World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Description de l’emploi:
World Vision est une ONG internationale présente en République Centrafricaine depuis 2014 et est impliquée dans le développement transformationnel, les urgences humanitaires, et le Plaidoyer. En République Centrafricaine, World Vision a un bureau à Bambari, Bangassou, Batangafo, Bouar, Birao et Paoua.
Poste 1 : Chargé de Communication (Assistant en Communication)
Localisation : Bureau National (Bangui)
Numéro : 01
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
L’ Assistant en Communication sera responsable de la mise en œuvre des initiatives de communication de l’équipe afin d’accroître l’engagement des publics ciblés. Cela comprend le suivi des fonctions et des équipes concernées pour respecter les calendriers des initiatives. L’assistant soutiendra également l’équipe de communication dans le maintien du fonctionnement des canaux de communication appartenant à WV CAR, tels que le site Web et les pages de médias sociaux. Une assistance sera également fournie dans le développement de produits de communication interne, y compris la consolidation d’informations provenant des équipes de programme, la rédaction de scripts et d’autres tâches assignées par le directeur de la communication.
Responsabilités clés :
Contenu créatif (50%)
– Développer des produits de communication informatifs et de qualité pour stimuler l’engagement de WV CAR avec les bureaux de soutien, les donateurs, les partenaires médiatiques et d’autres publics internes et externes.
– Rédiger des histoires convaincantes et inspirantes sur l’intérêt humain et les enfants pour témoigner du travail et de l’impact de WV CAR dans le pays.
Engagement du public (20%)
– Produire et fournir des ressources de communication qui contribuent aux initiatives nationales d’engagement du public et/ou aux mouvements mondiaux.
– Tenir les canaux de communication appartenant à WV CAR informés des mises à jour, des faits saillants et des preuves de l’impact de l’organisation.
Communication d’entreprise (15%)
– Assurer une communication interne innovante, concise, qui représente équitablement les domaines de travail de WV CAR et qui est diffusée régulièrement.
Autres (5%)
– Sélectionner des ressources de communication à utiliser par le bureau national et les partager avec le bureau de soutien correspondant.
– Créer du contenu lié à l’urgence humanitaire pour soutenir les efforts de documentation, d’acquisition de ressources et de rapports.
– Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable de la communication.
Diplômes :
– Licence en communication, relations publiques, journalisme, infographie ou équivalent.
– Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.
– Au moins trois ans (3) d’expérience dans le domaine de la communication ou des médias.
– Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec un large éventail de contacts internes et externes.
– Familiarité avec le développement en milieu rural ou connaissances dans ce domaine.
– Expérience de travail dans un contexte de développement, dans un environnement de travail rapide et multiculturel.
Environnement de travail :
Le poste implique de travailler avec diverses parties prenantes telles que les bureaux d’appui, les visiteurs étrangers, le personnel des programmes, les projets spéciaux, les membres de la communauté et les enfants. World Vision CAR est une organisation chrétienne non gouvernementale, donc une expérience de travail dans un type d’organisation similaire sera un avantage.
Procédure de recrutement :
La procédure de recrutement comprendra un test écrit suivi d’un entretien individuel devant un jury.
Date limite de soumission : 30 septembre 2023
Date de début : Dès que possible
Poste : Advocacy Officer (Agent de Plaidoyer)
Localisation : Bureau National (Bangui)
Numéro : 01
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Responsabilités :
Mettre en œuvre la stratégie de renforcement des capacités de plaidoyer en réponse en identifiant et en fournissant des opportunités de renforcement des capacités pertinentes pour le personnel de plaidoyer et non-plaidoyer. Soutenir avec une expertise technique la mobilisation des ressources spécifiquement pour le programme de plaidoyer autour des secteurs de la santé, de l’éducation, du WASH et du renforcement des systèmes de protection de l’enfance. Soutenir WV RCA dans la mobilisation des ressources humaines et financières à l’intérieur et au-delà de Vision Mondiale pour atteindre les objectifs de plaidoyer. Veiller à ce qu’un mécanisme national efficace et opérationnel de collecte de données de plaidoyer soit en place. Organiser un examen périodique des données de plaidoyer au niveau local et national pour examen communautaire. Partager les recommandations et conclusions de l’examen périodique des données de plaidoyer. Utiliser les données du programme pour améliorer le travail de plaidoyer. Soutenir le responsable du plaidoyer en fournissant un leadership responsabilisant et influent. Doter le bureau d’intervention d’outils pour lancer ou mener efficacement des initiatives de plaidoyer. Soutenir le bureau d’intervention dans l’élaboration d’un programme de plaidoyer pour influencer. Développer des mécanismes de suivi et d’évaluation de l’impact des attitudes et des valeurs internes et externes concernant le sujet de la violence contre les enfants. Collaborer avec les communications pour donner de la visibilité aux initiatives de plaidoyer. Effectuer d’autres tâches assignées. Assister et participer aux réunions de dévotion quotidiennes et à la chapelle hebdomadaire et à d’autres initiatives communautaires et de renforcement d’équipe organisées par l’organisation.
