INTERSOS est une ONG humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités sont fondées sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.
Poste 1 : Chef de projet (AAP)
Objectif général du poste
Le chef de projet assure un engagement constant entre les différents services de soutien afin d’assurer un soutien rapide à l’équipe de projet.
Le chef de projet est titulaire du budget pour l’ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l’utilisation du budget/le suivi du taux d’épuisement.
La gestion financière/budgétaire est la responsabilité finale du chef de projet pour le projet spécifique et il / elle doit s’assurer que cela va de pair avec un cadre logique serré et un suivi du plan de travail.
Principales responsabilités et tâches
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu’ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout écart important par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; Alertez le personnel concerné.
- Garantir une gestion financière efficace en tant que principal détenteur du budget du projet, conformément au modèle d’INTERSOS et à la réglementation des bailleurs de fonds.
- Gestion d’équipe et des ressources humaines (personnel et bénévoles)
- Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, y compris les conclusions en termes d’impact et de changements au niveau des bénéficiaires atteints par le projet, des rapports conformes et cohérents conformément à INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l’Unité des subventions du siège
- Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l’équipe de projet – s’assurer également que l’équipe apporte sa contribution et son retour d’information en temps opportun sur les questions stratégiques.
- Soutenir la coordonnatrice de programme dans l’élaboration de programmes ou de projets.
- Veiller à ce que la prestation du programme soit conforme aux normes techniques minimales d’INTERSOS et des bailleurs de fonds, et rechercher des conseils et des outils de la section technique et du département MEAL.
- Assurer une vue d’ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d’intervention, en permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d’orientation.
- Activités de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports signés, communications, etc.), en veillant à ce que le cycle de documentation soit à jour et en veillant à ce que les exigences de tous les services soient harmonisées et traitées.
Suivi et évaluation :
- Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
- En appliquant une approche de gestion axée sur les résultats, surveiller les résultats du projet, en plus des extrants et des activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté réalisés dans le cadre du projet.
- Effectuer (si les conditions de sécurité le permettent) des visites sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision à l’équipe et de suivre l’avancement et la qualité des différentes activités du projet.
- Diriger les enquêtes KAP baseline et endline pour évaluer l’efficacité des mécanismes de redevabilité en étroite collaboration avec les équipes MEAL.
- Présenter les résultats des CIF lors des réunions des clusters, Groupe de Travail sur la redevabilité (GTAAP) et assurer une communication régulière des avancées du projet aux parties prenantes et aux clusters concernés.
Rapports :
- Assurer des rapports de qualité sur les réalisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire présentée par rapport à des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
- Obtenir des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront reflétés dans l’outil d’évaluation de projet INTERSOS.
- Préparer des rapports d’avancement ad hoc à l’intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exigés par les fonctionnaires ; Préparer des rapports narratifs provisoires et finaux à l’intention du donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux extrants, et en reflétant clairement les leçons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs.
- Assume la responsabilité finale de tous les documents d’appui (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
- Fournit régulièrement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet à utiliser par le service de communication d’INTERSOS dans différents points de vente.
Coordination et représentation :
- Aider le coordonnateur de programme et les coordonnateurs techniques à assister aux réunions du groupe et veiller à ce que les faits saillants et les informations pertinentes pour la zone d’intervention fassent l’objet d’un rapport en temps opportun.
- Participer à des réunions régulières avec les représentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque les conditions de sécurité le permettent), en coordination avec le coordonnateur du programme.
- Assurer le partage systématique de l’information et de la mise à jour avec la coordonnatrice du programme.
- Assurer la coordination avec les comités de coordination communautaire, les cadres de coordination inter-agence, et les groupes de travail provinciaux pour une mise en œuvre harmonisée du projet.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Éducation
- Diplôme universitaire du niveau de Master en gestion de projet, sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales, en aide humanitaire ou ou domaine connexe.
Expérience professionnelle
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris la gestion financière et les responsabilités logistiques.
Exigences professionnelles
- Expérience avérée dans la gestion de projets axés sur la redevabilité et la participation communautaire.
- Compétence en gestion budgétaire, coordination inter-agence, et utilisation d’outils de suivi et d’évaluation.
- Expérience dans des situations d’urgence et dans des pays au contexte sécuritaire variable.
- Compétences en administration, en finances et en gestion budgétaire.
- Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
- Connaissance en Engagement communautaire, Redevabilité/AAP.
- Pensée analytique, capacité d’analyse et compétences en élaboration de programmes stratégiques.
Traduction
- Langue de travail de la mission (Français) essentielle.
- L’arabe Tchadien est un atout.
- Connaissance multilingue (anglais, italien, langues locales) appréciée.
Autre poste vacant à INTERSOS :
