INTERSOS est une organisation humanitaire fondée en 1992, travaillant en première ligne dans les situations de crise. L’ONG humanitaire INTERSOS recrute un Contrôleur Financier Régional. Dans ses pays d’intervention, INTERSOS intervient pour aider les populations les plus vulnérables touchées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles et d’origine humaine dans des zones difficiles et difficiles d’accès, où les besoins humanitaires continuent d’être les plus importants et où la présence humanitaire est la plus importante, souvent faible. Dans de tels contextes, INTERSOS se concentre sur la fourniture aux populations déplacées de force et aux communautés d’accueil d’une aide humanitaire vitale, dans les domaines de la protection, de la santé et de la nutrition, ainsi que du WASH et du logement.
Les opérations INTERSOS sont guidées par son code de conduite et par les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. Chaque intervention se caractérise par la centralité de l’être humain, principe dont découlent les valeurs INTERSOS. Concrètement, INTERSOS est sans frontières, impartial, indépendant, sensible aux cultures locales, attentif aux capacités locales, professionnel, solidaire et transparent. INTERSOS adhère également au Code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des ONG en matière de secours en cas de catastrophe.
Objectif général du poste
Le Coordonnateur Régional des Finances sera responsable de la qualité des données comptables. Il/elle assurera la liaison avec les coordonnateurs financiers au niveau de la mission pour vérifier et valider leurs résultats. Parmi ses tâches principales, la vérification des données comptables régionales, la cohérence et l’exactitude des rapports des donateurs et d’autres tâches opérationnelles pertinentes. La Région à laquelle le titulaire sera affecté est l’Afrique de l’Ouest, qui supervise actuellement le Nigeria, le Niger, le Tchad, le Cameroun, le Mali, le Burkina Faso et le hub régional de Dakar (Sénégal).
Principales responsabilités et tâches
Comptabilité
- Examiner et vérifier le Journal comptable de chaque Mission de la Région ;
- Assurer l’exactitude de la comptabilité régionale ;
- Examiner les soldes des créances et des dettes du bureau de pays pour assurer un suivi approprié et en temps opportun ;
- Mettre en œuvre de manière proactive le déploiement de la stratégie logicielle comptable dans les missions concernées ;
- Fournir les données comptables vérifiées au siège dans les délais impartis ;
- Vérifier (et signaler, si nécessaire) le téléchargement correct des documents clés de la subvention (contrat, avenants, rapports financiers, versements) sur IMP ;
- Garantir la présence des documents financiers standards (relevés bancaires, rapprochement banque/caisse, comptage de caisse) relatifs à la clôture comptable mensuelle ;
- Veiller à ce que le personnel de direction soit conscient des problèmes financiers, comptables et administratifs qui peuvent avoir un impact sur les performances des bureaux de pays.
Rapports aux donateurs
- Examiner les rapports financiers avant de les soumettre aux donateurs ;
- Examiner et finaliser les clôtures des subventions.
Tâches opérationnelles
- Remplacement temporaire (max 30 jours) du poste vacant de coordonnateurs financiers de la région assignée en cas d’indisponibilité des agents financiers itinérants ;
- Déménagement au bureau de pays pour l’intégration technique des nouveaux coordonnateurs financiers déployés.
Gestion du personnel
- Fournir des conseils et des conseils continus sur les questions financières et comptables aux coordinateurs financiers.
- Suite aux propositions du coordonnateur régional des finances, assurer des efforts continus pour former les coordonnateurs financiers aux procédures de comptabilité et de reporting, afin d’augmenter la qualité générale de la base de données comptable dans toutes les missions.
Éducation
- Baccalauréat en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe (maîtrise de préférence).
Expérience professionnelle
- Minimum de 3 ans d’expérience similaire dans un emploi lié à la comptabilité avec un rôle de supervision ou de gestion.
- Expérience avérée en matière de reporting financier, de budgétisation, de prévision et d’analyse.
- Une expérience dans des postes régionaux est un plus.
Exigences professionnelles
- Utilisation antérieure d’un logiciel de comptabilité en partie double
- Maîtrise de MS Excel
- Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Attitude envers le renforcement des capacités et la fourniture constante de commentaires.
Langues
- Les langues anglaise et française sont obligatoires.
Exigences personnelles
- Engagé envers les principes INTERSOS
- Soucieux du détail et solides compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité.
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