Qualifications requises :
– Diplôme de baccalauréat ou de maîtrise en études du développement, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
– Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente, y compris dans le développement et la mise en œuvre de stratégies de sensibilisation ou de campagnes, de préférence en République centrafricaine.
– Expérience avérée dans la création de réseaux et l’apprentissage institutionnel.
– Solide compréhension des mécanismes de reporting et des priorités mondiales/régionales en matière d’aide et de politiques relatives aux enfants.
– Excellentes compétences en formation et en coaching.
– Expérience de travail avec les médias locaux, internationaux et les médias sociaux à des fins de campagne et de sensibilisation.
– Gestion des relations organisationnelles avec d’autres organisations grâce à la mise en réseau et aux alliances.
– Expérience de la représentation au niveau national.
– Bonnes compétences en planification, en établissement de priorités et capacité de respecter des délais et des budgets serrés.
– Excellentes compétences en négociation, en facilitation et en influence ; capacité de présenter en public.
– Excellentes compétences en rédaction et en édition, en français et en anglais.
– Disponibilité pour des déplacements, ce poste nécessitant au moins 30 % de déplacements tant dans le pays qu’à l’étranger.
Compétences requises en matière de travail d’équipe :
– Capacité à entretenir de bonnes relations et à travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe de sensibilisation et de communication.
– Capacité à être conscient des activités des autres membres de l’équipe afin de pouvoir se soutenir mutuellement lors de périodes d’activité intense.
– Capacité et volonté d’effectuer toute autre activité désignée par le responsable de la sensibilisation et de la communication, si nécessaire pour assurer une performance efficace et efficiente de l’équipe dans l’exécution de ses fonctions.
Environnement de travail / Conditions :
– Environnement de travail : Basé au bureau, avec des voyages fréquents sur le terrain. Capacité à travailler avec des individus et des groupes diversifiés dans des zones rurales et éloignées, avec des cultures et des croyances diverses.
– Voyages : Des déplacements nationaux et internationaux représentant environ 30 % du temps de travail sont requis.
– Disponibilité : Disponible pour la communication avec des partenaires et des collègues de différents fuseaux horaires.
Procédure de recrutement :
La procédure de recrutement comprendra un test écrit suivi d’un entretien individuel devant un jury.
Date limite de soumission : 30 septembre 2023
Date de début : Dès que possible
POSTE 3 : CORDINATEUR DE CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT- Burkina Faso
Description de l’emploi:
MAJOR RESPONSIBILITIES (RESPONSABILITÉS PRINCIPALES)
Sous la supervision directe du Supply Chain Manager :
Exigences
1. Comprendre au quotidien, les besoins et exigences du département.
Planification
1. Informer les clients internes des modifications apportées aux demandes initiales et leur demander leur accord.
2. Faciliter la résolution en temps utile des problèmes susceptibles d’avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
3. Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux/services qui ne font pas l’objet d’un contrat.
4. Assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés.
5. Résoudre les conflits liés aux livraisons avec les fournisseurs.
Approvisionnement stratégique
1. Exécuter l’évaluation du marché et le processus de préqualification des fournisseurs conformément aux lignes directrices établies pour les catégories attribuées.
