CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection.
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso recherche des candidatures pour les postes suivants :
Poste 1 : 01 ASSISTANT FINANCES
Basé à Ouaga
Objectif principal
Exécuter les tâches financières et juridiques, conformément aux indications du directeur financier ou du coordinateur financier pays et aux procédures d’INTERSOS, afin d’assurer la conformité légale aux lois locales et aux exigences des donateurs.
Relevant de :
Hiérarchique : Responsable Finances
Tâches
● Vérifier les pièces justificatives de chaque transaction avant de l’enregistrer dans le journal comptable
● Gérer la caisse en respectant les procédures d’INTERSOS
● Enregistrer les transactions dans le journal de la base
● Archiver tous les documents financiers et comptables et en envoyer des copies papier au bureau de coordination
● Collaborer avec le superviseur afin de préparer les demandes de fonds
● Vérifier toutes les pièces justificatives avant tout exercice d’audit
Exigences
Éducation
● Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration
Expérience professionnelle
● Expérience antérieure dans un poste équivalent
Expérience préalable souhaitable de 1 an avec des ONG dans des pays en développement
Exigences professionnelles
● Connaissances avérées en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
● Travail d’équipe et coopération
● Flexibilité comportementale
● Orientation vers les résultats et la qualité
● Gestion du stress
● Engagement envers les principes d’INTERSOS
Traduction
● La langue de la mission et la langue locale sont essentielles
Pour postuler, merci de cliquer sur le lien :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScjV_hawfBk00vCti4Aukh1jTz5oXUITSm1ZZdGYKHhWn_sgA/viewform?usp=sf_link
● Les candidatures féminines sont fortement encouragées
● Ceci est un avis local
● INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons des candidatures intéressantes
Poste 2 : 01 ASSISTANT FINANCE & RH DE TERRAIN
Poste basé à Tenkodogo
Objectif principal
Exécuter les tâches financières et juridiques, conformément aux indications du directeur financier ou du coordinateur financier pays et aux procédures d’INTERSOS, afin d’assurer la conformité légale aux lois locales et aux exigences des donateurs.
Relevant de :
Hiérarchique : Chargé finances de terrain
Tâches
● Vérifier les pièces justificatives de chaque transaction avant de les enregistrer dans le journal comptable
● Gérer la caisse en respectant les procédures d’INTERSOS
● Enregistrer les transactions dans le journal de la base
● Archiver tous les documents financiers et comptables et en envoyer des copies papier au bureau de coordination
● Collaborer avec le superviseur afin de préparer les demandes de fonds
● Vérifier toutes les pièces justificatives avant tout exercice d’audit
● La liste des tâches est non exhaustive
● Sous la supervision du responsable des ressources humaines sur le terrain, soutenir les gestionnaires et le personnel sur les politiques et procédures en matière de ressources humaines et surveiller la mise en œuvre des règles conformément au règlement intérieur et au droit du travail
● Contribuer au processus d’intégration des nouveaux collègues nationaux (documents du personnel, intégration, orientation, etc.)
● Aider le (la) Chargé(e) des ressources humaines sur le terrain à s’assurer que tous les contrats, c’est-à-dire l’emploi, le service, le détachement et les services de conseil, sont conformes aux politiques d’INTERSOS, aux lois nationales et aux exigences des bailleurs de fonds et sont archivés
● Aider l’agent des RH sur le terrain à collecter tous les documents RH sur le terrain et s’assurer qu’ils sont envoyés régulièrement au bureau principal des RH pour un archivage approprié.
● Fournir un soutien en cas d’audit, sous la supervision du responsable des ressources humaines sur le terrain
Gestion des ressources nationales
● Participer à la mise en place de processus RH standards
● Guider et soutenir les managers et le personnel sur les politiques et procédures RH et suivre la mise en œuvre des règles conformément au Règlement Intérieur, au Droit du Travail et aux politiques standard d’INTERSOS
● Soutenir le responsable des ressources humaines sur le terrain et les responsables hiérarchiques dans le processus de gestion de la performance (IRP)
● Aider à s’assurer que tous les membres du personnel sont correctement informés et/ou intronisés.
● Assister les gestionnaires dans l’élaboration de la planification annuelle des congés et des changements de personnel afin de prévoir les besoins en ressources humaines et d’assurer la disponibilité des ressources humaines pour les activités du projet.
Recrutement
● Soutenir le responsable des ressources humaines sur le terrain afin d’assurer un processus de recrutement équitable et transparent conformément à la politique de recrutement.
