L’ONG Humanitaire INTERSOS recrute pour ce poste (19 Janvier 2024)

Présent en 2010, INTERSOS RDC intervient dans 4 provinces principalement dans le secteur de la protection (Sud Kivu, Nord Kivu, Ituri et Haut Uele. L’ONG Humanitaire INTERSOS recrute un Coordonnateur Financier. INTERSOS est responsable de la protection en Ituri, au Nord Kivu, au Sud Kivu sur le terrain du HCR.

Les fonds humanitaires financent également certains projets dans le secteur de la protection en Ituri et en SV au Nord-Kivu. INTERSOS travaille également en partenariat avec l’UNICEF et le PAM dans les secteurs de la nutrition et du soutien. Avec plus de 200 collaborateurs, INTERSOS dispose d’un portefeuille environnemental. 6,4 millions de dollars. INTERSOS est généralement accepté par les collectivités et est présent sur de nombreux territoires.

Jusqu’en 2023, INTERSOS continuera d’améliorer la qualité de son travail et d’approfondir sa compréhension et son analyse des enjeux de protection touchant les populations pour apporter des réponses adéquates. INTERSOS peut également élargir son portefeuille de travail avec de nouvelles institutions donatrices afin de répondre aux besoins identifiés.

Objectif général du poste

Le Coordonnateur Financier sera responsable de la supervision des aspects économiques, financiers, financiers et administratifs des projets INTERSOS-RDC.

Principales responsabilités et tâches

Le Coordonnateur est garant de la stabilité financière de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures d’huissier et de la législation du pays d’affectation et est chargé de :

• Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds ;
• Assurer une gestion adéquate de la trésorerie des projets (caisse et banque) et noter la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet ;
• Mettre en place la gestion financière, la planification et la budgétisation ;Définir le circuit et les instructions d’autorisation de paiement et s’assurer de respecter le circuit de validation des achats ;
• Partager les finances des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financière par l’administration régionale;
• Consolider le cadre mensuel de compatibilité des missions ;
• Préparer, réviser et réviser la planification financière de la mission ;Effectuer la consolidation de vos budgets mensuels et assurer l’équilibre financier de la mission ;
• Vérifier les fonctions de la mission ;
• Préparer et accompagner tous audits ou contrôles ;
• Préparer et consolider les parties financières des propositions ;Intégrer les nouveaux contrats bailleurs dans la gestion financière des projets de mission selon les procédures INTERSOS ;
• Surveiller à la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectués par les administrateurs du projet pour l’adéquat suivi et contrôle des dépenses ;
• Préparation de rapports financiers et/ou de notes pour financer les bénéficiaires lors d’éventuelles modifications de budgets et/ou en cas de demandes d’événements, en collaboration avec le chef de projet;
• Montage des relations financières internationales et financement du projet en collaboration avec les chefs du projet ;
• Planification et mise en œuvre de missions régulières sur la base des projets pour assurer une supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les exigences du chef de projet,
• Gestion administrative de la mission : garantie du respect des normes internationales et nationales en matière de ressources humaines, des dispositions contractuelles, des codes du travail, de la réglementation fiscale et du règlement intérieur d’INTERSOS ;
• Supervision et formation du personnel administratif national concerné par le projet en collaboration avec les chefs du projet.Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation de ce même personnel ;
• Archivage électronique des documents administratifs et compilation des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à l’issue de la mission.

Éducation

Diplôme d’études secondaires Bac+5 en gestion financière et/ou comptabilité ou autres domaines connexes.

Expérience professionnelle

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, pas trop minimum dans les milieux financiers des budgets et bailleurs concernés onusiens et institutions.

Exigences professionnelles

• Bonne connaissance des procédures et institutions judiciaires des Nations Unies ;
• Très bonne expérience en gestion, analyse et budgétisation ;
• Bonnes capacités dans le renforcement des capacités de ses équipes et le coaching orienté résultats ;
• forte capacité à gérer les situations urgentes et le stress.

Langues

• Bon maître du français écrit et parlé indispensable ;
• Connaissance de l’anglais nécessaire pour communiquer avec l’équipe régionale.

Exigences personnelles

• Capacité d’adaptation à des conditions simples, à des contraintes de sécurité volatiles ;
• Capacité à communiquer et à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Respect des valeurs/mission ;
• Disponibilité pour détecter une définition énorme dans le contexte général de la RDC et de la mission INTERSOS en particulier.

Conditions générales

Pas de lieu d’affectation familial

Hébergement

Maison d’hôtes partagée

Détente et détente

6 jours de R&R chaque 12 semaines + 600$ d’allocation.

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Source : site web INTERSOS