2. Gérer le processus d’appel d’offres et de demande de propositions, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
3. Diriger les négociations pour les catégories attribuées.
4. Superviser les sourcing des bureaux terrain.
5. Préparer les documents soumis au comité des marchés publics afin de s’assurer qu’ils sont complets et qu’ils permettent une prise de décision éclairée.
6. Faciliter les réunions du comité d’achat et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
1. Compléter avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs).
2. Contrôler et mener à bien la clôture, le renouvellement ou la remise en adjudication des contrats,
3. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.
4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat, tant en interne qu’en externe.
5. Analyser les performances des fournisseurs sur la base des informations fournies par les clients et d’autres sources et coordonner les améliorations avec les fournisseurs.
Exécution des marchés publics
1. Réception des demandes d’achat, vérification de la clarté des spécifications, recherche de fournisseurs si les articles requis ne font pas déjà l’objet d’un contrat, mise à jour de la demande d’achat avec le dossier du fournisseur actuel et approbation de la demande d’achat.
2. Suivre les politiques et les lignes directrices en matière d’achat pour les décisions d’attribution de marchés aux fournisseurs dans les limites du seuil applicable.
3. Gérer les demandes de changement de PO en coordonnant avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs.
4. Consolider tous les documents requis pour les présenter au service financier afin que les fournisseurs soient payés en temps.
Gestion des données, analyse et rapports
1. Recueillir et analyser les données relatives à l’ensemble de l’organisation afin de faciliter la prise de décision.
2. Apporter un soutien, contrôler les performances de la gestion de la chaîne logistique et alerter la direction lorsque le seuil de performance n’est pas respecté.
3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.
4. Préparer un rapport de synthèse des réponses aux appels d’offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité des achats.
5. Suivre et analyser les performances en matière d’achats et les économies réalisées par rapport aux objectifs fixés.
Processus, procédure et politique
1. Effectuer toutes les tâches liées à la passation de marchés conformément aux politiques, processus et lignes directrices approuvés en matière de passation de marchés.
2. Conseiller la direction en ce qui concerne les défis, les risques et les lignes directrices non pratiques.
3. Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les lignes directrices, et les transmettre à la direction pour qu’elle les améliore ou les modifie.
4. Examiner avec les partenaires / sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures, etc. de la chaine d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.
Développement et mise en œuvre des systèmes
1. Collecter et rassembler des données utiles pouvant être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat
Contrôle et conformité
1. Procéder à la préqualification de tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
2. Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et évaluer les risques SCM et contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.
3. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux lignes directrices établies par la direction.
4. Coordonner avec les demandeurs la clôture des PO en cours dans les délais impartis.
5. Mettre en œuvre les recommandations d’audit convenues dans le cadre du processus d’acquisition conformément aux orientations données par le directeur général.
6. Participer au processus d’examen du système de contrôle interne des partenaires/sous-groupes dans le cadre du processus de passation de marchés afin d’identifier les éventuelles lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.
7. Contrôler périodiquement l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations et informer la direction de toutes les parties.
Leadership et coaching
S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement.
Formation et renforcement des capacités
1) Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI aux politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI.
2) Procéder à l’évaluation des capacités des partenaires et des sous-groupes et élaborer des plans de renforcement des capacités conformément au cadre et aux lignes directrices établis.
3) Former les partenaires / sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé et suivre les progrès réalisés. Coordonner avec les parties prenantes internes le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Éducation, formation et expérience minimales requises pour être qualifié pour le poste
Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience
- Diplôme de licence (BAC+3) en administration des affaires, achats ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion des approvisionnements, et logistique,
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Bonne connaissance des réglementations nationales en matière d’achat et d’approvisionnement
- Très bonnes connaissances en informatique ( Excel, Word, Powerpoint)
- Capacité à innover et accepte le changement
- Faire preuve d’intégrité et de transparence
- Être ouvert et coopératif, capacité d’inter agir avec les autres départements
- Avoir le sens du service rendus
- Avoir un esprit orienté client et faire preuve d’anticipation pour répondre aux exigence des clients
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- L’expérience de travail en ONG constitue un atout
Environnement de travail
Poste basé au bureau national à Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain
Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au niveau national à environ 20 % du temps.