● Promouvoir et annoncer les offres d’emploi par le biais des canaux de recrutement les plus appropriés
● S’assurer que tous les participants au processus de recrutement signent la déclaration de conflit d’intérêts
● Fournir un soutien dans l’examen des CV et des lettres de motivation et sélectionner tous les candidats en fonction des critères de sélection afin de fournir une liste de candidats appropriés.
● Maintenir le contact avec les candidats tout au long du processus de sélection afin d’en assurer l’efficacité
● Est responsable de planifier et de mener des entretiens et/ou des tests avec les candidats qui répondent aux critères spécifiés pour le poste, conformément au processus de recrutement et en étroite coordination avec les supérieurs hiérarchiques.
● Soutien à la vérification des références et des antécédents
Administration
● À la demande du responsable des ressources humaines sur le terrain, contribuer à l’exécution des tâches administratives, juridiques et des procédures de paie en veillant à ce que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel des employés nationaux dans son domaine de compétence soient correctement collectées (jours de congé, congés sans solde, congés de maladie, heures supplémentaires, etc.)
● Saisir les données dans la base de données et les dossiers personnels et les tenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH. Est responsable de la collecte et de l’archivage de tous les documents du personnel
● Mettre à jour les dossiers des employés locaux du bureau des impôts de la sécurité sociale afin de répondre aux exigences et aux obligations légales
● Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
● Aider le responsable des ressources humaines sur le terrain à traduire les documents dans la langue locale. Assiste le responsable des ressources humaines lors des réunions sur demande
Représentation
● En l’absence d’un responsable des ressources humaines sur le terrain, assurer la liaison avec les autorités locales pour les questions relatives aux ressources humaines à la demande du responsable des ressources humaines.
Responsabilisation et protection
● Soutien à la surveillance régulière de la conformité de la gestion des RH avec la LEFP, les politiques du CP, les conflits d’intérêts et le règlement interne.
Exigences
Éducation
● Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l’administration
Expérience professionnelle
● Expérience antérieure dans un poste équivalent
● Expérience préalable souhaitable de 1 an avec des ONG dans des pays en développement
Exigences professionnelles
● Connaissances avérées en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
● Travail d’équipe et coopération
● Flexibilité Orientation vers les résultats et la qualité
● Gestion du stress
● Engagement envers les principes d’INTERSOS
Traduction
● La langue de la mission et la langue locale sont essentielles
Pour postuler merci de cliquer sur : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfWdtP6v7OOrazBpUzgz1mTQCiTjpBUVGeaxFulwpLrh3bcow/viewform?usp=sf_link
● Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Poste 3 : 02 CHARGE SECURITE TERRAIN
Objectif principal
Soutenir la gestion des risques, dans une :. Assurer un niveau adéquat de connaissance de la situation pour soutenir et effectuer une analyse des risques de la situation locale en matière de sécurité. Analyser les principales menaces de sécurité sur le terrain et fournir des conseils. S’assurer que l’équipement de sûreté et de sécurité est disponible et assurer le soutien à la mise en place de mesures de traitement des risques et le suivi des questions d’accès.
Soutien pour s’assurer que les structures et les systèmes de gestion de la sûreté et de la sécurité sont en place et respectés.
Relevant de :
Hiérarchique : Coordinateur terrain
Fonctionnel : Responsable Sécurité
Tâches
● En étroite collaboration avec le coordinateur sur le terrain, effectuer des évaluations des risques pour la sécurité dans les nouvelles zones/routes et les conseiller sur les mesures de sécurité à mettre en œuvre.
● Établir et maintenir un réseau d’information actif avec d’autres ONG, les Nations Unies, les dirigeants communautaires formels et informels et les acteurs nationaux et internationaux de la sécurité opérant dans la région afin d’obtenir des informations crédibles et pertinentes sur la sécurité.
● Coordonner et assurer la liaison avec la police, les forces de sécurité et les autorités compétentes afin de communiquer efficacement les opérations et le modus operandi d’INTERSOS afin d’établir des niveaux d’acceptation fiables et d’améliorer l’accessibilité aux zones d’opérations.
● Aider le (la) Coordonnateur(trice) sur le terrain à établir des plans et des procédures de sécurité dans les zones d’opérations, à fournir des contributions sur les documents existants, à mettre à jour les informations sur les outils et à identifier les procédures à réviser et à proposer de nouvelles. Soutenir le coordonnateur sur le terrain et le responsable de la sécurité dans la prise de décision et la coordination avec d’autres tiers si nécessaire.
