la direction concernée aux risques financiers et à l’étendue de leurs responsabilités financières.
- En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les donateurs, par exemple en coordonnant et en préparant les propositions et les rapports financiers et en gérant les contrats des donateurs.
- Assurer la mise en place d’une organisation de mission pertinente et d’un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en respectant l’éthique financière au sein de la mission et en utilisant le Nouveau Système d’Information Comptable, ou lorsqu’il n’est pas disponible, en utilisant les outils et modèles fournis par les protocoles de procédures.
Administration et RH
- Responsable des documents administratifs et comptables de la mission et de toute la documentation des projets terminés. Soumettre au coordonnateur régional des finances et au directeur financier du siège les rapports comptables et les documents officiels justificatifs des projets et contrats individuels.
- Collaborer avec le service des ressources humaines pour accomplir les exigences administratives liées aux questions liées au personnel.
- Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes en garantissant que le relevé reflète la réalité financière de la mission.
Gestion des personnes
- Est responsable de la gestion, de la supervision et du développement de l’équipe financière, y compris l’encadrement, la formation, la motivation et la garantie de leurs capacités, la détection des conflits potentiels et la recherche de solutions si nécessaire.
- Participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis pour les activités dont il a la responsabilité.
Logistique
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer la bonne exécution des processus d’approvisionnement en biens, travaux et services conformément aux directives d’INTERSOS et des donateurs.
Éducation
- Diplôme essentiel en économie/finance.
Expérience professionnelle
- Au moins 4 (quatre) années d’expérience en gestion financière et en gestion d’équipe dans le secteur humanitaire/développement.
- Expérience préalable souhaitable avec des OING dans des pays étrangers.
Exigences professionnelles
Expérience avérée dans la gestion de la conformité et des rapports financiers des principaux donateurs (y compris BHA, ECHO, PAM, UNICEF, etc.)
Langues
La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
