Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre son assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
MSF recrute :
Secrétaire
Responsabilités
- Récupérer les documents financiers et comptables (bons de paiement, factures, relevés bancaires, fiches de paie, déclarations fiscales, contrats et pièces justificatives) pour la période 2019-2025
- Localiser les documents à la fois dans les archives physiques et dans les systèmes numériques du MSF
- Organiser et classer les documents récupérés conformément aux exigences d’audit et aux normes de classement MSF
- Tenir un registre de suivi détaillé de tous les documents demandés et récupérés.
- Collaborer avec les membres de l’équipe financière pour identifier les documents manquants ou incomplets
- Appuyer la préparation des documents requis par les auditeurs NRS, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité.
- Aider à la numérisation des documents papier en vue de leur soumission pour audit (le cas échéant).
- Veiller à ce que tous les dossiers soient traités avec la plus stricte confidentialité, conformément aux politiques de MSF.
- Effectuer d’autres tâches de soutien administratif et financier selon les besoins.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV mis à jour avec leurs coordonnées ainsi qu’une copie de leurs diplômes à : [email protected] en utilisant « Secrétaire Travailleur Quotidien » comme objet du courriel.