● Soutenir le partage d’informations sur les outils de sécurité en place et les différentes mesures en coordination avec le coordonnateur de terrain. En coordination avec le coordonnateur sur le terrain, organiser des séances d’initiation au personnel sur le terrain chaque fois que nécessaire.
● Fournir une formation sur la sûreté, la sécurité et la gestion des risques au besoin. Si ce n’est pas possible en personne, identifiez les fournisseurs possibles ou la solution en ligne à distance.
● Rendre compte au supérieur hiérarchique de l’état d’avancement des procédures en cours et alerter en cas de changement de législation dans les procédures gouvernementales si cela a un impact sur la sûreté et la sécurité des opérations.
● Identifier les besoins appliqués en matière de sûreté et de sécurité et assurer la coordination avec la logistique de leur établissement.
● Vérifier quotidiennement les conditions routières de sécurité et de sûreté et en informer le coordinateur de terrain. Si nécessaire, le coordinateur de la sécurité, également.
● Suivre les mouvements du personnel
● Collectez régulièrement des données sur les incidents de sécurité. Fournir une assistance dans la gestion et le suivi des incidents affectant le personnel et les bureaux du projet INTERSOS, en partageant des rapports fiables avec le responsable hiérarchique
● Assurer la formation de base des conducteurs, des gardiens et du personnel sur les sujets identifiés par le supérieur hiérarchique (système d’alerte, suivi, contrôle d’accès, etc.)
● Garantir la bonne mise en place des équipements et des mesures de sécurité en place dans les véhicules et les locaux. Contribuer à la bonne mise en place et au suivi des salles sécurisées
● Représenter INTERSOS lors de réunions ou de forums sur la sécurité, ainsi que lors de réunions avec les communautés et les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales et les services administratifs et de sécurité, afin d’obtenir des documents et des informations pertinentes, de négocier l’accès au terrain et de préparer des rapports réguliers.
● Effectuer d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le responsable de la sécurité
Exigences
Éducation
● Enseignement secondaire essentiel
Expérience professionnelle
● 2 ans d’expérience de travail dans le domaine de la sécurité ou dans un domaine connexe dans un contexte humanitaire/de rétablissement ou une expérience de travail pertinente dans le domaine de la sûreté, de la sécurité et de l’analyse des risques.
Exigences professionnelles
● Expérience des opérations humanitaires et de l’accès humanitaire dans des situations d’urgence complexes
● Bonne compréhension des pratiques et principes de sécurité humanitaire et de leur application
● Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une supervision technique à distance
● Capacité à travailler dans des endroits éloignés sur le terrain
Exigences personnelles
● Intégrité morale
● Aptitudes pour le travail d’équipe et la communication
● Compétences en matière de réseautage
● Il n’est pas nécessaire d’avoir de l’expérience dans l’armée et dans le domaine de l’application de la loi.
Traduction
Maitrise du français et des langues locales de la région du Nord et de l’Est
Pour postuler, merci de cliquer sur le lien :
● Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Poste 4 : 01 AGENT D’ENTRETIEN
Objectif principal
Exécuter, dans le respect des normes d’hygiène, les activités d’entretien ménager, de nettoyage et de rangement afin d’assurer le bon état des espaces privés du public et du personnel
Relevant de :
Hiérarchique : Responsable de la logistique
Fonctionnel : Officier de la logistique et de l’approvisionnement sur le terrain
Tâches
● Nettoyer les chambres, les salles de bains, les toilettes et les autres pièces dans les bureaux et les maisons
● Faire la lessive, le fer à repasser, les vêtements et d’autres tâches ménagères
● Soutenir le cuisinier (vaisselle, nettoyage de la cuisine, etc.)
● Balayer et passer la serpillière sur les planchers
● Réapprovisionner les fournitures (papier hygiénique, savon, etc.) au besoin
● À votre arrivée, préparez de l’eau chaude pour le thé et le café et remplissez l’eau potable
● Vérifiez que les toilettes sont bien approvisionnées en papier, savon et autres articles
● Vérifiez que l’alimentation en eau (cuisine, douches, etc.) est suffisante pendant les coupures d’eau
Exigences
Expérience professionnelle
● Expérience professionnelle en tant que femme de ménage
Exigences professionnelles
● Capacité à manipuler de l’équipement lourd et de la machinerie
● Connaissance des produits chimiques et des fournitures de nettoyage
● Intégrité
Composition du dossier
Pour postuler merci de joindre votre CV et une lettre de motivation comprénant au moins 2 références professionnelles à l’adresse [email protected]
● Les candidatures féminines sont fortement encouragées
● Ceci est un avis local.
