INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés.
L’ONG Américaine IMC recrute pour ce poste (21 Novembre 2023)
Principales responsabilités et tâches
Stratégie et vision
- Soutenir le chef de mission dans le développement et la mise à jour de la stratégie pays, dans le cadre du plan stratégique global, des valeurs et des principes d’INTERSOS.
- Analyse approfondie et constante du contexte humanitaire, des tendances, des lacunes, des défis et des opportunités
- Déterminer, fixer et atteindre les buts et objectifs de l’équipe du programme conformément aux objectifs stratégiques de la mission.
- Développer en collaboration avec les référents techniques, des stratégies de programme de qualité, des propositions et des processus pertinents au contexte et aux besoins et propices à l’atteinte des objectifs.
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Favoriser les synergies entre les domaines et secteurs du programme et promouvoir une approche intégrée
- Concevoir et déployer des programmes créatifs et innovants, diriger des évaluations pour une réponse rapide ou étendre les programmes dans des domaines d’intervention existants ou nouveaux.
- Superviser la conception des normes et des processus avec les référents techniques au niveau de la Mission.
- Dans le cadre du SMT, rechercher des mécanismes efficaces et efficients de collaboration entre les équipes de programme et les équipes opérationnelles pour résoudre les problèmes et améliorer les systèmes.
Gestion du programme
- Diriger la planification et l’élaboration de documents conceptuels, de budgets et de propositions de projets
- Assurer la coordination et la cohérence du programme dans l’ensemble du portefeuille
- Veiller à ce que les examens des programmes et des projets soient menés régulièrement et efficacement, surveiller la mise en œuvre des programmes en fonction du plan de travail.
- Assurer une communication et un flux d’informations en temps opportun sur les réalisations du programme vers les parties internes et externes.
- Identifier de manière proactive les facteurs de risque dans la mise en œuvre du programme et les atténuer avec des mesures efficaces
- Examiner et superviser la mise en œuvre de la stratégie de partenariat, y compris les outils de gestion, les lignes directrices et autres ressources nécessaires pour gérer efficacement les partenariats.
Responsabilité et contrôle qualité
- Superviser et soutenir l’amélioration continue des normes de qualité des programmes
- Explorer des solutions innovantes pour améliorer l’impact sur le programme
- Superviser le développement et la mise en œuvre du programme, en veillant au respect des objectifs et de la qualité en collaboration avec le département MEAL.
- Assurer la qualité de la mise en œuvre du processus MEAL et intégrer l’apprentissage dans le développement du programme en affinant les SOP et les mécanismes existants.
- Adopter une approche fondée sur des données probantes qui prévoit la diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques
Représentation et plaidoyer
- Représenter activement INTERSOS dans les forums de coordination pertinents pour assurer la crédibilité de la Mission
- Sur délégation d’autorité, agir en tant que chef de mission en cas de besoin
Ressources humaines
- Veiller à ce que les méthodes de travail des responsables de programme et des responsables techniques soient pleinement respectées et mises en œuvre.
- Surveiller l’achèvement des tâches et assurer de bonnes performances et enregistrer sur les systèmes appropriés
- Motiver et coacher l’équipe du programme.Communiquer les indicateurs clés de performance (KPI) au personnel afin qu’il soit au courant du plan stratégique annuel
- Promouvoir systématiquement des normes élevées par l’exemple personnel et les déployer au sein de l’équipe afin que chaque membre comprenne les normes et les comportements attendus.
- En collaboration avec le coordonnateur des ressources humaines, entreprendre la formation continue et le développement du personnel.Inspirer l’équipe et fournir une expertise technique
Éducation
Maîtrise en développement international, sciences sociales, aide humanitaire ou autre domaine pertinent;
ou Baccalauréat avec spécialisation dans le domaine mentionné ci-dessus avec au moins 7 ans d’expérience à un niveau supérieur.
Expérience professionnelle
- Au moins cinq ans d’expérience au niveau de la haute direction dans le service humanitaire dans le cadre d’une OING.
- Connaissance des modalités de programme et des conditions de subvention des principaux donateurs tels que BHA, ECHO, PAM, HCR, UNICEF, PNUD, etc.
Exigences professionnelles
- Solide expérience dans la mise en place de nouveaux projets et programmes et dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies départementales et organisationnelles
- Forte expérience de la planification, de la budgétisation et de l’exécution de stratégies complexes
- Excellentes compétences en matière de coordination, de communication, d’organisation et de planification, avec la capacité d’être inclusif et participatif
- Expérience dans la gestion de personnels médicaux, de protection et techniques interdépartementaux, un atout
Langues
Maîtrise professionnelle complète de l’anglais (verbal et écrit)
Exigences personnelles
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
- Vision stratégique
- Leadership, gestion des personnes et développement
- Compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à respecter les délais
- Travail d’équipe et coopération
- Compétences en négociation et en réseautage
- Flexibilité comportementale
- Innovation et créativité
- Prise de décision et influence
- Compétences en communication écrite et orale
- Excellentes compétences en gestion budgétaire/financière
- Engagement envers les principes INTERSOS
